沟通,就是好好说话
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第3章 沟通,就是好好说话(2)

3.运用漂亮的语法

世上每一种语言都有其特殊的美,而其中都有很漂亮的语法。沟通也是一种语言交流,因此漂亮语法的运用就显得十分必要。

当然,漂亮语法绝不是指滥用形容词之类肤浅的玩意儿。它的的确确是一种语法,它将巧妙地运用各种词语,不仅仅限于形容词。

“然后……”“这时……”等语法可以给人以流畅感,很容易使他人顺应你的思路,承启转合之间,沟通已经趋向圆融。使用“因为……”“所以……”等语法,则给人以很讲逻辑、很讲道理的感觉,他人会因此心服,谁愿意跟说话一塌糊涂、不讲理的家伙打交道呢?

语法是有玄机的,成功地运用有玄机的语法都是漂亮的语法。在使用漂亮语法时,应先尊重对方的态度,然后再说出自己的要求。只要语法得当,就算前后矛盾,对方也不会觉得受到伤害,从而可以接受你的观点和建议,并愿意合作。

4.移动他人的观点

在沟通时,先接纳他人的观点,然后再削弱他人的观点,是一个尊重他人的好办法。生活中,人的观点多种多样,纷繁复杂地围绕在你周围。这些观点有容易理解的,也有摸不着头脑令人难以把握的。观点是容易冲突的,但人都不愿放弃自己的观点,所以,沟通时不要破坏对方的观点,只能悄无声息地移动他人的观点,让它靠拢自己的观点。记住,移动,不是改变。

要移动他人的观点,可以采用游戏性质的做法,让别人感觉不到严肃的压力,因为个人观点是个严肃的大问题。而在游戏中,观点稍有移动和变化,他人是不会觉察的。

5.运用动作进行暗示

我们的肢体是有语言的,我们的动作往往可以暴露我们的心情。同样地,他人的动作也会泄密。所以,沟通中的人对他人的动作是很敏感的,而你正可以利用它。

如果与人交谈时,你做侧头深思的动作,你的肢体语言就告诉对方,这个问题你有疑问,这比直接打断他人的语流更有效,不至于立刻和对方产生冲突。这时,他人一定会问:“有什么不懂吗?”这样一来,由他人自己中断语言流程,可以有效地保证他人的自尊心不受伤害。

如果想中断谈话,急于离开去做别的事,你可以不停地偷看手表。手表有时候可能就是心理时间的外壳。此时,他人会问:“有事吗?你可以先走。”你就可以很有礼貌地全身而退。

肢体语言的运用,很讲究空间。在宽敞的房间里交谈,可以使彼此处于公平的地位。但要达到亲密关系的程度,还是狭窄房间为好。谈话时中间不隔着桌子更容易使气氛融洽。距离上的靠近也会造成精神的靠近。

肢体语言也可以保全自己的尊严。迟到时气喘吁吁地表现着急赶来的样子,容易得到他人的原谅。

6.乔装弱者

世上总有很多人喜欢表现自己的力量和能耐,在他们眼中,他人总不如自己。这种人很可能令你讨厌,但你也可以利用他们。他们喜欢表现就给他们表现的机会嘛。

最简单的办法就是,在他们面前故意表现得笨手笨脚,他们会哼着鼻孔走过来说:“真是差劲,让我来!”于是,他们就会自己动手做起来。这个方法儿童们都会用,何况成人。

最聪明的办法是询问,若表现得很虚心的样子去求教,他人怎么会不理睬?

7.注意谈话时的礼节

适当的礼节,不仅对人与人之间的交往十分重要,而且在谈话中,它也起着不可忽视的作用。因此,一个有经验的谈话者总是保持着恰如其分的礼节。

(1)谈话的表情要自然,语气要和气亲切,表达得体。说话时可适当做些手势,但动作不要过大,更不要手舞足蹈,尤其不要用手指指人。与人谈话时,不宜与对方离得太远,但也不要离得太近,更不要拉拉扯扯、拍拍打打。谈话时不要唾沫四溅。

(2)加入别人的谈话时要先打招呼,别人在个别谈话时,不要凑前旁听。若有事想与某人说话,应待别人说完。有人与自己主动说话,应乐于与其交谈。第三者参与谈话时,应以握手、点头或微笑的方式表示欢迎。发现有人欲与自己谈话,可主动询问。谈话中遇有急事需要处理或要离开时,应向谈话方打招呼,表示歉意。

(3)谈话现场超过三人时,应不时地与在场的人都谈几句,不要只与一两个人说话而不理会在场的其他人,也不要与别人只谈两个人知道的事情而冷落其他人。如所谈问题不便让旁人知道,则应另找场合。

(4)在交际场合,自己讲话后要给别人发表意见的机会,也应适时发表个人看法。要善于聆听对方讲话,不轻易打断别人的发言。一般不提与谈话内容无关的问题。如果对方谈到一些不便谈论的问题,则不应对此轻易表态,可转移话题。在交谈时,目光应注视对方,以示专心。对方发言时,不要左顾右盼、心不在焉,或者注视别处,显出不耐烦的样子,也不要老看手表,或做出伸懒腰、玩东西等漫不经心的动作。

(5)注意谈话内容。尽量不要涉及疾病、死亡等事例,不要谈一些荒诞离奇、耸人听闻或者黄色淫秽的事情。一般不要询问妇女的年龄、婚姻状况。所谓“见了男士不问钱,见了女士不问年”。不要径直询问对方履历、工资收入、家庭财产、首饰价格等私人生活方面的问题。与妇女谈话时不要说她长得胖、身体壮、保养得好等话,对方不愿回答的问题不要追问,也不要刨根问底。对于对方反感的问题应表示歉意,或立即转移话题。

(6)男子一般不要打扰或参与妇女圈内的议论,也不要与妇女无休止地攀谈而引起旁人的反感侧目。与妇女谈话时更要谦让、谨慎,不与之开有伤大雅的玩笑。争论问题要有节制。

(7)谈话中要使用礼貌语言,如:你好、请、谢谢、对不起、再见……。在社交场合中谈话,一般不要过多纠缠,不高声辩论,更不恶语伤人、出言不逊。即使争吵起来,也不能斥责对方,更不能讥讽辱骂对方,最后还要握手而别。

说话时,你需要察言观色

心有所思,口有所言。通过语言这个窗口,可以窥视人的内心世界,而社交正是在不同思想支配下的语言交锋。因此,通过语言把握对方思想活动的脉搏,自然是获取人际交往胜利的关键。与“察言”同样重要的还有“观色”。观察对方的举止神态,有时能捕捉到比语言表露得更为真实的微妙思想。因为许多举止神态的变化都是下意识的,在某一瞬间,它们可能完全不受主观意识的控制。

心理学研究证明,外界事物对人大脑的刺激,往往会使人体内部某些相应组织的机能在短时间内出现异常现象。也就是说,人的喜怒哀乐,不仅是通过口头语言,在更多情况下是通过人的肌体来表现的。