推荐序二
——OKR共创实操的利器
认识克克老师是在2016年,当时他为我们公司的管理者提供“高绩效团队”的培训。在其提供的高绩效团队模型中就有“共同目标”这个核心元素。
美国著名管理学家乔尔·罗斯(Joel Ross)和迈克尔·卡米(Michael Kami)说过:“没有战略的企业,就像一艘没有舵的船,只会在原地转圈,也像流浪汉一样无家可归。”战略是达成企业目标的方法和手段,战略需要用中基层管理者可以理解的目标描述,以及可执行的行动计划进行落实。当下,OKR无疑是很有力的工具之一。
在与克克老师探讨如何制定我们公司的OKR时,我发现如果缺乏战略澄清和共同理解,OKR的设定还是很有难度的,尤其是设定公司层面的OKR,难度会更大。所以,我们的管理者发展项目启动是以“公司战略共识”为前提的。
经过两天工作坊的研讨,我们公司为2020年定下了“六大核心战略举措”。以此为基础,我们组织了OKR研讨工作坊,设定了公司级以及部门级OKR,并进一步延伸至个人OKR。在后续进行的管理测评中,在使命愿景、战略管理、目标设定、结构机制、文化氛围、人才发展、领导行为等七个方面,战略管理和目标设定得到了所有管理者良好的评价,这显然是前面研讨的成果。我们公司是创业型企业,我的体会是,越是创业型企业,对于战略目标的明确与共识就越发重要。要通过战略和目标的设定来将有限的资源聚焦到关键产出上,以取得资源最大化的有效利用。
在这次工作坊中,克克老师运用他在这本书中的核心方法论——“OKR-C-TODO”,并结合“ME-WE-ALL”将我们团队的框架真正打开,不仅激发了大家的经验、智慧和潜能,让彼此之间进行了真正的对话,甚至公开而激烈的“争论”,而且使彼此的想法有效地聚焦和收敛,让全体成员感受到“对话”和“同频”的重要性,让“池塘”里的水“浑浊”起来,使“浓度”趋于一致,从而达成“共振”的效果。在组织中特别担心的是,一个“池塘”中有很多隐形的“小池塘”。结合引导技术,运用OKR-C-TODO,就能很好地达成这一目的,使上下同欲、聚焦关键、左右联动。
在实践中,我还发现,两个部门之间如果有相关联的OKR,他们之间的对齐和联动就非常重要。在以往的目标自我设定、彼此封闭的条件下,双方都打开大门,邀请对方参与自己目标的设定和修改似乎是不可能的,而在OKR的理念和框架下,这成了现实。克克老师帮助我们相关联的部门彼此协同各自的OKR,以避免重复劳动。
这本书的特点是把OKR的设定进行了模块化拆解,不用深度掌握引导技巧,甚至没有学习引导的人,都可以按照书中的步骤带领团队成员或者(内部)客户,进行OKR的设定。所以这本书适合团队的管理者、组织内部OKR的推动者、OKR的引导师或者培训师阅读。
不仅如此,本书将OKR的设定分成OKR设定、挑战分析和行动计划,其中核心的方法论和工具是克克老师多年咨询、培训和引导经验的集成。同时,书中对于OKR后续的跟进、迭代和复盘给出了共创的方式。难能可贵的是,绩效评估部分也给出了极为落地的方法和工具。
很多企业都想用OKR,很多HR也想在组织内部推广OKR。OKR的理念很好,动人的例子也很多,但如何给到切实可行的工具和方法,帮助管理者以及团队设定OKR,这是个难题。如果弄不好,就又成了各级管理者个人的工作。本书共创式的理念和方法论的落地,极大地解决了这个问题。同时,我的体验是,它不仅解决了目标设定、OKR推行的问题,更调动了成员参与管理、向上管理、横向管理和自我管理的问题,即当下VUCA时代大家所提倡的“自组织”这个话题。
自组织不是让团队自由组织,而是管理出来的,是需要机制和方法论的。任何组织如果没有合适的管理,最终都会走向混乱,这是“熵增”原理在管理中的真切体现。而如何让团队进行自我管理,也正是本书所提倡的,并且给予了原则和工具。例如,其中的三个重要管理原则——闭环沟通、结果导向和聚焦关键。
这本书让我印象深刻的观点有:
● 目标是塑造未来的工具,要以思考外部和未来为主。
● 目标本身不是目的,是手段和方法。
● 目标要表达内心的渴望和追求。
● OKR要描述的不是做什么,也不是如何做,而是要描述达成的结果是什么。
● 管理就是将有限的资源转换为更好的结果的过程。
● 使命解决了我是谁,要做什么;愿景说明了到什么时候,我要成为什么样子;而战略就是如何实现愿景、达成使命;OKR则是做什么、怎么做才能对战略有贡献,进而完成愿景和使命。
● 只有完成向上、向外、向未来的思考,才能设定好的OKR。
● 抓过程不仅是抓任务的进展和质量,这仅仅是目的的1/4。
在这本书中我觉得简单有效的工具有:
● OKR设定的核心方法论——OKR-C-TODO。
● OKR共创基础工具——ME-WE-ALL。
● KR共创七步法。
● OKR根因分析5WHY法。
● OKR跟进的“三只青蛙工作法”。
● 总结复盘的MORID。
● 管理者四级角色:绩效达成者、机制规范者、人才发展者、文化塑造者。
● 绩效评估的一张白纸法。
我是这本书的实践者,更是这本书的受益者。非常推荐这本书,即便你不实践OKR,把它当成一本用来指导实际管理的书,也非常合适。
朱莉娅
趣链科技 HRD