新编Office 2010从入门到精通
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1.3 获取帮助信息

用户初学Office 2010时,难免会遇到一些不懂的问题,除了向一些Office高手请教外,还可以向Office 2010软件本身和互联网寻求帮助。

在功能区选项卡的最右侧有一个“Microsoft Word帮助”按钮(不同组件该按钮的名称有所不同),单击该按钮即可启动对应组件自带的联机帮助,在其中就可以查找到需要的帮助信息。获取Office帮助主要有直接获取帮助和通过关键字获取帮助两种方法,下面分别进行详细讲解。

1.3.1 浏览帮助内容

Office的联机帮助是最权威、最系统,也是最好用的Office知识的学习资源之一。当用户需要通过Office联机帮助寻求帮助,但是只知道所查内容的大概分类,却不清楚需要查找的内容的具体名称时,就可以单击“Microsoft Word帮助”按钮(或者按【F1】快捷键),然后在打开的“Word帮助”窗口中依次单击需要查找的内容所在类别的文字超链接,直到在打开的窗口中找到需要查找的详细帮助信息。

1.3.2 搜索Office.com

如果用户已经明确知道想要获取的帮助内容,就可以直接在“Office帮助”窗口的“搜索”文本框中输入自己需要获取帮助信息的关键字,然后单击右侧的“搜索”按钮,在打开的窗口中即可显示搜索的结果,如下图所示。

如果“帮助”窗口的状态栏的右端显示“脱机”,需要检查连接,确保可以搜索联机帮助。要搜索来自Office.com的帮助信息,需要执行以下步骤。

❶单击“搜索”按钮的下拉箭头,❷单击“来自Office.com的内容”下的一个选项,如下图所示。

小提示

如果在上述步骤中单击“来自此计算机的内容”下的“×××帮助”选项,则只搜索系统中安装的帮助内容。如果问题较为简单,可以采用这种方法来更快地显示适当的帮助主题。