2.3 与工作计划相结合的生日提醒和劳动合同续签提醒

员工信息表中生日提醒和劳动合同续签提醒有多种方法，例如：通过设置条件格式，标注不同的颜色或格式提前N天提醒；通过设置辅助列，显示还有××天到指定日期。

上述的做法只是展示了Excel的技巧，有限度地提升了工作效率，如果公司人数比较多，每次都需要花费不少时间查看有哪些人要到生日日期或劳动合同续签日期，况且公司若要组织庆生会或续签劳动合同时，还需要花费时间把这些员工的基本信息提取出来。

最好的方式是把生日提醒和劳动合同续签提醒与工作计划结合起来，每个月制订下个月工作计划时，把下个月过生日或需要续签劳动合同的人员信息汇总，保存为电子文档或打印出来，每次需要这些信息时只需要打开文档查询即可。提取生日人员信息或续签劳动合同人员信息操作步骤如下。

1.提取下月生日人员信息

假定需要提取6月份生日的人员信息，需要员工编号、姓名、部门、岗位、性别、出生日期、年龄、电话、入职日期几项信息即可，具体操作步骤如下。

STEP 1：在“辅助表”工作表中设置筛选条件，使用公式设置筛选条件，见图2-21。

=AND(MONTH(源表!H2)=6,源表!T2="在职")

STEP 2：进行高级筛选操作，见图2-22。

STEP 3：新建一个名为“员工生日信息”的工作表，将高级筛选结果复制到这个工作表中，并删除多余信息，最终效果见图2-23。

这个表可以保存为电子版或者打印出来与月度工作计划放在一起，每月底只需要操作一次即可。

2.提取下月需要续签劳动合同人员信息

假定要提取2020年8月份劳动合同到期人员信息，具体操作步骤如下。

STEP 1：在“辅助表”工作表中设置筛选条件，见图2-24。

STEP 2：进行高级筛选操作，见图2-25。

STEP 3：新建一个名为“劳动合同续签信息”的工作表，将高级筛选结果复制到这个工作表中，删除多余信息，用一列显示劳动合同到期时间，最终效果见图2-26。