高效信息管理术:26天打造你的信息管理系统
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第1步:信息捕获

有了筛选机制和收集工具,我们就能比较轻松地把信息收集到信息管理系统了。

如图2-2所示,很多信息收集后直接归档即可。如将客户电话号码保存到客户管理系统(CRM),将出游照片保存到手机,将登录密码保存到密码管理工具(如1Password、苹果设备的钥匙串、LastPass、Bitwarden等)。

当然,用户需要花时间阅读、理解信息,才能让信息真正属于自己。此外,可以把来自固定信息源的信息归类放在一起,构成专属于你的“信息收件箱”。

以我的收件箱为例来看,它主要包括以下分类。

● RSS(RSS订阅列表)。

● 邮箱(Newsletter)。

● 音频(播客、得到、喜马拉雅等)。

● 社交工具(微信、微博、即刻、Twitter)。

● 信息流推荐(今日头条、抖音)。

最理想的情况是所有渠道的信息能自动汇总到一个收件箱中,以便被集中处理。不过,现阶段这个需求还无法被满足,因此,我只能在不同的平台之间跳转、浏览,好在平台数量不多,尚能应付。

在这一步,我们只需要定期清空收件箱,过一段时间有新内容进来的时候再处理,整个信息处理流程就在清空、刷新、再清空的循环中运转起来。