主题03　样式命名规则你懂吗

每种样式必须拥有一个专属名称。为样式命名并没有特殊的规定，只是笔者在使用样式的过程中总结了一些经验想要分享给大家。

（1）不要随意修改样式名称

Word提供的内建样式一般不能满足用户的实际需求，必须修改其中的设置。每个样式都包含字体、段落、制表位、边框、语言、图文框、编号、快捷键、文字效果9个方面的设置，用户可对不同方面进行修改，最终使样式达到满意的效果。但内建的样式名称具有极其重要的作用，它是Word进行高级排版作业时的依据。

前面所说的Word自动化工程便是根据特定的样式名称进行的。例如，Word可抽取样式名称为标题1、标题2、标题3……的文字内容组成目录，并以目录1、目录2、目录3……样式表现多达9层的目录；亦可抽取XE域（indeX Entry，索引项）所在页码，做成以索引1、索引2……样式为形貌依据表现多达9层的索引。

（2）合理改善样式名称

修改样式时可以为样式指定一个快捷键，而在为样式命名时便可以把快捷键一并记录上作为名称的一部分，如“正文alt-c”、“标题1alt-1”、“标题2alt-2”等。这样就方便了用户记忆各种样式的快捷键，即使时隔很久再排版下一份文档，也可以快速记忆起各样式对应的快捷键。

由于用户自定义的样式和Word内建的样式会在“样式”任务窗格中以英文字母顺序和中文音序混合排列。为了在“样式”任务窗格中方便地查找需要的样式，建议在所有自定义的样式前加上特定符号用于区分，最好为不同类型的自定义样式添加不同的特殊符号。例如，在自定义的段落样式名称前添加“！”符号；在自定义的字符样式名称前添加“@”符号。