告别对“明天”的依赖
关于大家对“明天”的依赖,在课堂上我听得太多了,人们为“能拖一会儿是一会儿”找了各种借口:
一位来自密歇根州的女士说:“我总是觉得明天能卖出更多的产品。”
一位来自芝加哥的设计师说:“我也有这种感觉,我总觉得明天会更有灵感,但好像没有。”
还有一位来自犹他州的教师说:“我总希望明天我能做点什么有意义的事,而不是现在这样一天天地重复下去。”
她说完这句话之后,另一位来自曼哈顿的杂志编辑补充说:“是啊,我也总是期待明天能够做点什么,但每天我都觉得自己的时间不够用。”
……
大家你一言我一语地发表了看法,我坐在讲台上微笑地听着。人们总是期待着明天去解决问题、改变生活,而“今天”只不过是为了明天的行动做做规划、打打气罢了。那么,“今天”的意义在哪儿?请问现在的你,是活在“今天”还是“明天”?
今天的你,真的是被各种事物所安排得满满当当,还是你总喜欢拖拖拉拉,把要做的事情和你的期望放到明天?
《高效能人士七个习惯》《要事第一》的作者柯维博士曾经说过这样一句话:“人们总是觉得时间不够用,但大多数人却总是把时间乱用。”柯维博士这句话的深层次含义是:人们总是没有把时间用对地方,所以造成了拖延。
但根据我的研究发现,即使很多人科学地采用时间管理法,也一样会产生不同程度的拖延。按照之前流行的方式,人们会把事情分成ABCD等几个级别,然后按照级别安排自己一天的工作和生活。在我的学员中,很多人也是采用这种方式来规划时间,但是这并不能有效改善人们的拖延症。
人们可以做到科学的安排和短暂的高效,但无法持久地坚持下去,对于“明天”的依赖主要源自长期以来对“今天”的放弃,这种放弃主要是因为人们的自制力水平还不够强大。
无论是外界的干扰还是诱惑,抑或是本身长期习惯造成的影响,很多人都不能在规定的时间内完成自己的计划,所以才会对“明天”产生依赖。
这个时候我们需要摆脱这种依赖。我知道有的书中提到过一种方式,就是让你假想明天就会离开人世,通过这种方式来敦促你珍惜今天的时光。我也曾研究过这个方法,但是收效甚微。因为人们的潜意识里会告诉自己:“明天就逝去,那是不可能的。就算是真的,那更没必要努力去做什么事了。”
所以,我不会向我的学员推荐这种毫无效果的方法。但是有一种方法,我曾经在一些团队中使用过,效果非常不错,能够大幅提升团队中每个人做事的效率。其原理和之前提到的“制约机制”有些相似。
几年前,一家小型IT公司曾邀请我为他们进行自制力方面的培训。在培训的最后,公司的创始人史考特先生对我说,如果我能够帮助他们提高一下工作效率就再好不过了。我想了想,答应了他,并给他提供了一个方法。
我是怎么做的呢?我让公司购买了一个大屏幕的显示器,放在办公区显眼的位置。这个显示器上会滚动播放每位员工当日的工作计划,并随机安排一个检查员。例如狄恩是这家公司的程序员,他在今天的工作计划是完成25页代码的编写,这个任务量对他来说并不轻松。在下班时间,电脑会随机安排另外一个员工来检查狄恩的工作,可能是马克,也可能是布莱尔。
这样做的结果是,公司里任何一名员工在工作时都会受到两方面制约:一方面所有的人都知道你今天要做什么,虽然他们并不关心你是否能完成,但你会产生心理压力,就好像你大声对所有人宣布今天你的目标一样,你还会拖拖拉拉吗?
另一方面是检查你工作的人,每天你都会对不同的人做出承诺,你也希望能成为所有人心目中保持诚信的人,对吗?同时,这样做的另一大好处是还能增进同事之间的交流。
很快,史考特先生打来电话对我表示感谢——公司员工的工作效率有了显著提高!
如果你理解了这个原理,你也可以通过这种方式来制约自己,主动把自己的工作计划、学习计划等让更多的人了解,然后让他们检查你完成的情况,长此以往,你会成为真正的高效能人士,而你也无须再用别人来制约你了。