2.2 如何按指定顺序对部门排序
在实操中，可能需要按指定顺序对部门排序，Excel的【排序】功能是按首字母或者按首字笔画排序的，并不能按指定的顺序排序。如果要实现按指定顺序对部门排序，推荐两种操作方法。
方法一：自定义序列法
具体操作步骤如下。
STEP 1：在“序列”工作表中增加部门内容，并按指定顺序排序，见图2-13。
●图2-13 指定部门排序
STEP 2：单击【文件】选项卡，在弹出的【Excel选项】对话框中单击【选项】-【高级】-【编辑自定义列表】，在弹出的【选项】对话框的【从单元格中导入序列】文本框中选择K2:K10数据区域范围，依次单击【导入】-【确定】按钮，见图2-14。
●图2-14 设定自定义列表
设置完成后，如果需要按自定义的部门顺序排序，操作步骤如下。
STEP 1：在【开始】选项卡【编辑】功能区【排序和筛选】下拉列表中选择【自定义排序】，见图2-15。
STEP 2：在弹出的【排序】对话框中，在【主要关键字】下拉列表中选择需要排序的列，在【次序】下拉列表中选择【自定义序列】，见图2-16。
●图2-15 自定义排序选项
STEP 3：在弹出的【自定义序列】对话框中选择设置的部门序列，见图2-17，单击【确定】按钮即可完成按指定部门顺序排序。
●图2-16 自定义序列设置
●图2-17 自定义序列选择
专家解析
① 设置自定义序列后，输入一个部门名称，用鼠标向下拖动，会按照设定的部门顺序依次出现各部门名称，因为已经向Excel自定义了一个序列，碰到这种情况它会按照自定义序列的顺序生成各个内容，就如生成1、2、3……数字序列一样的道理。对于有些人来说，这样操作是非常不方便的，也可以采用辅助列法（见后面内容）。
② 要将设置的自定义序列删除，同样进入【自定义序列】对话框，选择设置的自定义序列，单击【删除】-【确定】按钮即可，见图2-18。
●图2-18 删除自定义序列
方法二：辅助列法
如果不习惯采用自定义序列的方法，可以采用辅助列法对部门按指定顺序排序，具体操作步骤如下。
STEP 1：在“序列”工作表增加部门及排序，见图2-19。
●图2-19 部门排序
STEP 2：在需要对部门排序的表格中增加一列辅助列，然后编辑公式，见图2-20。
=VLOOKUP(B2,序列!$K$2:$L$10,2,0)
●图2-20 设置辅助列并编辑公式
STEP 3：对辅助列进行升序或降序排序，然后把辅助列删除即可。
专家解析
VLOOKUP函数可以极大提高职场人士的工作效率，它是查找和引用函数，可以快速查找数据，是职场必备函数，语法结构为VLOOKUP(你想要查找的内容,要查找的数据区域范围,包含要返回的值的区域中的列号,返回近似或精确匹配-表示为1/TRUE或0/FALSE)。
VLOOKUP(B2,序列!$K$2:$L$10,2,0)公式是查找B2单元格（财务部）对应的顺序号。
● 第2个参数数据区域范围为“序列!$K$2:$L$10”。
● 第3个参数为2，代表“序列!$K$2:$L$10”这个数据区域范围的第2列，即K列为第1列，L列为第2列（顺序号）。
● 第4个参数为0，代表精确匹配，只有“序列!$K$2:$L$10”这个数据区域范围中K列有“财务部”这个字符串才返回其对应的顺序号。