第2步：预处理

这一步只需要做好以下事情：首先通过标题和有选择性地阅读来判断“收件箱”中每条信息的价值，然后按照预先设定的规则快速分流，如图2-3所示。这有点类似于报纸杂志的编辑，每天浏览上百篇投稿，有些直接拒绝，有些退给作者重写，有些小幅修改后接受，有些直接发表。

在信息处理的流程里，针对不同情况，也需要采用不同的处理方式。

● 标记为已读。

● 纳入备选。

● 快速浏览。

● 剪藏全文。

下面介绍使用不同策略的条件和后续的具体操作。

标记为已读

收件箱中有很多内容仅仅通过标题和摘要就可以直接忽略，其中主要有两种内容。

一种是不感兴趣的信息。如我的生产力设备是苹果公司的产品，此时，我对针对Windows系统和Android系统的内容没有兴趣，遇到相关文章就会直接跳过。

第二种是曾经读过的文章。这包括一些单纯换了标题或只是重排段落的老文章，对这些信息，发现后直接标记为已读并跳过即可。

纳入备选

这里借鉴GTD中“Someday/Maybe”的概念。很多信息可能对我们有价值，我们也很感兴趣，但信息的优先级不高，被立即阅读、处理的必要性不强，这类信息更适合暂时记录、保存，等待时机成熟后再调用。

具体来说，这类信息主要有以下几种。

（1）好物推荐、资源清单。比如北京最地道的30家火锅店、必看的300部经典科幻电影、日本文学类书籍排行榜等。针对这类信息，只需要大致判断内容的品质，而不用逐字阅读，判断完成后贴上标签、归档即可。以后约朋友吃火锅、在家里看电影、制订新一年的读书计划的时候再搜索关键词，即查即用，用完即走。

（2）存在关联的项目。如果相关内容能够和正在进行的项目关联，可以直接将其转换为项目中的一项任务，及时同步项目进展，在合适的时机处理内容，如图2-4所示。比如，当我在少数派看到一篇获奖征文《装修出梦想中家的样子》时，认为它质量颇高，可是我的家在三年内都不会装修，自己也不是房屋设计师，此时，大可不必现在就花时间阅读全文，而是先保存起来，等装修项目启动之后再看也不迟，如图2-4所示。

（3）纳入“稍后读”清单。在收件箱中，肯定有很多内容不属于你重点关注的领域，它们可能是《在麻省理工学院当交换生的经历》《照亮我职业生涯的3盏灯》《仇敌的交锋》。针对这些“不重要且不紧急”的信息，可以先将它们发送到“稍后读”工具，作为有空时阅读或听的备选清单。

稍后读类工具非常多，这里推荐专业的Pocket或Instapaper，大家也可以使用Chrome或Safari浏览器的阅读清单（Reading List）功能。我自己在相当长一段时间内直接将待阅读的内容发送到任务管理工具或云笔记工具并贴上“#Read it later”标签（如图2-5所示），也基本能够满足日常的阅读需求。

快速浏览

在GTD中有一条原则：如果一项任务可以在两分钟之内完成，就马上着手处理，避免产生多余的流转操作。在信息处理流程也可以借鉴这条原则。在一些文章中，知识点的密度不高，保存全文的必要性不大，这时，用户直接在RSS阅读器、邮箱、微信、微博里花两分钟快速浏览全文就好。

当你占有的信息越来越多，对感兴趣的主题的研究越来越深，单篇内容所蕴含的增量信息将越来越少，这时，越来越多的内容会以这种方式被处理，这也会在一定程度上整体提升你的信息处理速度。

剪藏全文

如果你的信息源足够优质，总会发现一些需要深度阅读的内容，对于这些信息，推荐使用OneNote、印象笔记或DEVONthink等信息管理工具剪藏、保存，如图2-6所示，以确保内容不会因为原始链接失效而丢失，操作完成后，我们还能对这些文章进行编辑、整理等操作，从而提升获取信息的整体效果。

有些内容如果使用剪藏插件保存得到的效果不好，别忘了最原始的“复制、粘贴全文”操作，很多时候粘贴的效果会更好。