2.2 设置快速访问工具栏
快速访问工具栏位于程序主界面标题栏的左侧区域，其中放置了几个最常用的操作按钮。用户可以根据需要自定义快速访问工具栏。本节以Word 2019为例介绍自定义快速访问工具栏的方法。
2.2.1 增删快捷按钮
快速访问工具栏可以承载Office 2019所有的操作命令和按钮。用户可以将需要的按钮添加到快速访问工具栏中，也可以将不常用的按钮从快速访问工具栏中删除。
（1）打开应用程序窗口，单击快速访问工具栏右侧的“自定义快速访问工具栏”按钮
，打开一个下拉菜单，如图2-4所示。
图2-4 Word 2019的“自定义快速访问工具栏”下拉菜单
（2）在下拉列表框中选中需要添加到快速访问工具栏中的命令选项，即可将选择的按钮添加到快速访问工具栏中；取消选中某个命令选项，可将对应的按钮从快速访问工具栏中删除。
例如，添加“大声朗读”按钮的快速访问工具栏如图2-5所示。
右击要删除的按钮，在弹出的快捷菜单中选择“从快速访问工具栏删除”命令，也可以删除快捷按钮。
如果图2-4所示的下拉列表框中没有需要添加的按钮，可以在菜单功能区中找到需要的按钮，然后右击，在弹出的快捷菜单中选择“添加到快速访问工具栏”命令，如图2-6所示。
图2-5 添加效果
图2-6 使用快捷菜单添加按钮
提示：
如果要把某个功能组中的全部按钮添加到快速访问工具栏中，可以右击该功能组的空白位置，然后在弹出的快捷菜单中选择“添加到快速访问工具栏”命令。
2.2.2 批量增删快捷按钮
如果需要增加/删除多个命令，一个个增加/删除就显得比较麻烦了。Office 2019提供了在快速访问工具栏中批量增加//删除多个按钮的方法。
（1）单击快速访问工具栏右侧的“自定义快速访问工具栏”按钮
，在弹出的下拉菜单中选择“其他命令”选项，打开对应的选项对话框。
（2）单击左侧窗格中的“快速访问工具栏”，在“从下列位置选择命令”下拉列表框中选择需要添加的命令所在的选项卡，然后在下方的命令列表框中选择需要的命令，如图2-7所示。
图2-7 “Word选项”对话框
（3）单击“添加”按钮，即可将该命令添加到“自定义快速访问工具栏”下拉列表框中。如果需要同时删除多个快捷按钮，则在“自定义快速访问工具栏”下拉列表框中选择不需要的按钮，然后单击“删除”按钮。
（4）添加或删除完成后单击“确定”按钮，即可在快速访问工具栏中添加或删除指定的按钮。
2.2.3 调整快捷按钮的顺序
快速访问工具栏中各个按钮的使用频率各不相同，用户可以根据工作需要，将经常要使用的按钮放在前面，方法如下。
（1）单击快速访问工具栏右侧的“自定义快速访问工具栏”按钮
，在弹出的下拉菜单中选择“其他命令”选项，打开如图2-7所示的对话框。
（2）切换到“快速访问工具栏”分类，在“自定义快速访问工具栏”下拉列表框下方的列表框中选择要调整顺序的按钮，然后单击列表框右侧的“上移”按钮
或“下移”
按钮。
提示：
快速访问工具栏中的按钮按照列表框中由上到下的顺序从左向右排列。
（3）完成设置后，单击“确定”按钮关闭对话框。
2.2.4 改变快速访问工具栏的位置
在Office 2019中，快速访问工具栏默认显示在应用程序窗口左上角，用户可以根据使用习惯，将快速访问工具栏移到功能区下方。
单击“自定义快速访问工具栏”按钮
，在下拉列表框中选择“在功能区下方显示”选项，即可将快速访问工具栏移到功能区下方，如图2-8所示。
图2-8 快速访问工具栏显示在功能区下方
如果要恢复默认的显示位置，单击“自定义快速访问工具栏”按钮
，在下拉列表框中选择“在功能区上方显示”命令即可。