Office高级应用案例教程
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第1章 Word 2010固定版式长文档编排

Word 2010是Microsoft公司开发的Office 2010办公组件之一,Word 提供了许多易于使用的文档创建工具,同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档时使用。在日常学习和工作中,我们经常需要写学习报告、出通知、写论文、编书稿、写邀请函、写项目企划书等文档,利用Word强大的编辑排版功能,可以帮助我们高效地制作出各类精美的文档。

根据文档操作要求不同,可将文档分为固定版式文档、统一版式文档和自由版式文档。固定版式文档是指对排版布局有格式限制和约束,即有严格的格式标准的文档,如法律文件、政府公文、毕业论文。统一版式文档是指内容框架固定、排版布局完全相同的文档,如通过邮件合并功能批量生成的文档,比如邀请函、成绩通知书、准考证。自由版式文档是指排版布局不受格式限制,或受有限的格式限制的文档,如宣传单、板报,用户可以根据个人喜好与审美,将各种元素在页面上自由布局。

根据文档长短可将文档分为长文档与短文档两种类型。长文档一般指页数较多的文档,一般有封面、摘要、目录、正文、附录、参考文献等几部分,如书籍、毕业论文。短文档内容相对较少,如通告、邀请函。

本章以毕业论文、书籍、公文编辑排版为例,按文档的实际编排流程,循序渐进地介绍Word相关的高级应用技巧。通过本章的学习,读者可以掌握如模板、域、样式、分节、交叉引用、自动目录等文档编排的高级应用技术。