论点思考,解决问题的最上游步骤
一般而言,当职场工作者解决问题时,诸如“问题是什么”“应该解决哪个问题”等问题,多半已由管理层或上司事先完成,自己只需要负责思考解决方法。
也许有人会认为,升任管理层之前,在日常业务中执行解决问题的最上游步骤——论点思考(设定论点的过程)的机会并不多,所以学了也没用。其实这种想法是错的,原因有二。
原因之一是,在看似琐碎的日常工作中,必定存在作为问题解决关键点的论点。因此,工作能够取得的成效将因处理工作时是否意识到该论点而大为不同。
明明遵照上司的指示完成了工作,却没有得到较高的评价,我想大家都有这样的经验。这是论点偏离导致的结果。相对地,有些人明明没有按照上司的指示行动,不知为何上司却大为肯定,这些别人眼里“聪明伶俐”的人,其实都正确掌握了论点。
中层上司或年轻员工同样需要论点思考的第二个理由在于,精通论点思考的关键大多取决于经验。如果没有从年轻时训练自己发现论点,特别是发现最重要的大论点的能力,那么等到有朝一日成为管理层,也只是难以顺利解决眼前问题的上司。
因此,我们可以断言,对于高管、中层上司、一般员工等所有职位的人而言,解决问题的关键,在于“论点思考”这一最上游的步骤。以前纽约市长朱利安尼为例,可以说他设定的“如何减少街头的洗车流氓”的论点极佳。
只要正确设立论点,也就是正确设定问题,就等于成功解决了问题的一半。相反,如果问题设定错误,那么后续的策略拟定与执行做得再精彩,也会由于一开始的方向设定错误,遗憾地得不到好成果。
以管理顾问公司的项目为例,只要能提出目的或论点正确的优质提案书,就可获得期待的成果,项目成功的概率也会大幅提高。因此,管理顾问公司的合伙人虽然会把其他的调查、分析工作全权交由下属处理,但是会投入自己全部的经验和能力用于提出正确的论点,并绞尽脑汁,努力做出最好的提案书。
竞争激烈的商场也一样,胜败完全取决于锁定的问题及设定的论点。