6.6 物资采购

根据物资分类及业主授权范围，设备采购与管理部负责除合作单位／分包商负责采购的物资外剩余全部工程物资的采购。

物资采购的程序严格按公司相关管理制度执行，物资采购采用公开／邀请招标、议标、询价采购相结合方式，物资采购时公司各部门、项目部采购人员及技术、工程管理人员等人员共同参与，根据各自职能对采购程序、供应商评价、供货渠道、价格、质量等进行监督，参与采购的成员应取得公司或部门的授权。EPC项目荐标审批表见附件6-6；项目招议标评审表见附件6-7。

物资采购需通过公司网站及指定媒体等方式发布招标信息，设备采购与管理部负责物资采购谈判的过程文件整理归档工作。资料包括招标文件、供应商投标文件（含报价单）、评标结果、中标通知书等。EPC项目招标项目开标申请表见附件6-8；评标标准及说明见附近件6-9。

设备采购与管理部根据评标结果，填写EPC项目定标评审表（见附件6-10），由所有参与招标成员签字确认后，报送项目部领导及公司领导确认。

设备采购与管理部根据物资采购评审结果，负责中标通知书的发放工作；对于没有中标的供应商，设备采购与管理部应书面通知参与投标供应商未中标原因。

如果在合同执行过程中，中标单位出现质量或交货时间无法满足要求时，设备采购与管理部牵头根据入围厂家综合情况，重新确定补充厂家，满足用户要求。

在工程合同中约定需由业主定厂、定价并有书面函件，且公司利益不受损失、不影响工程工期、质量的；在投标文件的技术规格书中明确生产厂家、品牌的；有证据证明该项物资、设备为国内或国外独家生产的，可免于招标。

免于招标的物资设备可采取协商定价的方式采购，协商定价时采购领导小组相关成员参加，确保采购过程公开透明。

当合作单位负责采购时，在合作单位初步确定材料、设备供应商后，应报批至设备采购与管理部，设备采购与管理部根据总合同的要求，将评审意见报项目部进行审批，审批后合作单位方可签署相关采购合同。