课堂讨论 如何“快、狠、准”地写好会议纪要？
小文经过两次历练，的确上路了不少，接下来几周，小文又旁听了公司召开的各类会议，基本上熟悉了会议纪要写作的内容要求及大致流程。
但每次开会，小文都没有一点轻松的感觉，总觉得会议纪要是一个不可掉以轻心的文种。例如，办公例会纪要往往在会开完几个小时之内，就要写好报送领导审阅，宛如打一场“突击战”；有的讨论会参会代表七嘴八舌，讨论意见不易集中，如何把各方意见整理归纳好也不是一件容易的事情。此外，小文觉得写得再好的一份会议纪要，稍不小心也有可能被领导改成“大花脸”，而且在这种快节奏的工作中，还容易出差错，一个错别字就把几天的辛苦工作抹杀了。所以一想到纪要写作，小文总觉得战战兢兢，“压力山大”。
这一天，小文进了山羊胡的办公室，汇报完工作，顺便提到了上述困惑。山羊胡放下手头工作，闲聊中透着关心和安慰：“经过这段时间的工作磨练，你已经进步了很多，总体上能够把会议纪要写作的任务扛起来了，我们对你的工作是满意的。文字工作要求高效，要做到快、狠、准，争取在较短的时间内拿出质量不错的作品，减少领导修改的负担，也能较快地把领导的要求传达下去。”
山羊胡继续说：“业务精进是永无止境的，很重要的一点就是要加强总结提炼，找出规律和成熟范式，这样工作就能驾轻就熟，保持在一个比较稳定的水平线上，之后你再进一步精益求精。”
小文一听很有兴趣：“我参加了这么多次会议，觉得会议的种类不一样，开法也不一样，按道理会议纪要的写法也应该不一样，但我自己还没理出个头绪来。您能给我讲讲吗？”
山羊胡点点头说：“根据这些年的工作经验，我认为，会议纪要根据适用范围、内容和作用，主要分为三种类型。第一种是办公会议纪要，也可以叫作日常行政工作类会议纪要，主要用于单位开会讨论研究问题，商定决议事项，安排布置工作，为开展工作提供指导和依据。例如，我们这里的领导例会纪要、领导办公会纪要。第二种是专项会议纪要，或者叫协商交流性会议纪要，主要用于各类交流会、研讨会、座谈会等，目的是听取情况、传递信息、研讨问题、启发工作等。例如，开了一个学术研讨会，形成一个研讨会会议纪要。第三种是代表会议纪要，也叫作程序类会议纪要，它侧重于记录会议议程和通过的决议，以及今后工作的建议，如党代会会议纪要、职工代表大会会议纪要等。”
看到小文听得津津有味，山羊胡继续说道：“根据会议性质、规模、议题不同，正文部分大致可以有以下几种写法：一是集中概述法，也叫综合式。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项，包括解决问题的措施、办法和要求等，用概括叙述的方法，进行整体阐述和说明。这种写法多用于小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作。利用该方法所写成的会议纪要篇幅相对短小，如果会议的议题较多，可分条列述。
二是分项叙述法，也叫条项式。大中型会议或议题较多的会议的会议纪要，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个部分，然后分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
三是发言提要法，也叫摘录式。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。”
小文一听，高兴地说：“太好了，记住了这几种方法，就有了模板，就可以做到兵来将挡、水来土掩了。”
山羊胡满意地点点头，然后话锋一转：“当然，模板也不是万能的，有了模板有时候也不一定能写好，这其中的关键在于我们个人素质的提升，所谓‘功夫在诗外’。很多会议讨论的都是专业内容，需要我们理解消化。我们还要从管理和领导艺术的角度理解领导讲的内容。现在中央推进全面从严治党，会议上讨论党建的内容也越来越多，这方面更不能出错。因此我们除了掌握基本套路，更要多学习，包括对业务知识的学习、管理知识的学习和党建知识的学习。”
山羊胡继续往下讲：“首先就是文字功底要扎实。其次是对单位情况和涉及行业的情况要了解，你有时间要钻研一下业务，对很多行业知识和专有名词要做到心中有数，不能闹笑话，还要专门加强党建方面知识的学习。最后是做好案头工作。每个会议召开之前都需要不少的材料，我们要早作准备，在会前尽量熟悉会议内容，这样在会上接收的信息就会更多一些，思考也会更深一些。虽然在会上我们不发言，但是我们在精神层面要能跟得上领导之间的交流和对话。”
小文连连点头称是。山羊胡也越说越来劲：“我个人理解，会议纪要的写作有时候像翻译工作，只不过是从口语到规范化公文语言的翻译。严复曾经提出‘信、达、雅’的翻译标准，其中‘信’指内容要准确无误，‘达’是指译文要通顺畅达，‘雅’是指文字要优美。会议纪要的写作实际上也是一个‘翻译’的过程，同样可以将‘信、达、雅’作为工作的标准，尤其是‘信’和‘达’。”
“公文写作和翻译肯定有许多不同的地方，我举翻译这个例子，想表达的意思是，我们在公文写作中要做到触类旁通，不要就公文写作谈公文写作，而要善于从文学、历史等其他学科中汲取智慧，这样才能把工作做得更好。”说完这些话，山羊胡转身从书柜里抽出一本淡黄色的书籍。小文抬眼一看，上面赫然写着六个大字——《李宗仁回忆录》。
“这不是历史学家唐德刚先生写的口述史著作吗？难道它也与会议纪要写作有关？”小文疑惑地问道。
山羊胡脸上流露出一丝笑容，缓缓说道：“在我看来确实有相通之处。唐德刚写《李宗仁回忆录》的严谨敬业精神值得我们学习。国外学者曾将这部著作评价为‘一个历史制造者与一个历史学家合作的产物’。实际上，就像会议纪要写作一样，口述历史绝不是一个人讲、一个人记录下来那样简单，而是要经过考订、补充和大量的研究工作。根据唐德刚自己的回忆，《李宗仁回忆录》中真正由李氏口述的内容只占全书的15%，但全书的语言表达、口气习惯都采用李宗仁的桂林官话，记叙得栩栩如生。”他一边说一边摩挲着这本书。
小文深有感触，但也有些不解地问：“一些学者评价《李宗仁回忆录》是口述史领域的扛鼎之作，为口述历史树立了活的范例。我们写的会议纪要与它相比太简单了。”
山羊胡肃然道：“历史就是由一件件事累积而成的。我几年前参与一本单位史志书籍写作时，曾经专门到档案室里查阅了大量的原始资料，其中很多就是企业的会议纪要、请示、报告等各类公文材料，至今读来仍然栩栩如生、记忆犹新。当时我就有很深的感触，今天的公文实际上就是明天的史料，我们现在撰写的这些会议纪要，以后就存在档案室里面供后人查阅。从这个意义上说，我们不能妄自菲薄，要知道这项工作的严肃性，多一些敬畏感。”
山羊胡话语和缓，眼睛炯炯有神，闪透着光芒。小文不停地点头，若有所悟地陷入沉思。听到最后，小文说：“是啊，唐德刚先生在历史研究中的严谨敬业，很值得我们学习。我今后在会议纪要写作中，特别是一些专业类会议纪要写作中，要多做一些细致的案头工作，碰到自己不懂的专业术语和有待确认的数据，一定逐一查证校验，确保万无一失。”
山羊胡看着他，脸上露出了赞赏的神情。