新编Office 2010从入门到精通
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1.2 其他Office应用程序

除了编辑文档、计算数字和收/发文档,工作中如果需要完成一些特殊任务,例如,创建平面印刷品或者跟踪大量客户数据,就可能用到Office 2010中提供的其他一些应用程序。下面将简明扼要地介绍这些应用程序。

1.2.1 桌面出版应用软件Publisher

Publisher 2010可以用来创建出版物,它比Word更加注重设计效果。Publisher提供了令人赏心悦目的出版物设计效果和模板,其中不仅包含占位文本和图像,还包含其他特征(如修饰规则和背景),如下图所示。

小提示

虽然Publisher看起来功能跟Word比较类似,但两者的分工是有所不同的。一般用家中或办公室打印机打印出来的文档会用Word来编辑;而通过专业打印社或印刷厂印刷的出版物(如宣传册、传单等),都要求更详细的页面设置和设计功能,此时使用Publisher可以满足要求。

1.2.2 数据库软件Access

Access 2010数据库程序可以帮助用户完成繁重的数据管理工作,它允许用户使用多种窗体输入和查看数据;还可以创建查询,从数据库表中检索出符合特定条件的数据。这些查询可用于生成报表来合并和分析数据。Access 2010的基本界面如下图所示。

Access在很多地方得到广泛使用,例如小型企业、大公司的部门和喜爱编程的开发人员专门利用它来制作处理数据的桌面系统。它也常被用来开发简单的Web应用程序,这些应用程序都利用ASP技术在Internet Information Services中运行。

1.2.3 数字笔记本OneNote

OneNote 2010可以作为一种电子剪贴簿,用来记录与具体活动或项目有关的笔记、参考资料和文件,用户使用OneNote程序可以收集、组织、搜索和共享笔记、剪辑、想法、参考资料和其他信息。在该程序中管理所有笔记,可以按笔记本、分区和页来组织笔记。OneNote 2010的基本界面如下图所示。