第一节　会计电算化的含义和发展历程

一、会计电算化的含义

会计电算化是对应用电子计算机处理会计业务的笼统、通俗的称呼，有狭义和广义两方面的含义。狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用，具体来说，是用计算机代替人工记账、算账、报账，以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程，即计算机技术在会计核算与报告工作中的应用；而广义的会计电算化则是指电子计算机在整个会计信息系统和以会计信息系统为核心的管理信息系统中的全面应用，是一项系统工程，是计算机硬件技术、软件技术和会计人员的有机结合。随着企业资源计划（Enterprise Resource PlanningERP）概念的提出与广泛应用，会计电算化已成为ERP系统的一个重要组成部分，具有系统高度集成和企业综合资源管理的含义。

二、我国会计电算化的发展历程

我国会计电算化的发展历程共经历了4个阶段：探索起步阶段、推广发展阶段、与会计专业判断相互渗透融合阶段、与企业管理信息系统相融合的会计信息高度集成化阶段。

（一）探索起步阶段

1978年财政部给长春第一汽车制造厂拨款500万元人民币，进行会计电算化的试点工作。1981年8月，中国人民大学和长春第一汽车制造厂联合召开“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”，在此会议上正式提出“会计电算化”的说法。因此，此次会议被称为我国会计电算化理论研究的里程碑。1983年以后，微型计算机在我国市场上大量出现，为计算机在会计领域的应用创造了条件。然而，由于缺乏统一的规范和指导，“会计电算化”被理解为是一个专门的账务处理程序，仅仅是利用电子计算机模拟替代手工记账、算账等工作。“会计电算化”虽然在一定程度上减轻了会计人员的工作量，提高了劳动效率和信息输出速度，但没有对会计数据和会计信息进行有效地整合和集成，无法实现资源共享，造成电算化会计数据和会计信息资源的浪费，形成“信息孤岛”。

1988年中国会计学会召开“全国首届会计电算化学术研讨会”，明确提出财务软件通用化、标准化的开发思想，在此思想引导下，财政部先后于1989年底和1990年7月颁布了《会计核算软件管理的几项规定（试行）》和《关于会计核算软件评审问题的补充规定（试行）》两个文件，确定了商品化会计核算软件的评审制度和标准，规范了电算化工作的开发和应用，同时为我国会计软件走向标准化和商品化的道路奠定了政策基础。

（二）推广发展阶段

20世纪90年代后随着信息技术的发展，企业对会计电算化工作的理解逐渐深入，要求也逐步提高，企业开始将内部的电算化“信息孤岛”进行整合并与企业业务系统连接起来，实现了企业内部以会计核算系统为核心的信息集成化，在企业组织内部实现了会计信息和业务信息的一体化，并在两者之间实现了无缝连接，使业务信息得到有效共享和利用。

在此阶段，政策制度方面的建设也取得了突破性成果。财政部分别于1994年和1996年颁布了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》《会计电算化管理办法》《商品化会计核算软件评审规则》《会计核算软件基本功能规范》《会计电算化工作规范》等一系列规章制度，并启动了商品化会计核算软件的审批工作，从而标志着财政部把电算化工作纳入法制化管理的道路，有力地推进了我国会计软件行业产业化、规范化和通用化发展的过程。

（三）与会计专业判断相互渗透融合阶段

顺应新形势的要求，我国建立了与国际准则趋同的企业会计准则体系。该体系引入了会计专业判断的要求，对会计电算化工作提出了新的要求，企业和会计软件开发商紧密围绕会计准则和会计制度，不断调整会计电算化工作，使其与会计专业判断进一步融合。

借助会计准则与会计电算化系统的渗透融合，企业具备了进一步优化重组其管理流程的能力，企业应用电算化的形式逐步从单机应用向局域网应用转变，并逐步建立以会计电算化为核心的管理信息系统。从而使企业的核算层次减少、资金账户管理规范、提供财务会计报告的时间缩短，会计人员的工作性质有所转变，逐步从烦琐低效的重复性工作转到财务管理和企业管理工作。

（四）与企业管理信息系统相融合的会计信息高度集成化阶段

20世纪90年代后期，国内企业开始引入ERP系统。ERP是20世纪90年代初期由美国Gartner Group咨询公司提出的，在物料需求计划和制造资源计划的基础上发展起来的管理理念和模式。ERP的本质是集销售、采购、制造、成本、财务、服务和质量等管理功能于一体，以市场需求为导向实现企业内外部资源优化配置，实现信息流、物流、资金流的集成，以提高企业竞争力为目标，以计划与控制为主线，以网络和信息技术为平台，面向供应链管理的现代企业管理思想。在ERP的环境下会计电算化成为ERP系统中反映企业资金和信息流的重要子系统，便于企业实现事中控制和实时决策。因此，ERP系统下的会计电算化系统具有高度集成性和实时性的特点，与企业各项业务的控制关系也更加紧密。