Office 2019办公应用入门与提高
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2.1 设置界面主题和状态栏

Office 2019界面的默认主题颜色是彩色,用户可以通过选项更改。此外,用户还可以根据工作需要设置状态栏上显示的信息。本节以Word 2019为例,介绍修改应用程序主题颜色,以及定制状态栏信息的操作方法。Excel和PowerPoint中的操作与此类似。

2.1.1 设置界面主题颜色

在“文件”选项卡中单击“帐户”命令,在打开的“帐户”任务窗格中单击“Office主题”右侧的下拉按钮,在展开的下拉列表框中选择需要的主题颜色,如图2-1所示。

图2-1 “帐户”任务窗格

此时返回到Office应用程序,即可看到应用指定主题颜色的界面效果。

提示:

在Office 2019中,只要修改了其中一个组件的界面主题颜色,其他的组件会随之自动改变。

此外,在“文件”选项卡中单击“选项”命令,在弹出的“Word选项”对话框中也可以修改主题颜色。例如,在“Word选项”对话框中切换到“常规”分类,然后单击“Office主题”右侧的下拉按钮,在展开的下拉列表框中选择需要的颜色,如图2-2所示。

2.1.2 定制状态栏

状态栏是位于Office 2019应用程序窗口底部的信息栏,可以在文档编辑过程中显示多种信息。例如,Word 2019的状态栏可统计当前文档的字数,显示当前文档的页数;Excel的状态栏会显示选中的数据区域中数字的和;PowerPoint的状态栏会显示当前幻灯片的编号和总张数。巧妙设置Office 2019状态栏,可以提高工作效率。

设置状态栏显示信息的具体操作步骤如下。

图2-2 选择Office主题

(1)打开Office 2019应用程序窗口,在状态栏上右击显示快捷菜单。例如,Word 2019的快捷菜单如图2-3所示。

图2-3 Word 2019的“自定义状态栏”快捷菜单

(2)根据需要选中或取消选中要显示或隐藏的项目。左侧显示有的项目会显示在状态栏中,否则暂时隐藏。

(3)单击快捷菜单之外的位置,即可关闭快捷菜单。