1.2 在职人员和离职人员信息要放在一张表中

员工信息表中在职人员信息和离职人员信息是要放在一张表中统计的，见图1-12，这个在前面内容讲的错误应用中也提到了，具体放到一张表中该如何统计信息？又有哪些便利的地方？

●图1-12 员工信息表

首先，所有人员按入职日期来增加信息，如果公司没有指定的员工编号编码规则，那么可以自定一个编码规则，其中有顺序号排序即可，切记，员工编号在员工信息表中第一列。

其次，员工信息表最后几项建议是员工状态和离职信息等内容，这样统计和核对信息比较方便。

第三，员工信息表中按人员来统计信息，姓名应排在较前的位置，后面是这个人员的各种信息。

用一张表统计数据的方便主要体现在以下几个方面。

1 表格结构变化时，一次修改即可，如果分成两个表还需要保证两个表格结构一样，否则在统计一些数据时还需要修改表格结构才能将两个表的数据汇总到一起。

2 如果统计以往日期数据，需要考虑指定日期时的员工状态情况，这时需要将两个表的数据汇总到一起再修改，比较浪费时间。

3 统计原有人数、入职人数、当期平均人数等数据时，用一张员工信息表可以快速地统计出来，如果分开统计在职人员和离职人员信息，需要先组合数据后才能统计。