2.3 如何变更劳动合同
劳动合同的变更是指劳动合同依法订立后,在合同尚未履行或者尚未履行完毕之前,经企业和员工双方当事人协商同意,对劳动合同的内容进行部分修改、补充或者删减的法律行为。劳动合同的变更不是新签劳动合同,未变更部分仍然具有法律效力。
劳动合同的变更一般有以下几种情况。
(1) 订立劳动合同时所依据的法律法规发生变化。比如《中华人民共和国劳动法》没有要求劳动合同中必须约定工作地点的条款,而新颁布的《中华人民共和国劳动合同法》第十七条明确规定,劳动合同应当具备“工作内容和工作地点”条款,因此在2008年1月1日《中华人民共和国劳动合同法》实施后,企业必须对之前与员工签订的劳动合同进行变更,增加“工作地点”条款。
(2) 员工的工作部门、岗位、劳动报酬等事关劳动者切身利益的重大事项发生变化。员工进入企业工作一定的时间后,根据其表现和企业发展的需要,企业往往会对员工的岗位和薪酬等进行调整。能力强、业绩好的员工会得到晋升,获取更多的劳动报酬;而那些能力较低、业绩较差的员工可能会被调岗降级使用,其劳动报酬也会随之下调。特别是对于那些调岗降级使用的员工,企业要及时与其协商变更劳动合同,避免不必要的法律风险给企业造成损失。
(3) 企业因为并购或股权变动导致公司名称、住所、法定代表人等发生变化。《中华人民共和国劳动合同法》第三十四条明确规定,用人单位发生合并或者分立等情况,原劳动合同继续有效,劳动合同由承继其权利和义务的用人单位继续履行。企业应当与员工及时进行劳动合同的变更。
(4) 由于劳动者自身原因,比如身体健康状况导致的劳动技能下降,与原岗位不匹配。当员工由于身体原因不能适应或胜任岗位时,企业应当对员工的劳动合同进行相应的变更。
《中华人民共和国劳动合同法》第三十五条规定,用人单位与劳动者协商一致,可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同,应当采用书面形式。根据该规定,企业对劳动合同的变更,首先要与员工协商一致,其次需要采用书面形式。因此,企业与员工变更劳动合同可以按照以下步骤进行。
步骤1:企业提出需要变更员工劳动合同的具体条款、变更后的内容和理由。比如企业因为员工不能胜任工作岗位要求而调整该员工到其他岗位。
步骤2:员工就企业的变更请求提出自己的意见和理由。
步骤3:双方协商一致,员工同意企业的变更请求。
步骤4:双方签订变更劳动合同的书面协议,书面协议应指明对哪些条款做出变更,并应订明变更后劳动合同的生效日期,书面协议经双方当事人签字盖章生效,双方各留存一份。