1.大企业更要做好时间管理

每人每天都是24小时，但每个人的心态与意识不一样。你可以选择把更多时间用于发呆与睡觉，也可以把更多时间用于拼命工作攒钱，也可以把时间用于你所热爱的人与事。

——任正非

一个企业中最容易被忽视的东西是什么？资金？技术？人才？客户？通通不是，最容易被人忽视的往往是时间。时间存在于任何一个工作场合，任何一个工作阶段，正因为它无处不在，所以才常常会被忽略得一干二净。

如果将一个企业的管理内容做一个分类，那么很少有企业会愿意将时间管理单独列出来，也很少有企业会将时间管理当成管理工作的一部分内容来对待。多数企业以及企业中的多数人都没有建立起科学而明确的时间概念，尽管谁都知道时间对每个人来说几乎是不可再生的资源，而对企业来说，则意味着效率和效益。

任正非是一个非常重视时间的人。他每天都要花大量的时间来工作，而休息时间几乎只占了很少的一部分，当然，那么多的工作时间并不意味着他一整天几乎都在埋头苦干，相反地，他总是非常合理地规划好自己的时间。因为他虽然非常重视艰苦奋斗的工作精神，但是更加重视效率，而效率首先源于精确的规划。

有一次，大家在一起讨论工作时间的问题，很多都主张要延长工作时间，要尽量加班加点，任正非在讨论中忽然反问了一句：“2个小时可以干完的活，为什么要加点拖到14个小时来干？”在他看来，很多员工虽然一整天都坐在办公室里，都待在车间里，可问题是他们最终创造出来的价值并没有比别人更高，甚至还比不上那些按时上下班的人。对他们而言，并没有很好地利用好时间，也没有对时间进行一个合理的规划。

加班文化曾经是华为发展初期最明显的特征。虽然加班加点带来了一定的效益，可是同样带来了很大的时间浪费。随着华为管理水平的提升以及成功转型，效率成了华为最看重的一个指标。在最短的时间内高效地完成任务，在最短的时间内尽量创造出最大的价值，成了每一个华为人必须要做的事情，而时间管理也就应运而生。

时间管理是一个非常庞大的概念，但归根结底来说，就是时间的合理安排和有效利用。同样一项工作，同样的工作量，同样的工作时间，有人可以在规定时间内按时完成，甚至提前完成，而有的人则抱怨时间不够。有的人在同样的时间段内，井然有序地完成了多项工作，而有的人只会将各项工作都搞得一团糟。究其原因，就是因为时间管理上的差别。

针对时间管理，华为公司提出了七大时间管理法则。

自省法则

员工必须了解自己的时间利用情况和习惯，比如列出一份时间消费清单，以此来追踪自己的时间消费情况，并主动认识和规避各种不同的时间管理不善的现象。接着做好适合自己的时间规划：罗列出未完成的任务、各种行动方案以及正在等待执行的任务，并进行专门记录，确保不会遗漏；对工作任务加以区分，可行动的任务可以立即着手执行，无法在短时间内完成的可以对下一步行动进行管理。而不可立刻执行的任务可进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾等类型。对于那些参考资料的管理或者对下一步行动的管理，制定任务清单；按周进行任务检查，并更新所有的任务清单，计划好未来一周的工作；在选择清单以及清单上的事项来施行之前，应该充分考虑到所处的环境、时间长度、精力情况以及重要性等因素。

目标法则

华为公司特别制定了符合SMART标准的目标管理标准，SMART标准是指Specific（要具体）、Measurable（可度量）、Actionable（可实现）、Realistic（结果导向）、Time-based（时间限定），这个标准强调了进行目标管理的基本态度，也为员工执行工作提供了一些基本思路，有助于华为人更好地安排自己的工作时间，防止在一些不切合实际的目标上浪费太多的时间。

方圆法则

华为人在处理某项工作时，会制定可行性的计划，设置好计划的关键控制点；坚持一次只做一件事的原则，防止在过多的事务上分散精力；培养员工的纪律性，利用合理的奖惩措施进行约束和引导；培养员工工作时的好习惯，减少不必要的时间浪费；利用好那些空余的时间，来充实自己的工作。

四象限法则

所谓四象限法则实际上指的就是在正确的时间内做正确的事。员工在工作时，必须先分清主次，了解工作的轻重缓急；设定不同等级工作的优先权；要选择最佳的时机来工作，而不是盲目出手；把时间花在做正确的事情上。通过四象限法则，华为人可以拥有更为明确的工作顺序、工作目标，也可以确保时间利用的最大化。

精简法则

华为公司从国外引入了流程化管理模式，使得工作流程和细节得到进一步的优化，员工会利用SWOT分析法（企业自身的竞争优势、竞争劣势、机会和威胁，从而将公司的战略与公司内部资源、外部环境有机地结合起来的一种科学的分析方法）来明确流程作业的时间，找出并掌控作业流程中的关键点；去除流程中的冗余环节，合并可简化的环节，对不合理的环节重新排序；对一些不当环节进行诊断，重新设计流程；改善办公环境，整理新旧文档，打造更加简洁的工作环境；利用网络工具提升工作效率。

韵律法则

所谓韵律法则，实际上就是要求华为人掌握工作的韵律和节奏，并保持相对稳定的顺畅的节奏，比如合理分配工作任务、正确处理电话骚扰、一次听清任务，以及在沟通中掌握最佳的沟通时机，掌握对方工作规律和节奏，拒绝不速之客的干扰。

80/20法则

所谓80/20法则就是将80%的时间做20%最重要的事情。因为这20%的重要任务能够创造80%的业绩，因此要合理安排工作时间，尽量压缩一些不那么重要的事情的工作时间。摆脱日常琐碎生活的干扰，减少不必要的时间消耗，减少一些不在职责范围内的工作时间消耗，将大量的时间预留给那些最重要的事情。与此同时，华为人必须了解最高效的工作时间段，并进行灵活分解和合理组合，在最高效的时间段里做最重要的事情。

这七个法则基本上构成了华为时间管理的主要框架，而科学合理的时间规划，有效提升了华为员工的时间利用率，尽可能减少了不必要的时间浪费。最近几年，华为公司很少提及加班，而时间管理和效率已经成为管理文化中的一个要点。任正非曾经说过：“虽然我们和其他一些公司比，管理已经很好了，但和爱立信这样的国际公司相比，多了2万管理人员，每年多花40亿美元管理费用。所以我们还在不断优化组织和流程，提升内部效率。”由此可见，如何提升时间管理的水平，如何提升工作效率，在今后很长一段时间内，仍然会是任正非重点思考的方向，也仍然会是华为公司重点把握的方向。