2.3 配置功能区
功能区位于标题栏的下方，包含了Office应用程序几乎所有的操作命令。用户可暂时隐藏功能区和工具提示信息，扩大文档编辑窗口，以便于查阅Office文档；也可以自定义功能区，增加或减少选项卡和功能组。
2.3.1 设置工具提示信息
Office 2019提供了屏幕提示功能，将鼠标指针移到功能区的某个按钮上，可显示该按钮的名称、快捷键（如果有的话）和有关操作信息，如图2-9所示。如果不希望出现这样的提示，还可以将其隐藏。
（1）在“文件”选项卡中单击“选项”命令，打开对应的选项对话框。
（2）切换到“常规”分类，在“用户界面选项”区域单击“屏幕提示样式”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择“不在屏幕提示中显示功能说明”选项，如图2-10所示。
（3）单击“确定”按钮关闭对话框，即可取消显示工具提示。
此时将鼠标指针移到功能区的按钮上时，只显示按钮名称和快捷键。
图2-9 显示工具提示信息
图2-10 “Word选项”对话框
2.3.2 自定义菜单功能区
为了提高工作效率，用户可以自定义菜单功能区，增加新的选项卡与功能组，或将常用的功能命令集中在一个选项卡或功能组中。
以Word 2019为例，要在功能区中添加或删除按钮，可以在“文件”选项卡中单击“选项”命令，打开“Word选项”对话框。然后切换到如图2-11所示的“自定义功能区”分类中进行设置。
1. 添加/删除按钮
（1）在“自定义功能区”下拉列表框中选择要添加或删除按钮的选项卡类别。可以选择“主选项卡”或“工具选项卡”。
（2）在“自定义功能区”下拉列表框下方的选项卡列表框中单击选项卡左侧的“展开”按钮
展开选项卡，然后单击需要添加或删除按钮的功能组。
如果选中选项卡名称左侧的复选框，则对应的选项卡将显示在功能区，否则不显示。
图2-11 “自定义功能区”选项
如果要删除某个命令，只需要展开对应的功能组以后，选中该按钮，然后单击“删除”按钮即可。选中功能组以后单击“删除”按钮，可以删除功能组中的所有按钮。
如果要在选项卡中添加按钮，可以执行以下操作。
（3）在“从下列位置选择命令”下拉列表框中选中对应的选项卡类别，然后在下方的列表框中展开按钮列表，选中要添加的按钮，再单击“添加”按钮，即可将指定的按钮添加到所选的选项卡功能组中。
例如，将“绘图”选项卡中的“重播”功能组中的所有命令添加到“开始”选项卡中，如图2-12所示。
图2-12 添加按钮到选项卡中
（4）设置完成后，单击“确定”按钮保存设置。
2. 自定义选项卡或功能组
在Office 2019中，用户还可以自定义选项卡和功能组。
（1）在“自定义功能区”下拉列表框中选中一个主选项卡，单击“新建选项卡”按钮，即可在选定的选项卡下方创建一个新的选项卡，其中默认包含一个自定义功能组，如图2-13所示。
图2-13 新建选项卡
（2）选中新建的自定义选项卡，单击“重命名”按钮，在打开的“重命名”对话框中输入选项卡名称，如图2-14所示。然后单击“确定”按钮关闭对话框。
（3）在“新建组（自定义）”上右击弹出快捷菜单，如图2-15所示。单击“重命名”命令，在打开的“重命名”对话框中输入新建组的名称，如图2-16所示。然后单击“确定”按钮关闭对话框。
图2-14 “重命名”对话框
图2-15 快捷菜单
图2-16 “重命名”对话框
（4）在自定义的功能组中添加命令。在“从下列位置选择命令”下拉列表框中选择“不在功能区中的命令”，然后在下方的列表框中选择需要的命令，单击“添加”按钮，即可将指定的命令添加到右侧的自定义功能组中，如图2-17所示。
图2-17 在新建的选项卡中添加命令
（5）如果要添加多个功能组，可单击“新建组”按钮，然后重复步骤（3）和步骤（4）添加按钮。
（6）完成设置后，单击“确定”按钮关闭对话框。此时返回应用程序，在菜单功能区即可看到新添加的选项卡和自定义的功能组。
如果要删除自定义的选项卡或功能组，只需要选择要删除的选项卡或功能组，然后右击，从弹出的快捷菜单中选择“删除”命令即可。
提示：
不能删除功能区中系统预置的功能组和按钮，只能删除自定义添加到功能区中的按钮。
2.3.3 隐藏或显示功能区
用户可根据需要暂时隐藏功能区，增大文档的显示空间。本节以Word 2019为例，简要介绍隐藏或显示功能区常用的几种方法。
1. 使用“功能区显示选项”按钮
单击标题栏右侧的“功能区显示选项”按钮
，在如图2-18所示的下拉列表框中选择一种功能区的显示模式。
图2-18 “功能区显示选项”下拉列表框
◇ 自动隐藏功能区：隐藏整个功能区，并自动最大化程序窗口，且在屏幕的右上角显示按钮
。单击该按钮可临时显示功能区；单击文档内部将自动隐藏功能区。
◇ 显示选项卡：只显示选项卡名称，单击选项卡才显示其中的命令。
◇ 显示选项卡和命令：始终显示选项卡名称及其中的所有按钮。
2. 使用右键菜单
右击功能区中的一个按钮或空白处，在弹出的快捷菜单中单击“折叠功能区”命令，如图2-19所示，即可隐藏功能区，只显示选项卡的名称。
若要恢复显示功能区，可右击任意一个选项卡，在弹出的快捷菜单中选择“折叠功能区”命令。
图2-19 快捷菜单
3. 使用快捷键
按快捷键Ctrl+F1或者单击功能区右下角的“折叠功能区”按钮
，可隐藏功能区，只显示选项卡的名称。
此时，单击任意一个选项卡，可临时显示选项卡中的按钮，且右下角显示一个图钉样的“固定功能区”按钮
，如图2-20所示。单击该按钮可始终显示按钮。
图2-20 固定功能区
双击功能区的选项卡，也可恢复显示整个功能区。