4.1 输入文本与符号
无论多么复杂的文档，都是从输入文本开始的。掌握Word的输入方法，是编辑各种文档的基础和前提。
4.1.1 定位插入点
启动Word文档之后，在文档编辑区域不停闪烁的光标“|”为插入点，插入点所在的位置就是输入文本的位置。下面介绍定位插入点的方法。
1. 通过鼠标定位
Word 2019默认启用“即点即输”功能，也就是说，在Word文档编辑窗口中的任意位置单击（如果在空白处，需双击），即可定位插入点。
2. 使用键盘定位
（1）按键盘上的方向键，光标将向相应的方向移动。
（2）按Ctrl+“←”键或Ctrl+“→”键，光标向左或右移动一个汉字或英文单词。
（3）按Ctrl+“↑”键或Ctrl+“↓”键，光标移至本段的开始或下一段的开始。
（4）按Home键，光标移至本行行首。按Ctrl + Home键，光标移至整篇文档的开头位置。
（5）按End键，光标移到本行行尾。按Ctrl + End键，光标移至整篇文档的开头位置。
（6）按Page Up键，光标上移一页。按Page Down键，光标下移一页。
4.1.2 设置输入模式
Word中提供了两种文本输入模式：插入和改写。按键盘上的Insert键，或右击状态栏，在弹出的快捷菜单中选中“改写”或“插入”命令，可在两种模式之间进行切换。
1. 插入模式
该模式通常用于在文档中插入新的内容。在插入模式下，把插入点光标定位到需要插入文字的位置，输入文字时，输入位置后面的文本内容自动后移，为新字符提供空间。
如图4-1所示，光标插入点定位在“考核”前面，输入文本“年度”后，可以看到输入的文字直接插在了“考核”前面，后面的文本按顺序后移。
图4-1 插入文字
2. 改写模式
这种模式通常用于删除文档中某些不满意的或者错误的文本。在改写模式下，将插入点光标放置到需要改写的文字前面，输入的文字将逐个替代其后的文字。
如图4-2所示，将光标插入点定位在“考核”前面，输入文本“年度”后会发现输入的文字“年度”替换掉了“考核”二字，而后面的文本位置却没有发生改变。
图4-2 改写文字
4.1.3 切换输入法
使用键盘或鼠标可以在中英文输入法之间灵活切换，并能随时更改英文的大小写状态。使用键盘切换输入法常用的组合键如下。
◇ 中文输入法之间切换：Ctrl+Shift。
◇ 中英文间切换：Ctrl+Space（空格键）。
◇ 英文大小写切换：Caps Lock，或者在英文输入法小写状态下按住Shift键，可临时切换到大写（大写下可临时切换到小写）。
◇ 半角、全角的切换：Shift+Space。
除了键盘之外，还可以使用鼠标调用或切换中文输入法。单击任务栏中的输入法指示图标，弹出当前系统中安装的输入法列表。单击要使用的输入法，即可切换到该输入法状态，任务栏上的输入法指示器图标也随之发生相应的变化。
4.1.4 输入文字与标点
文字输入主要包括英文和中文输入。如果输入的文本满一行，Word 2019将自动换行。如果不满一行就要开始新的段落，可以按Enter键换行，此时在上一段的段末会出现段落标记
。
标点所在的按键通常显示有两个符号，上面的符号叫做上档字符，下面的叫做下档字符。下档符号直接按键输入，如逗号（，）、句号（。）和分号（；）。上档符号可以使用Shift+符号键实现。例如，按住Shift+冒号所在的符号键，可以输入一个冒号。
提示：
Word提供了人工分行的功能，可以在段落的任何位置开始一个新行。只需将插入点置于想要开始的新行位置，按Shift+Enter键，Word就会插入一个换行符，并把插入点移到下一行的开端。
教你一招：
输入日期和时间
在Word文档中输入当前系统日期的年份时，Word会自动提醒用户按Enter键输入默认格式的完整日期，如图4-3所示，直接按Enter键就可输入。
此外，按快捷键Alt + Shift + D可快速插入系统当前日期；按Alt + Shift + T快捷键可插入系统当前时间。
如果要输入其他格式的当前日期，除了手动输入，还可以通过“日期和时间”对话框进行设置。
图4-3 显示默认格式的日期
（1）将光标放置在文档中需要插入时间或日期的位置。
（2）在“插入”选项卡的“文本”功能组中，单击“日期和时间”按钮
，弹出如图4-4所示的“日期和时间”对话框。
图4-4 “日期和时间”对话框
◇ 可用格式（A）：在列表框中选择需要的日期和时间格式，单击即可应用。
◇ 语言（国家/地区）（L）：从下拉列表框中可以选择日期和时间的显示语言类型。
（3）设置完成后，单击“确定”按钮关闭对话框。
教你一招：
输入大写中文数字
工作中经常会遇到将阿拉伯数字转换成中文大写数字的情况，尤其是从事会计、审计、财务、出纳等工作的人员。除了使用汉字输入法一个一个输入以外，还可以使用Word提供的编号功能，实现阿拉伯数字与大写数字的一键转换，具体操作步骤如下。
（1）选中需要转换的数字，在“插入”选项卡的“符号”功能组中单击“编号”按钮
。
（2）在弹出的“编号”对话框中，设置“编号类型”为大写数字格式，如图4-5所示。
（3）单击“确定”按钮关闭对话框，即可看到转换结果。
图4-5 “编号”对话框
4.1.5 插入公式
Word内置了一些常用的公式，用户可以直接选择使用，也可以自己定义内置中没有的公式。另外，在Word 2019中，可以用新增加的墨迹公式功能实现手写公式。
1. 内置公式
将插入点定位到需要插入公式的文档位置，在“插入”选项卡的“符号”功能组中单击“公式”按钮
，即可弹出常用的公式下拉列表，如图4-6所示。例如单击“二项式定理”选项，就可以在定位点插入对应的公式。
图4-6 常用公式列表
选中插入的公式，在功能区会出现“公式工具/设计”选项卡，用户可以根据需要在公式编辑窗口中对公式进行数值的修改、替换，如图4-7所示。
图4-7 插入“二项式定理”
2. 自定义公式
如果公式下拉列表中没有所需的公式，用户可以根据自身需求自定义公式。具体操作方法如下。
（1）将插入点定位到需要插入公式的文档位置。
（2）在“插入”选项卡的“符号”功能组中单击“公式”按钮，在下拉列表框中选择“插入新公式”命令，则会在插入点位置弹出如图4-8所示的“在此处键入公式”控件。
图4-8 自定义公式
（3）在“公式工具/设计”选项卡的“结构”命令组中选择合适的公式结构，如单击选择一个名称为“下标-上标”的公式结构，如图4-9所示。
（4）在“公式工具/设计”选项卡的“符号”命令组中选择所需符号类型，就可以在“下标-上标”的公式结构占位符中输入相应的内容了，如图4-10所示。
3. 墨迹公式
“墨迹公式”是一种手写输入公式功能，可实现数学公式的手写识别，操作非常方便、快捷。
（1）将插入点定位到需要插入公式的位置。
（2）在“插入”选项卡的“符号”功能组中单击“公式”按钮
，在下拉列表中选择“写入墨迹公式”选项，弹出如图4-11所示的“数学输入控件”对话框。
图4-9 选择公式结构命令组
图4-10 输入公式内容
图4-11 “数学输入控件”对话框
（3）按下鼠标左键拖动，在黄色区域中书写公式就可以了，如图4-12所示。
（4）完成输入后单击“写入”按钮，就可以看到刚才书写的公式已经转换成标准形式插入文档中了，如图4-13所示。
图4-12 手写公式
图4-13 插入公式
提示：
用户不用担心自己的手写字母不好看，墨迹公式的识别能力是非常强的。不过书写的时候还是有些小技巧的，首先是识别错了之后不要着急改，继续写后面的，它会自动进行校正；如果实在较正不过来，可以选择“清除”图标工具进行擦除重写；还有一个办法，就是通过“选择和更正”工具选中识别错误的符号，将会弹出一个下拉菜单，从中选择正确的符号即可。
4.1.6 插入特殊符号
在日常文本输入过程中会经常用到符号，有些输入法也带有一定的特殊符号，除了直接使用键盘输入常用的基本符号之外，有时会用到键盘上不存在的符号，如☆、⊙、♀、♂等。Word 2019的符号样式库提供了众多的符号供文档输入时使用，直接选择这些符号就能插入文档中。
（1）单击“插入”选项卡“符号”功能组中的“符号”命令下拉按钮
，弹出“符号”命令下拉列表框，可以看到一些常用的符号，如图4-14所示。单击需要的符号，即可将其插入Word 2019文档中。
（2）如果符号面板中没有需要的符号，则单击“其他符号（M）”选项，打开如图4-15所示的“符号”对话框。
图4-14 选择符号
图4-15 “符号”对话框
（3）在“符号（S）”选项卡中单击“字体（F）”右侧的下三角按钮，可以选择需要的一种符号的字体类型。
（4）在“子集（U）”下拉列表框中可以选择字符代码子集选项。
（5）选择需要的字符后，单击“插入”按钮。
知识拓展：
连字符和不间断空格
输入的文本到达行的末尾时，Word会自动执行分行功能。有时会遇到在行的末尾输入一些比较特殊的、不太适合分两行显示的文本，如果进行人工分行，可能会使段落中的行参差不齐。这时可以插入连字符或不间断空格。
（1）在如图4-15所示的“符号”对话框中，切换到“特殊字符（P）”选项卡，如图4-16所示。
图4-16 “特殊字符”选项卡
（2）选择需要的字符后，单击“插入”按钮。
当带有连字符的单词、数字或短语位于行尾时，使用不间断连字符“-”代替一般的连字符可以避免断字。例如，可以用“不间断连字符”避免电话号码“021-33786085”在行尾时被断开；使单词“good-bye”始终保持在同一行中。在键盘上按快捷键Ctrl+Shift+“-”也可输入不间断连字符。
当单词或短语位于行尾时，使用可选连字符“”可以控制断字的具体位置。例如，当英文单词misunderstand位于行尾时，用可选连字符“”可以将整体单词断开为“mis-understand”，而不是“misunder-stand”。在键盘上按快捷键Ctrl+“-”也可输入可选连字符。
Word文档中含有可选连字符的英文单词如果没有处于行尾，则默认情况下不显示可选连字符。用户可以在“文件”菜单中单击“选项”选项，在弹出的“Word选项”对话框的“显示”选项区中选中“可选连字符”复选框，设置成一直显示可选连字符。
使用不间断空格“。”代替普通空格，可以将连续的几个单词看作是一个整体，而不再把它们分开，使该词组保持在同一行文字中。例如，在缩写的称呼和姓名“Mr. Wang”之间使用不间断空格，系统不会认为这是两个单词而将它们分开。在键盘上按Ctrl+Shift+Space键也可以输入不间断空格。
上机练习——创建“安全注意事项”文档
4-1 上机练习——创建“安全注意事项”文档
练习目标
本节练习在空白文档中输入中英文混合的文本内容，并添加键盘上没有的特殊符号。通过对操作步骤的详细讲解，帮助读者掌握在文档的不同编辑区域定位光标输入点，灵活切换中英文输入法和英文的大小写状态的操作方法。
设计思路
新建一个空白的Word 2019文档并保存，在文档中定位插入点，输入中文字体标题文本；再切换英文输入法和英文大小写快捷键输入英文文本的内容；换行后，调整输入法，输入括号、数字和中文文本；然后利用“符号”对话框插入特殊符号和不间断连字符，最终效果如图4-17所示。
图4-17 “安全注意事项”文档
操作步骤
（1）启动Word 2019，新建一个空白的Word文档，在快速访问工具栏中单击“保存”按钮打开“另存为”对话框，将文档命名为“安全注意事项”进行保存。
（2）切换到中文输入法，在光标闪烁的位置输入标题文本“安全注意事项”。然后按快捷键Ctrl +Space切换到英文输入法，并按下英文大小写切换键Caps Lock，输入英文大写字母S，如图4-18所示。
图4-18 输入标题文本（1）
（3）再次按下英文大小写切换键Caps Lock，切换到英文小写输入状态，输入单词的剩余字母部分，如图4-19所示。
图4-19 输入标题文本（2）
（4）按Enter键换行，按Ctrl + Space键切换到中文输入状态，然后按住Shift键的同时按下左括号“（”和右括号“）”键输入括号，并把插入点移动到括号内，输入数字1，如图4-20所示。
图4-20 输入括号和数字
（5）按住键盘上的“→”键，将光标向右移动一个字符，在中文输入法状态下输入第二行的中文文本，如图4-21所示。
（6）按Shift+“！”键，输入感叹号，如图4-22所示。
图4-21 输入中文
图4-22 输入标点符号
（7）在第三行的行首双击，即可将插入点定位在第三行的行首。按快捷键Ctrl + Space切换到英文输入状态，配合英文大小写切换键Caps Lock输入第三行的英文文本，然后在行尾输入标点符号“！”，结果如图4-23所示。
图4-23 输入英文和标点
（8）按照同样的方法输入其他文本并保存。
接下来插入特殊字符。
（9）将插入点定位到第一行标题文本的左侧，切换到“插入”选项卡，在“符号”功能组中单击“符号”按钮
，在弹出的符号下拉列表框中选择“其他符号（M）”选项，弹出“符号”对话框。
（10）在“符号（S）”选项卡的“字体（F）”下拉列表框中选择Webdings选项，然后从下面的符号列表框中选择“U”，如图4-24所示。
（11）单击“插入”按钮，即可在文档中的鼠标定位点插入一个相应的符号，如图4-25所示。
（12）将插入点定位到第二行的行首，在“符号”选项卡的“字体”下拉列表框中选择Wingdings选项，然后在符号列表框中选择“F”符号，单击“插入”按钮，文档效果如图4-26所示。
图4-24 选择符号
图4-25 插入符号的文本效果（一）
图4-26 插入符号的文本效果（二）
（13）参照以上步骤，在剩余文档的适合位置插入符号“F”和“%”，效果如图4-27所示。
图4-27 插入符号的文本效果（三）
（14）选中最后一行的行尾连字符“-”，在“符号”对话框中切换到“特殊字符”选项卡，然后在“字符”列表框中选择“不间断连字符”选项，如图4-28所示。
（15）单击“插入”按钮，即可将选定的普通连字符“-”换成不间断连字符。然后单击“符号”对话框右上角的“关闭”按钮，关闭对话框。文本的最终效果如图4-17所示。
图4-28 “特殊字符”选项卡