6.5 供应商管理（由公司负责采购）

设备采购与管理部负责对项目工程所需主要材料建立供应商档案，负责物资供应商的评审工作。对首次接触的新供应商负责登记和资格预审工作，评审合格后纳入供应商档案及名录，EPC项目投资单位资格预审审核表见附件6-3。

每年对合格供应商供货质量、供货价格、资质情况、市场信誉、履约能力、售后服务等方面进行一次评价（供方评价表见附件6-4），对不符合要求的供应商及时从合格供应商名录中剔除；对技术、质量等方面有特殊要求的物资，安排专业技术人员进入评审小组参加评定，经评定确定为合格的供应商。合格供方名单（年度）见附件6-5。

当供应商不在企业合格供应商名册中，或对物资有特殊要求或相关方对供应商评定尚未包括的内容或产品提出调查要求时，设备采购与管理部在采购前组织相关人员对供应商进行考察，考察结果列入供应商考察报告。

物资采购应优先从合格供应商中选择，如合格供应商不能满足需求时，可临时增加相应供应商。

项目部对项目实施过程中所使用物资的供应商建立数据库，以满足物资管理及工程保修的要求。