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3.6 结束项目
结束项目是一种奇妙的感觉。一个成功的项目收尾需要项目经理、项目团队、项目干系人最后的完成努力,以及管理层来正式结束项目,并转移到其他机会。该过程中的活动一般发生于项目结束时,但大部分也可能在项目进行阶段完成。
3.6.1 一个项目或阶段
结束项目或阶段是种行政工作,以让项目继续下一阶段或执行最终的项目收尾。当项目或阶段完成时,项目经理必须完成所有的报告,记录项目经验,提供客户接受证明。项目经理将制作一个最终的报告来说明项目的成败。项目经理还会提供说明项目产品的信息,以及其如何满足项目需求的信息,之后还会完成经验教训文档。
3.6.2 结束供货商合同
在项目或项目阶段完成时,供货商合同必须收尾。完成供货商收尾过程需要确定供货商发票和订购单是否被履行和支付。供货商合同收尾还可能需要购买的货物或服务交付证明,可能要审核供货商合同以确保供货商已承担责任。
实际经验:
在项目收尾时,需要举办一个庆祝会来感谢与奖励项目团队的辛苦工作与付出。庆祝会也是一个回顾完成的工作与项目挑战的好时机,也是在转移到其他项目和机会之前团队聚会的好时机。
认证目标3.07