主题02　样式在排版中的作用

很多人认为Word的默认样式太简陋，也不及格式刷用起来方便，所以他们更习惯于使用格式刷来批量设置文本格式。其实，这都是由于大家对Word样式的功能了解不深所致。

样式是一切Word排版动作的基础，也是整个排版工程的灵魂。少了样式不称其为排版，下面具体介绍样式在排版中（尤其是长篇文档的排版）的作用。

（1）系统化管理页面元素

文档中的内容除了文字就是图、表、脚注等，通过样式得以系统化地对整份文档中的所有可见页面元素加以归类命名，如章名、大标题、小标题、正文、图、表、脚注……事实上，Word提供的内建样式中已经代表了部分页面元素的样式。

（2）快速同步同级标题的格式

样式就是各种页面元素的形貌设置。使用样式可以帮助用户确保同一种内容格式编排的一致性，从而减少许多重复的操作。因此，可见的页面元素都应该以适当的样式加以驾驭和管理，而不要逐一进行低阶调整。

（3）修改样式非常方便

使用样式后，日后打算调整整个文档中某种页面元素的形貌时，并不需要重新设置文本格式，只需修改对应的样式即可快速更新一个文档的设计，在短时间内排出高质量的文档。

温馨小提示

在文档中修改多种样式时，一定要先修改正文样式，因为各级标题样式大多是基于正文格式的，修改正文会同时改变各级标题样式的格式。

（4）实现自动化

Word提供的每一项自动化工程，如目录和索引的收集，都根据用户事先规划的样式来完成。只有使用样式后，才可以自动化制作目录并设置目录形貌、自动化制作页眉和页脚……有了样式，排版不再是一字一句、一行一段的辛苦爬梳，而是大块山水地泼洒，再加上少量细部微调。