Part Two 没有制度,你的团队怎么管
制度不落地,领导有问题
没有规矩,不成方圆,任何一家公司,任何一个团队在建立之初,都必须制定详细的管理制度。关于这一点,大多数团队管理者都能认识到,然而真正能够将制度落实到位的却不多。更多时候,制度就像一纸空文,摆在那里没人执行。
为什么?到底是谁不执行?
实际上,最先破坏制度落地的往往是老板、管理者自己,下属哪里来的胆量?谁不怕被处罚?最先把制度当儿戏的就是制定者,当下属觉得破坏制度也不会受到相应处罚之后,就会有恃无恐,渐渐地,制度变为了一纸空文。
破窗效应是犯罪心理学的一个重要理论,该理论认为环境中的不良现象如果被放任存在,会诱使人们仿效,甚至变本加厉。很多商学院都将其作为案例,北大也是如此。
一幢破房子,窗户被砸破之后,如果不被修理好,就会引来更多的破坏者,导致更多的窗户被打破。随着越来越多的窗户被打破,就会有人闯入建筑内,如果发现无人居住,要么定居将房子占为己有,要么纵火搞更大的破坏。这一现象,就是犯罪心理学中的破窗效应。
在制度执行这方面,一旦管理者带头破坏了规定,就会有高层主管开始违例,如果没有得到相应处罚,或者处罚力度不够,就会导致员工开始违例,渐渐地,制度就形同虚设。
做培训公司的老张跟老帅,两个都是北大毕业的“60后”,对于制度非常看重,公司建立之初就制定了各种繁复的规矩,有些自己都不记得。各种明细制定好之后,老张从来不执行,在他看来,这是给员工制定的,跟他无关。为此,老帅跟他争执过几次,但都没能说服老张。
蔡欣是公司负责外联的,人长得漂亮,身材又好,老张就喜欢大高个,所以对她尤为热情。仗着这层关系,蔡欣请假从不走流程,更不会事后补假条,每次都是跟老张打声招呼就走了,人事部对她无可奈何。
有一次老帅有急事找蔡欣,怎么也联系不上,差点耽误了讲课的事宜。等第二天蔡欣回来,在公司晨会上劈头盖脸一顿臭骂,没想到蔡欣受不了了,当场翻脸,说是之前跟张总打过招呼了,向来如此,说得理直气壮。
老张跟老帅两人矛盾由来已久,彼此很少沟通,很早就筹划分家的事呢,就是一直没谈好。这次事成了导火索,蔡欣逼老张摊牌,要么她走要么跟老帅分家。不清楚蔡欣跟老张到底是什么关系,听她说话的口气更像是老板娘。
这次吵架最终不欢而散,家没分成,蔡欣也没走,但是制度却成为了一纸空文,违反规定的员工越来越多,因为老帅索性甩手不管了,而老张自己都不执行,更不好意思要求别人。辛苦制定的公司制度,新鲜了几个月就作废了,实在可惜。
北大学堂:制度无法执行的原因
A.制度本身无法执行
有些老板或领导者,在没有与下属沟通的前提下,按个人意愿制定一系列条款,要求下属完全服从,结果由于严重脱离实际情况,导致制度无法执行。
张总是销售出身,最早干的是房产经纪人,很勤奋,而且还是工作狂,在销售行业摸爬滚打了十几年之后,自己也成立了一家房产中介。他给员工定下的规矩有些苛刻,最明显的一条就是要求员工七点半到岗开晨会,八点开始正式上班。他家离公司走路不到十分钟,员工则住得有近有远,有些已经成家买房的员工,上班需要两小时路程,张总不管这些,认为制度定了就必须执行,结果初期几乎所有人迟到,忍受不了的员工索性辞职走人。
B.管理者“以身试法”
制度颁布后,管理者自己带头不执行,久而久之,上行下效,员工也开始不执行了,而管理者也认为都是走形式,所以不再关注。
这类情况很常见,小公司司空见惯,今天管理者高兴,想出一条规矩,过几天就忘了,制度根本无法得到保障。
C.制度烦琐,只重结果轻执行
有些公司的制度在订立的时候就很烦琐,甚至寄个快递都要有经理签字,导致效率很低,员工不执行但结果一样,管理者就会视而不见。
制度烦琐会降低工作效率,在当初定规矩时就有问题,另外过于看重结果,也会忽视过程,导致员工也形成了这样的意识。
D.奖惩力度不够
当执行和不执行的成本近乎为零时,谁会在意制度是否被执行?迟到不扣钱,或者只是象征性罚50元,没有威慑力。此外,那些严格执行制度的员工,也没有得到相应奖励,渐渐地失去积极性,不再执行。
E.制度面前不平等
想要在制度面前做到人人平等不容易,尤其是在讲究人情关系的时代,不仅领导可以“理所当然”地不执行,那些有关系的员工也会经常违反条例,最多是口头警告,没有实质性处罚。时间久了,越来越多的人开始违反规则,导致制度名存实亡。
F.缺乏监管
任何制度都需要监督,但很多公司没有这么多人手,不可能做到监管到位,这也是导致执行不力的原因。
图解分析——绩效考核表
要让制度落地,考核表是不可少的,贴在公司、各部门最显眼的位置,可以给员工起到警示、督促作用。如图所示,这是一张简单的绩效考核表,分为几个部分。
首先是“总则”部分,分为指导思想、考核目标、考核范围三块。
指导思想:就是公司的发展方向,侧重宏观面,可以将公司的大方针列出来;
考核目标:具体要考核的内容,侧重微观面,是硬性指标;
考核范围:包括业绩要求,技能,经验,语言能力等,明确写明考核范围,这样便于员工做准备;
中间地带讲的是“考核内容”,分为工作业绩、管理能力、沟通能力、形象气质四大块。
每家公司根据自己的需要,制定相应的考核内容。
工作业绩:是硬性指标,尤其是对于销售人员来说最为重要,将业绩要求白纸黑字写在表格上,可以在很大程度上起到激励作用;
管理能力:是针对管理人员的,考核他们的相应管理才能;
沟通能力:也比较重要,即便是从事文书工作的员工,如果没有沟通能力也会导致彼此合作不畅,所以这一项也很重要;
形象气质:这条标准考察的是员工对自身形象的重视程度,员工的形象反映的也是公司的形象,所以每个人都必须重视起来。
最右边是考核人、具体流程、考核结果。
考核人:每个部门由相应的负责人进行初步考核,人事部复审,总经理终审;
具体流程:考核具体流程应该由多部门协商决定,避免沟通不畅导致的矛盾;
考核结果:最终考核结果一旦出炉,相应的奖惩措施必须跟上。