前言

随着信息技术的蓬勃发展，计算机的运用已深入各行各业，办公软件已成为人们工作、学习和日常生活中不可或缺的工具。Microsoft Office软件包含了多种办公软件，其中，Word具有强大的文字处理功能，Excel具有丰富的电子表格制作及数据分析处理功能，PowerPoint具有方便的演示文稿制作和演示功能，Access具有完善的数据库管理功能。这些软件已广泛用于行政、财务、教学、金融等众多领域。

“大学计算机基础”作为高校非计算机专业的通识必修课，其学习的用途和意义是重大的。大学生应熟练掌握办公软件的高级应用技术，使计算机这样一种必备工具在自己的专业领域更好地发挥作用。

本书的内容紧跟当下的主流应用，介绍了Word、Excel、PowerPoint、VBA，以及Access软件的基本操作和高级应用技术。其中，Word部分以毕业论文、书籍、公文、邀请函、电子板报的编排为案例，介绍 Word 的高级应用技术；Excel 部分以制作期末考试成绩表、图书产品销售情况表、应收账款账龄分析表等为案例，介绍数据的计算、数据的查看、数据的汇总与分析、数据的保护与输出等高级应用技术；PowerPoint部分以毕业论文答辩演示文稿的制作为例，介绍PPT演示文稿的高级设计技术；VBA部分主要介绍VBA语言基础，并以案例的形式介绍VBA在Word、Excel及PowerPoint中的运用；Access部分以案例的形式介绍如何使用Access数据库进行程序设计的方法。由于大多数读者并不从事编程工作，故本书将 VBA 的难度控制在普通读者可理解的范围内。

本书以应用、实用、高级技能为主旨，采用案例驱动方式组织内容。教学的主线是案例，实训的主线是技能。每个案例按照提出问题及要求，并结合知识点介绍案例完成的方法，引导读者在“学中做”“做中学”，把知识的学习和技能的掌握有机地结合在一起，从具体的操作实践中培养读者的应用能力。在介绍案例的实现过程中，本书利用图文结合的方式使读者在学习过程中能够直观、清晰地看到操作的过程及效果，便于更快地理解和掌握。本书结构清晰、内容丰富、层次清楚、图文并茂、通俗易懂。

学习本书大约需要56学时。本书旨在培养读者应用计算机分析问题、解决问题的能力，融知识、思维与操作于一体，体现了“计算思维”的理念。

本书由湖南科技学院的文海英、王凤梅、宋梅等人编著，其中文海英、王凤梅、宋梅担任主编，李艳芳、陈友明、戴振华、胡美新、肖辉军、薛晓铂担任副主编。本书第1、2章由王凤梅、李艳芳编写，第3、4章由胡美新编写，第5章由文海英、陈友明编写；第6章由宋梅编写，第7、8、9章由戴振华、薛晓铂、肖辉军编写。全书由文海英、肖辉军统稿。在本书的编写过程中，编者的同事给予了许多帮助和支持，特别是唐鹏飞、李中文、刘倩兰、胡丽霞对全书的编写工作提出了许多宝贵的意见，同时还得到了黄文教授、潘庆红副教授、李文副教授的大力支持，在此由衷地向他们表示感谢！此外，本书的编写还参考了大量的文献资料和许多网站资料，在此也向这些文献资料的作者表达深深的谢意。

由于时间仓促及编者水平有限，书中不足和疏漏之处在所难免，恳请读者批评指正。读者如果遇到问题，敬请与我们联系，电子邮箱：512000487@qq.com，我们将全力提供帮助。

编者

2017年1月