准备说“不”

这无疑是时间管理的首要原则，实现的时候需要决心，所以在阅读本书的其余部分时，你也必须将这一点牢记于心。每个人都必须接受一个事实：他们不是万能的。从字面上理解，是因为有无限多的工作要做，而这些工作潜在的特性又需要创造力。许多人可能只是列出越来越多的事情要做，这些事情不是都同样重要，但在他们的“待办事项”列表中占据了一席之地。即使你的工作不是做这件事，你也必须接受，你无法做你想做的一切。无论是在数量还是在优先级上，你都不得不对一些事情说“不”。这里值得考虑的不是对你想拒绝的事情说“不”，而是对什么人说“不”。例如，你可能要拒绝下面这三类人。

■同事 这里涉及的内容可能会有所不同，处于人际关系网络之中的一个好处是，人们可以互相帮助，如果你不想顾此失彼的话就必须了解这一点。如果拒绝太多，你最终可能会因为人们不愿意帮助你而浪费更多时间。而事无巨细什么都做的话，毫无疑问，你可能被他人随意利用，并将承担超出分内的许多其他事情。所以平衡和时间安排是这里的主旨；本不该你做的事情，不用每一件都去做。

■下属 他们不能指派你做事情，但当他们需要支持时，你也不能袖手旁观。

■你自己的老板 如果你的老板没有足够的能力，或者仅仅由于他或她是老板就希望所有的事情都能立即完成，这对于进行最佳的时间管理并无好处。向上管理你的老板也是你的使命之一。你们之间必须进行必要的协商和谈判，以避免不必要的工作负担。

以上这些事项在执行之前，都值得进行思考和解决，有些工作即使对你有吸引力，你也要适当地拒绝。但这并不是全部，最难说“不”的对象可能是你自己。总是有很多理由让你说“是”：你不想冒犯他人，你想做某件事情，你认为这项新的任务会影响当前的工作量等。在这方面我们都有自身的弱点，必须小心潜在的个性会导致自己远离优先事项。要下定决心做一个坚定的人，说“不”是节省时间的基本要求。查尔斯·司布真（Charles Spurgeon）说得好：“学会说不，比你会拉丁文更有用。”