4.2 编辑文本
在Word中编辑文本时，常用的操作有选择、复制、粘贴、查找和替换等。熟练掌握这些操作是快速编辑文档的基础，可以提高文本编辑效率。
4.2.1 选取文本
在编辑文本之前，选取需要操作的文本，被选取的文本将以灰底显示在屏幕上。选取文本后，所进行的所有操作就只作用于选定的部分了。下面介绍几种常用的选取方式。
1. 用鼠标选取文本
鼠标是选择文本的出色工具。
◇ 选取一个词组：双击词组。
◇ 选取任意文本：把“I”形的鼠标指针指向要选取的文本开始处，按住鼠标左键并扫过要选取的文本，当拖动到选取文本的末尾时，松开鼠标左键。
◇ 选取一句：这里的一句是以句号为结束标记的一部分文本。按住Ctrl键，再单击句中的任意位置。
◇ 选取连续区域的文本：先把光标插入点移到要选取文本的开始处，按住Shift键不放，单击要选取文本的末尾。这种方法更适合于选取跨页内容。
◇ 选取分散的文本：先拖动鼠标选中第一个文本区域，再按住Ctrl键不放，拖动鼠标选择其他不相邻的文本，选择完成后释放Ctrl键。
◇ 纵向选取文本：按住Alt键的同时拖动鼠标。
教你一招：
使用选取栏选取文本区域
选取栏是位于文档窗口左边界的白色区域，即在文本段落开始之前。当把鼠标指针放在选取栏上时，鼠标指针将变成
形状，这与鼠标指针在文本中所呈现的“I”形标记明显不同。利用选取栏可以很便捷地选择多行文本和段落。
◇ 选取一行文本：单击这行左侧的选取栏。
◇ 选取连续多行文本：将鼠标指针移到第一行左侧的选取栏中，按住鼠标左键在各行的选取栏中拖动。
◇ 选取一段：双击该段左侧的选取栏，也可连续三击该段中的任意部分。
◇ 选取多段：将鼠标指针移到第一段左侧的选取栏中，双击选取栏并在其中拖动。
◇ 选取整篇文档：按住Ctrl键，单击文档中任意位置的选取栏。
2. 用键盘选取文本
用鼠标选取文本固然方便，但是不容易选择准确，尤其是在要选取大量文本的情况下，此时可以通过键盘选取文本。下面介绍用键盘选定文本时常用的快捷键组合。
◇ 选择光标左、右的一个字符：Shift+“←”、Shift+“→”。
◇ 选择光标上、下的一行文本：Shift+“↑”、Shift+“↓”。
◇ 选择光标左、右的一个单词：Shift+Ctrl+“←”、Shift+Ctrl+“→”。
◇ 选择光标到所在行首、尾的文本：Shift+Home、Shift+End。
◇ 选择光标到文档开始、结尾的文本：Shift+Ctrl+Home、Shift+Ctrl+End。
◇ 选择整篇文档：Ctrl+A。
教你一招：
扩展选定文本
选择小范围文本时，可以按下鼠标左键来拖动。但对于大面积文本（包括其他嵌入对象）的选中、跨页选中或选中后需要撤销部分选中范围时，单用鼠标拖动的方法就显得难以控制。此时可以开启扩展选定模式来选择文本，提高效率。
使用扩展选定模式选择文本的具体操作如下：
右击状态栏，在弹出的快捷菜单中选中“选定模式”选项，设置后状态栏中将显示选定模式信息，便于进行之后的扩展选择文本操作，如图4-29所示。在Word文档中按F8功能键将开启Word中的“扩展（选择）”特性。Word状态栏中将显示“扩展式选定”，如图4-30所示。
图4-29 选中“选定模式”选项
图4-30 开启F8功能键
在扩展特性中，可以通过键盘上的“↑”“↓”“←”“→”键选择文本。这种选择文本的方法是从插入点开始，按不同的键向不同的方向选择文本。具体使用方法及结果如下：
◇ 在键盘上按“↑”方向键，则选中从插入点光标开始向左的本行文本和上一行文本。
◇ 在键盘上按“↓”方向键，则选中从插入点光标开始向右的本行文本和下一行文本。
◇ 在键盘上按“←”方向键，则从插入点光标开始向左逐字选中文本。
◇ 在键盘上按“→”方向键，则从插入点光标开始向右逐字选中文本。
◇ 在键盘上按Enter键，则将选中插入点之后的整个段落。
如果需要退出扩展选择文本，可以按Esc键，也可双击“扩展式选定”改变状态。此外，也可以通过按F8功能键，选中Word 2019文档中的文本，操作如下。
◇ 按1下：设置选取的起点。
◇ 连续按2下：选取一个字或词。
◇ 连续按3下：选取一个句子。
◇ 连续按4下：选取一段。
◇ 连续按5下：选中当前节（如果文档中没有分节则选中全文）。
◇ 连续按6下：选中全文。
3. 取消文本的选定
如果发现选定的文本并不是所需要的，可以取消文本的选定状态。
◇ 在选定文本的任意位置单击。
◇ 把插入点移到文本相应的位置，按键盘上的方向键“→”“←”“↑”“↓”，或者按PageUp、PageDown、Home、End键。
4.2.2 移动和复制
剪切、复制和粘贴是编辑文本时最常用的操作，熟练使用这三个操作可以提高文本的编辑效率。
1. 移动文本
在编辑文档的过程中，如果要将某个词语或段落移动到其他位置，可通过剪切/粘贴操作来完成。对文本进行剪切后，原位置上的文本将消失不见，在新的位置上执行粘贴操作，原文本显示在新位置。具体操作如下。
（1）选择需要移动的内容。
（2）单击“开始”选项卡“剪贴板”功能组中的“剪切”命令
，或在选择的文本上右击，在弹出的快捷菜单中单击“剪切”命令。
（3）将光标移至插入点，选择“开始”选项卡“剪贴板”功能组中的“粘贴”命令
。
提示：
选中文本后，按Ctrl+X键执行剪切命令；按Ctrl+V键执行“粘贴”命令。
图4-31 粘贴选项
在这里要提请读者注意的是，粘贴文本时还可以选择粘贴类型，类型不同，粘贴的效果也不同。单击“粘贴”按钮
下方的下拉按钮
，可以看到粘贴的类型有四种：“保留源格式”
、“合并格式”
、“图片”
和“只保留文本”
，如图4-31所示。
◇ 保留源格式：粘贴后的文本保留其原来的格式，不受新位置格式的控制。
◇ 合并格式：不仅可以保留原有格式，还可以应用当前位置中的文本格式。
◇ 图片：将文本粘贴为图片格式。
◇ 只保留文本：无论原来的格式是什么样的，粘贴文本后，只保留文本内容。
如果这四个选项都不能满足要求，可以单击“选择性粘贴”命令，在如图4-32所示的“选择性粘贴”对话框中选择一种需要的格式。
2. 复制文本
如果输入的内容与已有的内容相同，可通过复制/粘贴操作提高工作效率。复制文本的操作与移动文本类似，不同的是选定的文本不会被删除。
（1）选择需要复制的文本。
图4-32 “选择性粘贴”对话框
（2）选择“开始”选项卡“剪贴板”功能组中的“复制”命令
，或在选择的文本上右击，在弹出的快捷菜单中单击“复制”命令。
提示：
选中文本后，按快捷键Ctrl+C执行复制命令。
（3）将光标移至插入点，选择“开始”选项卡“剪贴板”功能组中的“粘贴”
命令。
4.2.3 撤销、恢复与重复操作
在编辑文档时，Word会自动记录最近的一系列操作，用户可以很方便地撤销前几步的操作、恢复被撤销的步骤，或是重复刚做的操作。
1. 撤销操作
在快速访问工具栏中单击“撤销”按钮
，或按快捷键Ctrl+Z，可以撤销最近一次的操作。单击按钮右侧的下拉按钮，可以在弹出的下拉列表框中选择要撤销的操作，如图4-33所示。
图4-33 撤销按钮下拉列表框
2. 恢复操作
恢复操作可以取消之前的撤销操作。在快速访问工具栏中单击“恢复”按钮
，或按快捷键Ctrl + Y，可以恢复被撤销的最近一次操作。连续按下该组合键多次，可以恢复被撤销的多个操作。
3. 重复操作
在没有进行任何撤销操作的情况下，“恢复”按钮
会显示为“重复”按钮
，单击“重复”按钮或者按F4键，可重复执行最近一次的编辑操作。
提示：
如果无法重复上一项操作，“重复”命令将变为“无法重复”。
4.2.4 删除文本
在编辑文本的过程中，可能会输入一些错误或者多余的文字，需要对其进行删除。删除文本的操作方法如下。
（1）按Backspace键或按Delete键，其中按Backspace键删除光标前的一个字符，而按Delete键则删除光标后的一个字符。
（2）要删除大块的文本，可以先选取文本块，然后按Delete键或者按Backspace键。
（3）选取文本，单击“常用”工具栏中的“剪切”按钮将选中的文本删除。
（4）按Ctrl + Backspace组合键，可以删除光标插入点前一个单词或短语。
（5）按Ctrl + Delete组合键，可以删除光标插入点后一个单词或短语。