花时间思考

在培训电影《思考时间》（Time to Think）结束时，片中主角——一个能够很好地管理其时间的经理坐在他的办公室内。一位同事进入外部办公室，要经过秘书直接去见他。秘书阻止他说经理很忙，并建议他预约之后再来见经理。他看向秘书身后办公室里的经理（在玻璃隔板后面可见）并说：“但他没有做任何事……”秘书立即回答：“他在思考；现在，你想今天下午见他还是……”这件事情说明了一个很好的道理。

作为一般规则，你在组织内所处的层级越高，你就需要花更多的时间思考、计划和决策，而不是做其他的事情。通常来说，思考、规划及生成想法是这类工作中最重要的事情。

什么时候最难保持条理清楚且时间充足？无疑是思考的时候。毋庸置疑，许多工作需要一定程度的创造力，无论是对于方法或系统的微小变化还是一些更为激进的发展来说，创造力一样重要。我的培训工作表明，压力会使创造性难有用武之地。给自己更多的时间进行创造性的思考，无论是单独进行还是团队合作，都是有效的时间管理带来的最重要的帮助之一。回到你的时间分析，或者更好的是回到你的时间日志（如果没做，那你应该做一个），看看你日常的活动如何安排。你是否有足够多的时间思考？还是这些时间被其他压力和更紧急的事情挤掉了？我之前建议过，细分你的时间和任务，以此作为更理想的工作分配指南。重要的是，确保把眼光放在争取足够的思考时间上，并且要采取行动保证这些时间不被其他不必要的事项冲抵。如果不做任何事情来保证这一点，那么你的目标就可能不会达成。