上QQ阅读APP看书，第一时间看更新
1.4 用数据验证控制姓名中出现空格
姓名中一般不能出现空格，这不能仅靠人为控制，因为无论谁输入信息，都避免不了会有失误的情况出现，因此可以通过数据验证来限定姓名中出现空格这种错误的情况，具体操作步骤如下。
STEP 1：选中表格中B2:B245数据区域，单击【数据】选项卡【数据工具】功能区的【数据验证】按钮，弹出【数据验证】对话框。
STEP 2：在【允许】下拉列表中选择【自定义】，在【公式】文本框中输入如下公式，见图1-15：
=SUBSTITUTE(B2,"","")=B2
STEP 3：单击【出错警告】选项卡，在【错误信息】文本框中输入“请检查输入的姓名中是否存在空格。”，然后单击【确定】按钮，见图1-16。
●图1-15 自定义公式输入
●图1-16 出错警告设置
专家解析
SUBSTITUTE(B2,＂＂,＂＂=B2公式中，SUBSTITUTE(B2," ","")第二个参数的双引号中为空格，第三个参数的双引号中没有空格。整个公式的作用是将B2单元格的空格替换为空值后与B2单元格没被替换前的值对比，如果没有空格，则返回TRUE，如果有空格则返回FALSE。