研究生是如何炼成的:学术研究与论文写作导引
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3.3 小论文撰写的时间安排

研究生撰写小论文,不仅可以提高学术水平,为毕业论文写作打下根基;而且可以提升自身的科研攻关能力、逻辑组织能力和文字表达能力,为提升学术素养提供支撑。然而,从小论文的开始写作到最后的发表,往往需要经历7个月到一年半的时间,有的双月刊或者季刊甚至时间更长。究其原因,主要因为论文写作与发表需要经历诸多流程,很多时间在等待和修改。关于小论文的写作,后续会有专门的章节论述,在这里不再赘述。关于审稿过程,一般需要下列环节:①新投稿。按照期刊的格式要求,将撰写好的论文投递到指定的在线期刊系统或者邮箱。新投稿在编辑系统一般为10天左右,个别期刊有延长或者缩减。②编辑部初审。编辑部老师根据论文的选题、写作深度、格式规范等进行初审,对稿子的质量进行把关。值得一提的是,有些期刊是编辑部的编辑初审,主要考核选题与格式;而有些高级别期刊的初审,是带有专业支撑的编辑或者是审稿专家进行初审,重点考查论文的质量。该过程一般需要半个月或者一个月时间。③外审。稿子通过初审后,编辑老师会将其送到同行专家手中进行外审,以进一步审核论文的写作质量。该过程一般需要一个月的时间,部分专家由于事务繁忙可能超时,部分专家可能凑巧有时间审稿速度很快。④作者返修。通过外审的稿子,要进行返修,需要作者根据专家审稿意见进行认真修改。一般要求作者在一个月内完成修改,特殊情况可以申请延时。在这个过程中,作者需要根据审稿意见,写出详细的修改说明(很多期刊提供格式),也需要提供修改好的稿子且需要在文中标注。如果这个过程有外审专家要求复审,也需要按照要求进行修改,可能会占用一部分的外审时间。⑤继续外审或者责编审核。根据作者提供的修改意见和修改稿,按照专家意见进行逐条审核,如果达到修改要求可以考虑修改,如果达不到修改要求则退稿。如果这个时候退稿,很多投稿者可能会很郁闷,有时候会接受不了,因此希望投稿者认真修改专家给出的每一条意见。⑥主编终审。责编或者编辑认为作者的修改稿达到了修改要求或者质量要求,会定期将多篇这样的稿子送给主编,让其进一步审核论文的最终质量。多数情况下,主编会根据论文质量及修改后的详细支撑材料通过审核。少数情况下,主编感觉论文质量不高或者修改不深入,会不通过审核。如果该环节没有通过,作者往往是欲哭无泪、伤心欲绝,甚至痛不欲生,这是因为作者需要新一轮的投稿。因此,论文质量是论文发表的第一生命线,希望作者认真对待修改的每一个环节。这个环节时间不等,一些高质量期刊可能需要一个多月,有些期刊则需要两三个月或者更长的时间。⑦责编审核。进入该环节,意味着论文离发表的时间不会太久。在这个过程中,责编会对论文的格式规范、文字表达、图表质量、翻译质量、文献格式等进行详细审核,之后给作者编修意见。作者接到编修意见,一定要按照要求逐条修改,尽快达到期刊的格式要求,以达到尽快安排发表的目的。这个环节一般也需要一个月的时间,部分期刊可能缩短时间或者延后。⑧择期刊出。由于通过编修的稿子很多,加上有些期刊是双月刊、季刊或者年刊,因此需要等待合适的时间刊出。有些期刊等待时间较短,有些期刊稿源丰富,甚至要等一年方能刊出。总之,这个过程需要作者耐心等待,必要时可以催一催。部分期刊可以将编修好的论文在线发表,这也是一个不错的选择。

可以说,论文从撰写到修改最后到发表的过程,耗时较长,所以希望研究生在每个阶段都投入足够的时间和精力来对待,不断提升论文的写作质量,从而达到发表的要求。由于论文需要经历上述这么多环节,所以建议研究生在攻读硕士学位期间按照下面的过程进行锻炼、打磨和突破。

3.3.1 一年级的初级锻炼

论文写作是在科学研究的基础上,根据实证结果、实验结果进行文字表达和系统阐释的过程,因此,不仅需要研究生认真地进行科研探索,而且需要研究生认真掌握学术范式、学术逻辑和学术格式。在本科生阶段,学生除了应付正常作业、小论文以及本科毕业论文,基本上没有系统掌握论文写作的基本规范,写作的质量也普遍不高,文字表达的功力也欠火候。进入研究生阶段后,研究生基本上靠“论文为生”,因此在学习撰写论文之前,一定要多读经典文献、权威文献和科技论文写作方面的文章,培养论文写作的基本认知和常用范式。建议研究生在该阶段以第一作者或者在导师的带领下撰写一篇属于锻炼写作的论文,以达到熟知论文撰写流程、培养学术思维、提升写作质量的目的。在撰写自己人生真正意义上的第一篇论文时,研究生要有足够的意志力、执行力去克服写作上的种种困难,因为在进行初次撰写时研究生经常会出现逻辑不顺、语言表达效果不佳、文字衔接不畅,甚至出现缺失“主谓宾”的低级问题,那是因为在撰写过程中往往发现“别人的句子表达怎么这样好,我的表达怎么这样差”的“错觉”,那是因为在撰写过程中经常出现意志消沉、“不想写,先放放吧”等消极情绪。上述现象的产生都是正常的,因为研究生没有接触过真正意义上的论文撰写,也没有完全领会论文写作的技法,更没有科学钻研精神的引导。因此,在一年级,研究生应以正确的心态来对待人生的“处女作”:①无论多么艰难,都要完成论文写作。万事开头难,论文写作虽然令一年级的新手们感到十分痛苦,但“不经历磨砺,如何见成效”,因此希望研究生在“痛苦”的过程中,不断挑战自己、突破自己,完成一份“别别扭扭、粗粗糙糙”的论文,为以后的论文写作水平的提升打下基础。②多与导师沟通,让论文写作逐渐轻松起来。论文撰写完成之后,通过电子邮件(研究生阶段常用的联系方式)发给导师,让导师给你提出修改意见,之后认真修改。这个阶段有时候不能完全明白老师的意见,就需要研究生亲自找导师面谈请教,或者“不厌其烦”地与导师进行沟通,或者对一些不明白的问题在导师上课前或者课后进行认真咨询。总之,这个过程研究生一定要积极主动,一定以最大的动力修改,可以说,你付出的越多,导师看在心里给你的指导就越多,你的提升速度也会加快。③不以发表在高质量期刊上为目标,达到初级锻炼的目标。由于研究生是第一次真正意义上的撰写论文,所以期望第一篇论文就发表在国内外核心期刊是不太现实的,正确的做法是,在写作过程中锻炼自身的学术思维意识,加强写作技法的学习,从而不断提升写作功力。如果想让第一篇论文就成为高质量论文,那需要你做好不断修改、不断完善的准备,也要做好一年后或者两年后发表的准备,因为任何事情都是一个循序渐进、不断提高的过程。

3.3.2 二年级的锤炼打磨

在一年级专业课学习、第一篇论文撰写的基础上,研究生的专业知识储备、科研分析方法掌握、科研探索精神等方面的能力不断提升,已经具备了撰写相对成熟论文的基础。因此,二年级的研究生要为这个阶段的论文写作立个目标,就是发一篇核心期刊论文,无论是国内还是国外都可以,因为这是学术能力的体现,也是科研成果高质量产出的体现。

要想产出一篇高质量的论文,研究生应努力做好以下方面的工作:①投入大量的时间与科研实践,提升研究成果的内在质量。在一年级,由于“时间短、根基浅、能力弱”等特点,研究生的科研产出质量普遍不高,因而在二年级一定要在第一篇论文撰写的基础上,投入大量的时间和精力来提升研究深度。可以说,没有时间上的投入保证,科研成果产出的质量是难有保障的。②反复与导师进行交流,提升论文写作的表达水平。导师是这个领域的专家,对论文写作的质量一般都有一个相对成熟的判断,因此论文写作之后一定要通过导师的审核。导师同意投稿了,论文的质量就有了基本的保证。在这个过程中,研究生要将自身全身心地融入到科研的各个环节中,反复与导师进行沟通与交流,积极听取导师的意见,不断提升研究成果的质量,不断提升论文表达的专业性,不断锻炼语言表达的功力,不断改进论文各个细节,总之使论文的“硬核”质量不断提升。③注意局部亮点的体现。一篇论文,一个引入注意或者引入赞扬的亮点,就能引起审稿人的兴趣,因此,希望研究生在局部亮点的展现上,特别是在图表的展示、重点段落的表达等方面下足工夫,使论文有吸引人、打动人之处。

3.3.3 三年级的破茧成蝶

研究生一年级论文的初级撰写、二年级论文的不断打磨,基本上都是在导师的指导下完成的,自身的主动探索、主动钻研意识还有所欠缺,因此在三年级阶段,要逐渐去掉导师的“拐杖”作用,尝试自我突破式地进行论文写作。由于三年级处于论文写作的关键时期,因此研究生在这个阶段的论文撰写最好与毕业论文相关,使得小论文的撰写服务于毕业论文的核心部分。

在该阶段的论文撰写中,研究生应努力做到以下方面:①初稿要达到二年级论文最终稿的水平。由于已经经历论文写作的基本锻炼和锤炼打磨,因而三年级初稿的水平就需要朝着高质量要求出发,无论是研究深度,还是体例、格式,一定要让导师眼前一亮,并获取导师对论文质量的初始认同。好的研究成果、好的体例格式,就是严谨态度的体现,也是对导师的充分尊重。②在导师的指导下充分进行自我提升。在初始锻炼、锤炼打磨阶段的修改过程,导师不仅给出理念上的引导、思路上的导引、方法上的讲解,甚至会给出具体的示范和文字修改,言传身教地帮助研究生成长。而在三年级的自我探索提升阶段,研究生要秉着自身是“主角”的理念,尽量减少导师的亲力亲为,在导师的指引下进行理念的提升、思路上的改进、写作深度的提高,不断提升自我突破的能力。③不断提升独立思考和独立解决问题的能力。在导师的指引下以自我为主体,对一些关键问题进行深入探索,不断阅读文献和著作进行难点、重点突破,不断提升自我解决难题的能力,不断提升论文细节的吸引力和亮点的魅力,从而全方位提升自身的写作能力和写作技巧。这个过程是培养独立思考、自主突破能力的过程,如果这个阶段所写的论文达到了高质量水平并且发表到高级别期刊,说明学术探索已经破茧成蝶,科研水平也有了质的提升。