四、外贸单证工作流程

国际贸易单证工作的基本环节包括制单、审单、交单和归档。信用证支付方式下，在制单环节前还有审证环节。如果是信用证方式结算，卖方单证员在备货的同时，还需要抓紧时间催促买方开来信用证并在收到信用证后仔细审核信用证，如信用证内容与合同条款不符合，应尽早提请买方通过开证行修改信用证条款，并在接受信用证修改后才能办理租船或订舱手续。而其他非信用证方式结算下的合同，则在备好货后，直接进入运输安排环节。其他流程与信用证方式结果相同，基本包含以下几个工作流程(见图0-1、图0-2)。

（一）租船或订舱安排运输

出口企业的外贸单证员根据合同或信用证要求制作商业发票、装箱单以及订舱委托书，联系货代订舱，确定船期，获得舱位信息。

（二）检验检疫

对于需要法定检验或合同规定需要自主检验的出口货物，外贸单证员需要制作出境货物报检单向当地的进出口商品检验检疫局报检，以便最终取得通关单或需要的商检证书。

（三）申领原产地证

外贸单证员根据合同或信用证的要求，制作原产地申请书，向当地的商检局或中国国际贸易促进委员会申领原产地证书。

（四）委托报关

卖方需要在指定的截关时间内，提供出口货物的报关要素、报关单以及其他资料(合同、商业发票、装箱单等)给委托的报关行，由报关行来办理货物的报关手续，经海关查验货物后放行。

（五）办理保险业务

以CIF或CIP条件订立的合同，卖方必须在货物集港之前缮制投保单，向保险公司办理货物的运输保险，并取得相应的保险单。

（六）确认及领取提单

货物装船后，货代把提单确认件发给单证员确认，单证员审核确认提单确认件后，回传货代，货代取得提单后邮寄给外贸单证员，外贸单证员付费取得提单。

（七）发装船通知

按照国际贸易惯例(通常合同是CFR条件成交)或信用证的要求，货物装船后，卖方应及时向买方发出装船通知，以便买方准备付款赎单、办理保险、进口报关和接货等手续。

（八）交单结汇

信用证结算方式下取得正本提单后，卖方单证员应对所有单证进行一次全面的审核，确认全套单证是否完备，单单之间、单证之间是否相符，单据份数是否满足信用证要求，单证上的盖章是否齐全等。在确保单单相符、单证相符的情况下，按照信用证要求缮制汇票，在信用证规定的交单期和有效期间内向银行交单结汇。非信用结算方式下，如果是汇付，则外贸单证员把商业发票、装箱单、提单、保险单、原产地证书等全套单证邮寄给买方结算货款。