02 一顆大意的心
做marketing,細心係你嘅踏腳石。雖然做事無微不至未必可以令你升官發財,但做事粗疏一定會令你多走職場冤枉路。粗心大意係一個公平嘅遊戲,並無年齡、性別、職位之分。只要一不小心,無論「公事」定「人事」都可以隨時「出事」。
粗「公事」上的心
好多人嘅工作態度都係大安旨意,即心理上知道完成自己嗰part之後,總有人會幫佢執手尾,或俗稱有人幫佢「守尾門」:例如公司要設計一塊event用嘅背景板,同事睇完first draft,大概覺得「正正常常」後,就直接email畀上司,再加一句“for your approval”,彷彿之後嘅事就可以完全置身事外。但如果冇上司幫佢哋做approval,直接叫呢位同事將佢睇完嘅版本攞去印刷,相信連佢自己都會停一停,諗一諗,然後暗暗自己做多幾次proofreading。
好多時同事對自己交畀上司嘅工作都未有出盡百份之百嘅努力,因為「睇得咁清楚都冇用啦,老細實有嘢要改」,或者「經理都會睇多次,真係有錯,經理都唔會approve啦」。
「粗心」往往同你嘅「責任心」及「有幾上心」成反比,所以請將campaign「出街前」final check嘅心態,擴展至所有日常公事之上。而每次向上司遞交報告或send email,都係一次表現自己嘅機會,如果連自己對該項工作嘅準繩度都缺乏信心,又點可以奢望上司畀機會你升職、畀你做approver?
公事上嘅粗心係一種習慣,細心亦然,只在乎你如何選擇。你可以選擇記起自己習慣粗心嘅地方,然後逐一建立方法,幫助自己養成細心嘅習慣:例如每次出差你都總會帶漏嘢,從身份證、叉電器到電動牙刷都試過。其實執行李唔係單憑記憶辦事,而係應該按清單照執。將每次執漏嘢嘅「教訓」記低,建立自己專屬清單及執行李方式,用方法(唔係記憶)減少犯錯。同樣道理亦應該用喺marketing無盡嘅task list之上。
又例如你經常被人批評搞event時計劃得唔夠周詳,你可以嘗試event前,喺腦海自製一次虛擬實景(virtual reality),用10分鐘幻想整個活動流程一次,藉過程預測各項細節上所需物資,以及如何計劃contingency plan。
頭幾次公事上嘅粗心尚可叫「唔小心」,但重複犯類似錯誤就叫「有意」:有意圖地懶得去尋找解決方法。記得,粗心唔係絕症,你懶得去醫先係最大問題。
大「人事」上的意
善於待人接物我哋會稱為「識做」。「識做」一詞雖然只得兩個字,但要從別人口中贏得此形容詞,都必需花點心意及時間去證明自己。「識做」一般意思包含懂得人情世故、識得睇人眉頭眼額、幫別人諗多兩步、及時照顧別人需要等等,最後成功贏得別人心目中嘅良好印象。
記得有一次,自己team喺辦公室叫下午茶時,一位Marketing Executive同事提議:「不如問下其他team要唔要?」雖然呢個提議微不足道,但此禮貌上嘅提問(courtesy question)可以免除當我哋team大快朵頤食下午茶,辦公室充斥着西多士、炸雞翼氣味時,其他team同事因為冇得食而產生不必要嘅不滿同誤會。當時呢個建議令我對呢位入職唔夠三個月嘅同事加分,同時亦證明「識做」同年資、職位高低無關。
有人可能天生比較識做,但所謂「天生」絕大部分都係從小喺屋企培養出觀察力強、心思細密,然後替別人諗多一步嘅性格。屋企人及身邊人都係顧己及人之士,性格自然會被薰陶。做marketing需要面對嘅人種有好多,除咗公事上交流,喺人事上能夠打好關係,將為日後提供更多工作及溝通上嘅緩衝空間(buffer area)。有人話識人好過識字,但其實「識做」又好過識人,因為你「識做」就自然會識到人。
世界上冇天生粗心大意嘅人,只有唔上心、唔努力嘅人。無論如何,只在乎你的一顆心。