第二节　会计信息系统

一、会计信息系统的相关概念

1.数据与信息

数据是用来记录客观事物的性质、形态、结构和特征的符号，可为定性值，也可为定量值。数据可以是数字、字符、文字或图形等形式。

信息是数据经过加工之后得到的结果，或原始数据经过加工后得到的有用数据，对人们的决策行为产生影响。信息可以用数字、字符、文字或图形等形式对客观事物的性质、形态、结构和特征等方面进行反映，帮助人们了解客观事物的本质。

数据和信息在实际工作中很难区分，经加工后得到的信息从另一侧面看则可能成为原始数据，所以信息本身可以看成是数据的另一种表现形式。例如，会计报表是企业管理的信息，但从宏观经济看，则可能是反映基层单位情况的原始数据。

2.会计数据与会计信息

会计数据是指从不同来源、渠道获得的，记录在“单、证、账、表”上的各种原始会计资料。

会计信息是指按一定要求，经过加工处理后的会计数据的总称。

会计信息按用途层次可分为三类：

（1）财务信息：反映企业已经发生的经济活动的信息。

（2）管理信息：企业进行管理所需要的特定信息。

（3）决策信息：为企业进行预测、决策活动提供服务的信息。

3.系统与子系统

系统是指由一系列彼此相关的、相互联系的若干部分，为实现特定的目的而建立起来的、具有一定功能的一个有机整体。系统内彼此相关、相互联系的若干部分称为子系统，又称作模块，它们能独立完成某种功能。因此，系统的基本构成包括：系统、系统周围的环境、系统内部各子系统。

系统的特点：

（1）独立性：系统是一个相对独立的个体。它与周围环境有明确的界限，又受到周围环境的影响和制约。

（2）目的性：系统是为达到某种特定目的而组织建立起来的。尽管系统中各子系统的分工不同，但总体目标却是相同的。

（3）层次性：一个系统能划分为若干更小的子系统，因此，系统是可分的，相互之间具有结构上的层次性。

（4）联系性：各子系统为达到共同目的，相互之间有机结合，相互联系。

（5）运动性：系统总是不断地从外界接收数据，然后经过加工整理，向外界输出信息。

（6）适应性：系统能扩展、压缩，能根据外界要求加以变革。

4.信息系统与会计信息系统

信息系统是由一组能完成信息收集、处理、存储和传播的相互关联的部件组成，用来在组织中支持事物处理、分析、控制与决策的系统。信息系统具有收集和输入、信息处理、信息存储、信息传递及信息输出等功能。

会计信息系统（Accounting Information SystemAIS），是指利用计算机信息技术，对会计信息进行收集、存储、处理及传输，完成会计核算、监督、管理和辅助决策的信息系统。

会计的各项活动都体现为对会计信息的某种作用：取得原始凭证是信息的收集，原始凭证的审核是对信息特征的提取和确认，设置会计账户是对信息的分类，填制记账凭证和登记账簿是对信息的存储和传递，成本计算是对成本信息的进一步处理，会计管理与决策是对会计信息的进一步应用。由此可见，会计工作的过程构成了一个有秩序的信息输入、处理、存储和信息输出的过程，这一过程中的每一项活动，都有各自的任务，各项活动相互联系、相互配合，服从于一个统一的目标，形成了一个会计活动的有机整体，即构成了会计信息系统。

5.企业信息系统与会计信息系统

企业信息系统是按照先进的管理理念，结合计算机和网络等信息技术建立起来的，在企业所有部门内以集成和协调的方式，执行从数据处理到生成管理信息全部任务的人机系统。它强调了基于整个企业范围的应用模式，是针对企业全部业务的信息系统。系统集中了来自销售、采购、制造、人力资源和其他各种经营活动的全部业务信息。

企业信息系统中的会计信息系统是集成的财务处理系统。在企业信息系统中，通过多部门一体化的应用模式，企业采购、销售、生产制造、库存系统等业务系统处理后的数据自动传递到会计信息系统，并进行进一步的财务核算，保证了财务和业务数据的完整性和及时性，便于对企业经营活动过程的全程监督和控制，全面实现了财务业务一体化。

会计信息系统是企业信息系统中的一个重要子系统。会计信息系统与企业信息系统紧密联系。企业信息系统将企业的供、产、销每个环节，以及每个部门和员工个人等全部有价值信息传递给会计信息系统，会计信息系统全面地反映企业各个环节的信息；会计信息系统将处理结果提供给有关系统，企业管理者和决策者通过会计信息系统收集、存储、加工和传输会计信息，实现对企业经济活动的全面控制。因此，会计信息系统在企业信息系统中处于中心和主导地位。

二、会计信息系统的分类

1.按管理职能分

会计信息系统按照管理职能不同大致可分为3部分：核算子系统、管理子系统和决策子系统。这3部分既分别自成系统，又互相联系，缺一不可，共同组成一个完整的会计信息系统。其中，核算子系统用于会计工作中的事后核算，主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果，以便反映企业的经营活动情况，监督企业的经营活动；管理子系统和决策子系统用于事中控制和事前决策，主要是对会计核算产生的数据信息，再加以分析，进行相应的财务预测、管理和控制活动，侧重于财务计划、控制、分析和预测。

2.按所采用的信息处理技术分

会计信息系统按所采用的信息处理技术不同，大致可分为两种：手工会计信息系统和电算化会计信息系统。从理论上讲，完全靠手工方式对会计信息进行采集、存储、处理及传送，完成会计任务的系统，称为手工会计信息系统；而采用计算机和网络信息处理技术的会计信息系统，通常称为计算机会计信息系统，或电算化会计信息系统，即会计电算化。后者强调利用计算机及互联网等现代信息技术的手段和方法，改造传统会计，创建新的会计学科分支体系。本书所讲的会计信息系统均指电算化会计信息系统。

三、会计信息系统的应用流程

1.财务软件的初始化设置

财务软件初始设置，又称财务软件初始化，是指将通用财务软件改造成专用财务软件，将手工会计数据“移植”到计算机中的一系列工作。财务软件初始设置的工作内容包括：设置业务参数、设置业务处理规则和录入期初数据。

（1）设置业务参数。业务参数是反映企业会计核算和管理具体要求的指标，又称选项。通过设置业务参数，可以使通用财务软件满足不同企业的业务处理需求。

（2）设置业务处理规则。业务处理规则，包括系统启用的设置、分类编码方案的设置、数据精度的设置、基础档案的设置等，构成会计信息系统的数据体系框架。

（3）录入期初数据。录入期初数据的目的是完成手工账与计算机账的对接，使会计数据具有连续性。

2.日常业务处理

日常业务处理包括数据输入、加工处理、存储、输出、利用等工作。

3.期末业务处理

期末业务处理包括月末对账、月末转账、试算平衡和月末结账等工作。

四、会计信息系统的发展历程

会计信息系统的产生和发展大致经历了以下3个阶段：

（1）电子数据处理阶段。此阶段的主要目的是利用计算机的强大计算和存储功能，实现那些数据量大、计算重复次数多的专项会计业务核算工作的自动化，如工资计算等，此阶段的会计信息系统可称作会计数据处理系统，信息系统的应用层次主要体现在财务部门的某个岗位或某专项会计业务。

（2）综合业务处理阶段。此阶段的主要目的是综合处理发生在企业的各种会计信息，并为企业内外部各级管理部门提供有关的管理和决策辅助信息。此阶段的会计信息系统也被称作企业管理信息系统，信息系统的应用层次从财务部门的某个岗位发展到企业内部各个部门及企业外部的客户、供应商、政府机构等相关经济实体。

（3）决策分析阶段。此阶段的主要目的是在会计综合信息处理的基础上向会计决策系统、会计专家系统、会计高层主管系统等方向发展，综合利用各种数据、信息、模型，以及人工智能技术，辅助管理者进行科学决策。此阶段会计信息系统的应用层次主要体现在科学决策方面。

当前，互联网正在改变企业的业务形态和运营方式，也必然会改变和影响企业的财务管理模式和财会管理方式。会计信息系统的发展必然由财务专项管理转向企业全面管理，实现对企业物流、资金流和信息流的一体化、集成化管理。