懂别人需要什么,别人才会配合你
如果你的第一份工作是客服,你会去做吗?
我想大多数人都不愿意,因为客服的工作就是接电话,而且往往面对的是客户的投诉,每天满满的负能量,谁会喜欢这样的工作呢?
但是我认识一个朋友,他进入自己心仪的公司后,主动申请去干客服,而且干得非常出色。他之所以干客服,是因为客服是观察和学习的好职位,可以迅速了解公司的重要信息,可以请教所有相关部门的人。
而且还因为大家都不愿意干客服,所以在这个岗位上多用心一些,就更容易脱颖而出。
事实证明,这位朋友的选择是非常正确的。他工作不到三年,就当上了销售部副总经理。
很多人会抱怨说,自己干的就是些零碎工作,同事和领导根本就不会放在心上,怎么影响他们,获得更多的机会呢?
事实上,站在组织分工的角度,不同的岗位为组织创造的价值是不一样的。一家公司的仓库管理员和人力资源经理,他们的工作内容的重要性以及为公司创造的价值确实是不一样的,这个道理大家都明白。但是,可能就是因为太明白这个道理了,觉得我们只要做好岗位要求的事情就好,结果就把自己束缚在了自己的岗位上,成了一颗没有影响力的螺丝钉。
其实,我们完全可以在自己的岗位上施加更大的影响力,创造更大的价值。
我很敬佩的管理专家——北京大学管理学教授陈春花老师,曾讲过她在青岛某花园酒店遇到的事情:在一个冬日的清晨,她正要赶赴一个会议,但是自己的车突然无法启动,酒店的门卫看到后主动上前询问,看着陈教授打了几次火都不行,门卫说:“您别着急,我让车队的维修师傅过来帮您看看。”
陈教授有些吃惊地说:“这么早,这么冷,你能叫得动他们吗?”
这位保安不假思索地回答道:“只要是客户的问题,总经理我都能叫来!”不久,维修师傅就来了,很快就把车修好了。
陈教授总结说,这家酒店之所以有极好的口碑,就是因为他们没有在公司里强调大家必须各司其职。原本门卫只是负责开门和接引的工作,但是公司鼓励员工超越自己的岗位,为每一位用户的体验负责,而且只要是为客户解决问题,谁都有影响力调动资源。
如果我们在工作中学会跨界思维,学会把自己的小事干成公司的大事,我们自然就和这个保安一样具备影响力。
很多人在工作中缺乏影响力,就是缺乏把小事干成大事的能力。
什么是把小事干成大事的能力?阿里巴巴前任总裁兼CEO卫哲,就是一个能够把小事干成大事,从实习生干起的职业精英。
卫哲大学没毕业就去万国证券实习,做万国证券创始人管金生的秘书。管金生对下属的要求非常严厉,一般的秘书连一年都做不到,结果卫哲不仅干满了一年,还成了副总经理。
他的秘诀很简单,就是把小事当成大事干。
比如,一开始卫哲只是负责翻译和剪报,他会暗中观察哪一类是老板看过的,然后重点剪裁。还有比如打印资料,简单得不能再简单了,但卫哲却把它做到了极致。他会根据领导的习惯和偏好来调整字体和字号,让对方看着舒服。他还按照资料的重要性进行排序,而不是像一般秘书那样直接堆在一起。时间一长,管金生对卫哲刮目相看,索性让他替自己写报告和演讲稿。
卫哲一开始写不好,经常被要求返工,但他一遍一遍地修改,最终获得了认可。卫哲很快就被提拔为资产管理部副总经理,成为当时国内证券界最年轻的副总。那一年,他24岁。后来,他在马云的力邀之下加入阿里巴巴,并被委以重任。
把小事干成大事,就是不要只盯着自己眼前的工作,而是去思考自己工作的意义和目标。把小事干成大事的最好方法,就是让自己向工作的上游和下游延伸。卫哲就是这样做的,他没有只盯着自己需要翻译的文档、要整理的资料,他会思考这些文档和资料的意义,帮助老板获取高质量的信息,节省老板的时间。同时,他还会思考自己交付文档和资料之后老板的动作,会提前为老板将资料进行排序——这就是将自己的工作向下游延伸,确保结果能更好。
我们职业精英研修班有一位学员,在一家互联网公司做设计师,当时她遇到了严重的职业倦怠问题,对工作感到很厌烦,于是找到我们的职业辅导师,希望职业辅导师能够帮助她。她觉得自己的努力完全白费了,做出来的设计总是被人挑毛病并且改来改去,这让她身心疲惫,几乎到了崩溃的边缘。
职业辅导师帮她分析为什么会无效努力,她说同事总是拿着各种设计需求来找她,但是同事们的需求根本就不明确,总是让她先设计出一版,然后大家又提各种意见,结果就改来改去,加上项目又多,时间又紧,最后让她本人苦不堪言。
这位学员的根本问题就是在工作中太被动,没有向上下游延伸自己的工作,去积极地影响同事,最终变成了被一群不懂设计的人牵着鼻子走,工作不辛苦才怪。
想想如果你去理发店,理发师问你:你想怎么剪?你会不会觉得很无语。你会说剪短一点,剪漂亮一点,你也只能说出这种很模糊的要求。因为具体剪成什么样,你自己都不知道,你花钱找理发师,就是要让他帮你提供专业的建议。
这时候,优秀的理发师会先和你聊聊,问你喜欢什么发型,之前剪过什么发型,最近流行的什么发型可能适合你,沟通明确之后,他才会动手去剪。普通的理发师只是理发,优秀的理发师会往剪发的上游延伸,去满足我们内心的期待,让我们喜欢上他推荐的发型,最终他就能轻易地剪出我们喜欢的发型。优秀的人都是这么做事的,在做事之前,就开始影响你。
通过职业辅导师的帮助,这位设计师明白了这个道理,开始在工作中积极地向上下游延伸。她要求有设计需求的同事必须准备好三样东西:文案定稿、风格描述、参考设计。没有这三样东西,就不会去设计。不仅如此,她在动手设计之前,一定会花时间和同事好好聊聊项目的背景和目的,引导同事明确需要的设计风格,管理同事的预期。
而且她还定下规矩,初稿完成之后,只能修改三次,修改超过三次就要重新走流程,算是重新设计。不到一个月,她的工作轻松了很多,而且同事们非但没有觉得她难沟通,反而觉得她突然变得专业了,大家也越来越喜欢她。
很多人会觉得自己的工作没意义,或者干着没劲,如果是这样的想法,我们在工作中就一定是被动的,只能被别人呼来唤去,甚至被边缘化。这种时候我会问他们,在你的工作之前和之后还有什么工作,谁和你配合。任何工作都有自己的上游和下游。
只要我们能够在工作中保持积极主动,带着谦卑和善意,站在公司和客户的角度,把小事当成大事去做,帮助自己工作的上游和下游去优化流程解决问题,那么我们在工作中一定会具有积极的影响力,同事和领导也会感受到我们的善意,对我们更加认可,更愿意协助我们的工作——成功就是早晚的事。