3.4 员工档案信息管理的价值

档案是员工的成长记录，也是员工的工作记载。企业要善于充分使用员工档案信息，并挖掘其中的价值，为企业的经营决策提供参考。

1．充分掌握员工的绩效管理状况

绩效管理是企业人力资源管理中非常重要的一部分。它对于提高员工效率、提升公司效益和发展员工的职业生涯具有很大的帮助。绩效管理中，除了包括对员工的绩效评价以外，还有针对员工不足之处的绩效改进计划，通过持续的绩效改进来提升员工的素质和技能，提高员工的效率。

员工每次绩效管理的绩效评价和绩效改进都会列入员工档案之中。通过查询、分析员工较长时间内的绩效评价和绩效改进，企业能够更加全面地评价员工，在员工调薪、调岗、晋升等方面能够做出更加准确的决策。同时，企业通过对所有员工绩效档案的跟踪和分析，能够更好地了解公司的绩效状况，更好地完善管理。

2．充分了解员工的培训状况

培训是员工技能提升的重要手段。持续的培训能够丰富员工的知识，提升员工的能力，培育员工的价值观，形成凝聚力，还是一种激励的手段。但是培训工作需要串成一条线，持续地开展。因此，通过员工档案可以持续地了解员工的培训状况，总结经验，发现问题。通过员工档案的记载，能够了解员工技能的提升和价值观的培训情况。

因此，要充分发掘员工档案中记载的培训信息，为接下来的培训以及员工的职业生涯发展打下基础。

3．通过员工档案来进行劳动争议举证

在新形势下，企业与员工之间的劳动争议不断地递增。企业在劳动争议中负有很多强制性举证义务，否则将承担不利的后果。员工非常容易在劳动合同解除、薪酬、加班等方面和企业发生劳动争议，因此，要格外注意这些方面的员工档案，比如员工劳动合同书、员工手册签字表、签字后的绩效考核结果、培训记录、调岗记录等。人力资源部只有平时注意收集和保管好这些档案资料，才能在劳动争议中举出有利的证据，维护企业的合法权益。