第3章 员工档案管理：小数据关键时发挥大作用

员工档案是指企业人力资源部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、任用和解除劳动合同等工作中形成的有关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料汇总，是历史地、全面地考察员工的重要依据。

员工档案包括外部(社会)档案和内部档案两部分。

员工外部(社会)档案是有关单位(比如学校、企业等)根据国家的有关规定建立并伴随员工一生的资料汇总。正常情况下，员工从高中开始建立档案，并在后来的学习、工作中不断地补充新的材料，并随着员工工作单位的变动而转移。外部档案包括各种鉴定、汇报、总结等。外部档案在国家机关或国有企事业单位中具有非常重要的意义。员工的各种情况资料汇存入档案，而对员工的考察以及开具各种证明等均需要以档案为依据。

员工内部档案一般是在非公有制企业内部形成的关于员工各种资料的汇总，包括但不限于录用审批表、员工信息表、员工转正审批表、员工调薪调岗记录、员工培训记录、员工绩效管理记录、员工劳动合同书、员工各种证书复印件等。