VUCA时代商业运营面临更高挑战
当今世界局势和生活的多变,让我们对VUCA[1]时代有了切身的体会。这个时代的特征就是Volatility(易变性)、Uncertainty(不确定性)、Complexity(复杂性)、Ambiguity(模糊性)。
一位大型企业的生产总监非常坦诚地说:“以前我们要是做新生产线的投资决策,都是拍脑袋的。因为当时汽车行业处于上升趋势,我们的订单只会越来越多,所以只要扩大投资,总会回本。只是有的项目实现盈利的速度快一点,有的慢一点。现在你让我拍脑袋做决策,我不敢做了。我看不清楚未来,如果做错了决策,很可能损失惨重,给企业带来巨大损失。”他说出了当下很多商业管理者的心声。
在过去的几十年,企业做决策时,只要把握经济发展趋势,凭经验往往能成功。然而最近几年,一方面经济发展速度放缓,另一方面各个行业都面临更为激烈的竞争,企业不能再拍脑袋做决策,而应科学理性地做决策,否则容易在竞争中被淘汰。
黑天鹅[2]事件引发了蝴蝶效应。比如A公司不仅面临订单量下滑,而且汽车主机厂客户为了生存,纷纷缩短研发生产周期,加速新车型的上市,导致A公司的所有生产计划和人员安排要重新调整。现在实业界提出“柔性生产”“柔性预算”,目的是应对未知的、不确定的、复杂的环境。商业管理者需要不断地学习,否则美国三大车企的困境就是前车之鉴。
表1-1说明了VUCA时代下的商业运营场景的特征。
表 1-1 VUCA时代下的商业运营场景的特征
也许读者看到表1-1后会反问:“事件二为什么不对应‘复杂性’,事件四为什么不对应‘不确定性’?”事实上,具体事件往往具备VUCA的多个特征,例如,以上事件发生后,A公司和咨询公司一起积极探讨并采取应对手段。以下措施在实际运营中都被验证了是切实可行的。
事件一的应对手段
为应对关键零部件无法进口的问题,A公司积极采取供应商的国产化替代措施,迅速恢复生产。同时,A公司在平时就着手分析对关键零部件的需求,明确了关键零部件合理的安全库存数量,并做好储备工作。
事件二的应对手段
为应对行业的市场前景不够明朗的问题,A公司开始投入大量精力搜集行业信息,获得各种研究报告信息,了解国家最新的扶持政策,积极与汽车主机厂客户沟通和实地走访。在对信息进行综合分析后,A公司基本弄清楚了未来的行业走势,并制定了多种应急预案。
事件三的应对手段
新冠肺炎疫情导致海外订单量下滑后,A公司走访并学习其他公司海外工厂管理的成功经验,成立了海外工厂全球支援小组,重新组织资源,以满足海外工厂的需求。A公司还与海外工厂所在地的政府进行沟通,争取享受更多的扶持优惠政策。
事件四的应对手段
A公司一直在开发新品,但新品销售量达不到预期目标,究竟是市场需求调研不准确、价格没有竞争力,还是新品的质量不过关?A公司不断提出各种假设,针对每条假设,不断试验、验证、排除,直至找到问题的原因。
从以上针对四个事件的应对手段可以看到,在瞬息万变的VUCA时代,好的应对方式就是培养精细化管理的敏锐思维,比竞争对手更快速有效地应对变化。也许有很多管理者会说:“未来变幻莫测,我们为什么要这么累,还不如静观其变,无论外界怎么变化,我以不变应万变。”是的,你可以选择不动,但如果危机来临,你就丧失了生存的机会。