2.4 如何续订劳动合同

续订劳动合同是指在劳动合同期满时，企业和员工协商一致，签署相关文件继续保持劳动合同关系的法律行为。企业在和员工续签劳动合同的时候要注意以下几点。

1．时限和形式

企业应该在原劳动合同期满前30日以书面形式征求员工是否续订劳动合同的意愿，并在劳动合同期满后一个月内完成续订。虽然《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》均未明确规定劳动合同期满企业的通知时间，但《北京市劳动合同规定》(北京市政府91号令)第四十条规定，劳动合同期限届满前，用人单位应当提前30日将终止或者续订劳动合同意向以书面形式通知劳动者，经协商办理终止或者续订劳动合同手续。因此，除了《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》，企业还应该执行所在地政府的相关规定。

《中华人民共和国劳动合同法》第八十二条第一款规定，用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付两倍的工资。

因此，企业需要在劳动合同到期前一个月以书面形式通知员工是否续订劳动合同，并在劳动合同期满后一个月内与员工完成劳动合同的续订，否则将遭受不必要的损失。

2．续订劳动合同的类型

《中华人民共和国劳动合同法》第十二条规定，劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。

《中华人民共和国劳动合同法》第十四条规定，无固定期限劳动合同是指用人单位与劳动者约定无确定终止时间的劳动合同。

用人单位与劳动者协商一致，可以订立无固定期限劳动合同。有下列情形之一，劳动者提出或者同意续订、订立劳动合同的，除劳动者提出订立固定期限劳动合同外，应当订立无固定期限劳动合同：

(1) 劳动者在该用人单位连续工作满十年的；

(2) 用人单位初次实行劳动合同制度或者国有企业改制重新订立劳动合同时，劳动者在该用人单位连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的；

(3) 连续订立两次固定期限劳动合同，且劳动者没有本法第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形，续订劳动合同的。

《中华人民共和国劳动合同法》第八十二条第二款规定，用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的，自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付两倍的工资。

根据上述法律规定，当续订劳动合同的员工符合《中华人民共和国劳动合同法》第十四条规定的情形，企业就应当与员工续订无固定期限合同。对于违法不与员工续订无固定期限劳动合同的企业，将向员工每月支付两倍的工资。因此，企业在与员工续订劳动合同之前要搞清楚员工是续订固定期限劳动合同，还是无固定期限劳动合同或者以完成一定工作任务为期限的劳动合同。

3．续订劳动合同的约定条件

《中华人民共和国劳动合同法》第四十六条第五款规定，有下列情形之一的，用人单位应当向劳动者支付经济补偿：

除用人单位维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同，而劳动者不同意续订的情形外，依照本法第四十四条第一项规定终止固定期限劳动合同的。

该法律条文的另一种说法是，企业在与员工续订劳动合同时，必须维持或提高原劳动合同的约定条件。否则，员工不同意续订劳动合同将获得企业支付的经济补偿。

根据上述分析，在实际工作中，企业续订劳动合同应遵循以下步骤。

步骤1：人力资源部提前一个半月将员工合同期满的信息告知用人部门主管，并征询其是否和该员工续订劳动合同的意见，并将其意见反馈给上一级领导确认。人力资源部还应该向更高一级领导征求一些特殊岗位的特殊人群是否续订劳动合同的意见。如果企业的最终意见为与该员工续订劳动合同，则执行步骤2。

步骤2：人力资源部提前三十日以书面形式通知合同期满员工，公司在维持原约定条件的情况下与其续订劳动合同，告知续订劳动合同的类型。人力资源部征求该员工的意见，并要求其书面回执。如果员工同意公司意见，则执行步骤3。

步骤3：公司和员工重新签订《劳动合同书》，或者在原《劳动合同书》的附件《劳动合同续订书》上约定，员工在一式两份的文件上签字。

步骤4：公司盖章后，员工和公司双方各执一份。