第2章 沟通,就是好好说话(1)
说话的力量是巨大的,说话的智慧是无穷的。在说话的背后,体现了一个人的品格、修养、才学和城府。在沟通的过程中,口才好总会受人欢迎、受人尊敬。可以这样说,沟通,就是好好说话。
沟通的时代,用舌尖来解决
不同的人有不同的观点,不同的组织有不同的理念,不同的国家有不同的文化。正是由于这如此多的“不同”,矛盾和误会才不可避免,因此需要进行有效沟通。
有效沟通能够满足人们彼此交流的需要,能够使人们达成共识,展开更多地合作;有效沟通能够使人获得更多有价值的信息,使人进行清晰的思考,有效把握所做事情的变化。但是,聪明者总是用语言来化解隔阂,解决问题;愚蠢的人总是挥舞着拳头来使矛盾激化,制造事端。征服一个人,以至于征服一群人,用的往往不是刀剑,而是舌尖。
老孙要去与经理争论,“我们虽然是工人,但我们也是人,怎么能动不动就加班,连个慰问都没有!年终奖金也没有几个钱!”老孙出发之前,义愤填膺地对同事们说,“我要好好训训那个自以为是的经理。”
“我姓孙,和经理约好的。”老孙对经理秘书说。
“是的是的,经理在等您,不过不巧,有位客户临时有急事找经理,麻烦您稍等一下。”秘书客气地把老孙带到会客室,请他坐下,又堆上一脸笑,“您是喝咖啡还是喝茶?”
“我什么都不喝。”老孙小心翼翼地坐进大沙发。
“经理特别交代,如果您喝茶,一定要泡上好的龙井。”
“那就茶吧!”
不一会儿,秘书小姐端进连着茶托盘的盖碗茶,又送上一碟小点心:“您慢用,经理马上出来。”
“我是老孙,你没有弄错吧!”
“当然没有弄错,您是公司元老,经理经常说你们最辛苦了,一般同事加班到八点,你们得忙到九点,心里实在过意不去。”
正说着,经理已经大跨步地走了出来,主动跟老孙握手:“听说您有急事?不好意思,我来晚了。”
“其实,也……也……也没什么大不了的,几位工友叫我来看看经理您……”
不知道为什么,老孙那一肚子不吐不快的怨气,一下子全不见了。临走时还不断地对经理说:“您辛苦,您辛苦,打扰了!”
通过秘书小姐的沟通,在经理还没有出面的时候,问题就已经解决了一大半。
事实上,每个组织当中都可以不出现争执,只要我们善于沟通,能够用沟通化解隔阂,让彼此敞开心扉。不仅如此,当对峙双方实力悬殊时,若能够通过言语沟通解决问题,那么又何必恃强凌弱呢?
1942年,美英两国决定不开辟第二战场,而开辟非洲战场,即“火炬计划”。为了表示诚意,丘吉尔亲自到莫斯科与斯大林会谈。
斯大林严厉地质问说:“据我所知,你们不想用大量的兵力来开辟第二战场,甚至也不愿意用6个师登陆了。”
“的确如此,斯大林阁下。”丘吉尔诚恳地说,“事实上,我们有足够的兵力登陆,但是我们觉得现在在欧洲开辟第二战场还不是时候,因为这有可能破坏我们明年的整个作战计划。战争是残酷的,不是儿戏,我们不能轻易做出某一决策。”
斯大林的脸色更加难看了,厉声说:“对不起,阁下,您的战争观与我的不同。在我看来,战争就是冒险,没有这种冒险的精神,何谈胜利?我真是不明白,你们为什么那么害怕德军呢?”气氛陡然紧张起来。丘吉尔看到斯大林的态度如此坚决,为了打破令人窒息的气氛,只好转变话题,开始谈对德国轰炸的问题。经过这番谈话后,紧张的气氛有所缓和,斯大林的脸上也出现了一丝笑意。
丘吉尔认为现在是说出英美两国商定的“火炬计划”的时候了,于是说:“那么,尊敬的阁下,现在来谈谈法国登陆的事情吧,我是专门为这而来的。事实上,我认为法国并非唯一的选择,我们和美国人制订了另外一个计划。美国总统罗斯福先生授权我把这个计划秘密地告诉您。”
斯大林看丘吉尔一副神秘的表情,不禁对这个“火炬计划”产生了兴趣。丘吉尔简单地介绍了“火炬计划”的内容,斯大林很感兴趣,还谈了他对这个计划的理解和意见,丘吉尔表示赞同。
此时,虽然斯大林对英美推迟在法国登陆的事情不悦,但是气氛已明显缓和。丘吉尔又继续说:“我们还打算把英美联合空军调到苏联军队南翼,以支援苏军。”这回斯大林的脸上才露出了满意的表情。至此,会谈已是云开雾散。
紧接着,丘吉尔顺水推舟,说道:“现在我们三国已经建立联盟,我相信只要我们齐心协力,就一定能够取得胜利。”这样,斯大林最终接受了“火炬计划”。丘吉尔见斯大林心情不错,随即说:“尊敬的阁下,您已经原谅我了吗?”斯大林哈哈一笑,说:“这一切都已经过去了,过去的事情应该归于上帝。”
“一言可以兴邦,一言可以丧邦”。在涉及国与国之间关系的外交领域,口才的重要作用主要体现在外交谈判以及化解经济、军事、贸易等冲突的外交斡旋中。对此,古今中外的具有远见卓识者和成功的政治家都给予了高度的重视,无不把高超的外交谈判和斡旋能力作为实现政治目标的首要手段。
这是一个沟通的时代,世界的主流是崇尚文明与发展的,当强国企图吞并弱国,战争迫在眉睫的时候;当自己国家的尊严受到伤害,被人无礼践踏的时候;当国与国之间发生利益纠纷,矛盾即将激化的时候,不该用拳头解决问题,而该用舌头来化解危机。这就是沟通的力量。
心理学在说话中的妙用
第二次世界大战期间,美国因为参战而必须动员大批青年服兵役,但多数美国青年过惯了舒适生活,担心自己的生命会骤然消失,于是纷纷抵制美国五角大楼发出的征召令。其中,俄亥俄州的地方行政长官已经是第五次被参谋长联席会议主席训斥得灰头土脸了。
他表示:他已经说得口干舌燥了,却仍然无法说服那些懦弱且意见纷杂的青年。正当他焦头烂额之际,有人向他介绍了一位大名鼎鼎的心理学家。
这位心理学家经过一番精心准备之后,信心十足地来到募兵现场。当他面对台下东张西望的青年时,先沉默了五分钟,然后用浑厚的男中音开始进行演讲:
“亲爱的孩子们,我和你们一样,特别珍惜自己的生命。”
青年们见他颇有学者风度,说的话又合自己的胃口,便开始安静下来聆听。
“首先,我要提醒大家,热爱生命是无罪的,因为,我们每个人都只有一次生命。凭良心说,我同样反对战争、恐惧死亡,如果要求我到前线去,我也会和大家一样想办法抵制这项命令。”
“但是,我也存在另外一种侥幸心理:假如我服兵役了,可能只有一半的概率会上前线作战,因为也有可能会留在后方;即使上了前线,我作战的可能性同样也只有一半,因为说不定我会成为某长官的左右手而留在安全地区;万一我不幸必须扛起枪,那受伤的可能性仍然只有一半;即使不幸挂彩,如只有轻伤也不致受到死神的召唤,因此,我实在没有担忧的理由;如果是重伤,或许在医生的帮助下仍有可能逃离地狱的鬼门关;就算真的运气不好,我不幸为国捐躯,亲人和朋友也将为我感到骄傲,我的父母不但会受颁一枚最高勋章,还可得到一笔数量可观的抚恤金和保险金,邻居小孩子们会以我为英雄,把我当成偶像来崇拜。而我,一位伟大的战士,将进入天堂,来到慈祥的天父身边,说不定还会见到万人敬仰的华盛顿将军。”
听完这段演讲,本来极力抗拒上战场的青年们纷纷表示愿意赌一赌,他们或者是想当英雄,或者是家境不好,万一出事家人可领巨额抚恤金。
就这样,心理学家的一席话,攻下了青年们的心理防线,让他们成功地被说服了。
实际上,这位心理学家只是发挥了他善于操纵别人情感的特长而已。如同催眠师一般,他先瓦解对方坚固的防御心理,进而掌握他们潜意识下的心理需求,然后将他们一步步引入预先布下的网络中,最后巧妙地操纵对方的情感,使其轻易就范。
如果你在与人谈话的过程中,特别坚持自己的主张和观点,试图使自己彻底击溃对方而占得上风,那对方反而会加强防范、顽固对抗,结果就会适得其反。
这时,你应该先顺应对方的意思,肯定对方的想法,再有意无意地以伪装过的说法表达自己想说的话,如此才不会让对方发现你的意图。
说话的力量是巨大的,说话的智慧是无穷的。在说话的背后,体现了一个人的品格、修养、才学和城府。口才是学识、才干和智慧的重要标志,是想象力、创新力、应变力及人际交往能力的综合表现。口才好总会受人欢迎、受人敬佩,而是否懂得“直击人心的说话艺术”,更是决定你人生成败的关键。
说话的方法
我们在与人交往时,说话的内容固然重要,但别人对我们的评价如何,我们给别人的印象是好是坏,很大程度上是由我们的说话方法决定的。
因此,应该承认,在社会交往中注意自己的说话方法,是说话时至关重要的一个环节。
有的时候,谈话的重点会在我们轻松自在地说话时明显地表达出来;有的时候,我们以平和的心态与人说话,会给对方留下深刻的印象;有的时候,我们怒气冲冲地与人讲话,也能获得别人的好感;甚至有时候我们与人说话时心不在焉,却依然能够表达自己要讲的意思。
这是为什么呢?这就是因为在不同心态下用不同的说话方法,可以决定我们能否把该强调的重点充分地表达出来。
当然,一个人在与人说话的时候,始终保持一份好的心情,肯定能加深别人对他的好感;反之,说话时装模作样、自命不凡、优越感太强的人,便不会得到别人的认同,朋友也会离他越来越远。
说话应该做到条理分明,因为有关人的工作能力、教育程度、知识水平、兴趣爱好、审美追求等许多方面的情况,皆是通过人的言谈表现出来的。一个说话东拉西扯而没有层次的人,很难让人明白他究竟想要说什么。
所以,一个人说话时不能掌握正确的方法,不能强调重点,言语没有分寸,那么他的社交活动肯定劳而无获,不会有什么好结果。
任教于美国明尼苏达教育学院的罗伯·格林教授,曾请求参加一次研讨会的75位来宾分别写下自己焦虑不安的原因。
结果,令人焦虑不安的主要原因有如下几种:
“当我还没有讲完话的时候,其他的人已开始发表自己的意见,使得我的话头被打断。”
“不听别人讲话,自己一味地说。”
“在讨论会上,有人只想发表意见,而忽视别人的言论。”
“说话时有被人轻视的感觉。”
“话讲到一半,忽然被人打断。”
“怕讲不明白。”
“怕没讲明白。”
“对方是否在认真听。”
“自己讲话过于片面。”
“话讲到一半便失去了兴趣。”
“对方无故沉默。”
那么,在人际交往中,我们是否也犯过上述这些毛病,是否也因此而无意伤害过别人呢?
现在,你不妨先用下面这些问题来检查一下自己。
开始与别人交谈时,会希望别人快点说完吗?
和不熟悉的人说话时,会觉得不知道说啥吗?
与对方交谈时,你还会想其他事情吗?
是否时常会有找不到话题的时候?
是否不喜欢别人为你介绍陌生人?
是否时常会有想不出好措辞的时候?
是否常常想打断对方的讲话?
是否即使和亲朋好友谈话,也会有没有话题的时候?
当你讲话时,是否感觉到其他人坐立不安?
对方是否会常常打断你的讲话?
与人交谈时,争执的情形多吗?
你会觉得用家常话很难和别人交谈吗?
是否觉得自己不会幽默?
在会谈的时候,你是否会认为提早结束比较好呢?
是否常常请求对方赶快说明情况?
是否一讲起来就没完没了?
常想教导别人吗?
是否时刻在维护自己的形象?
以上这些问题,如果你有7个以上的回答是“是”,那么你就有必要注意说话的技巧了。
掌握正确的说话方法,能使我们判断出自己的想法是否合乎情理,同时也能让别人对我们有一个正确的评价,时间一长,自然能给别人留下良好的印象。
说话的基础方式和礼仪
1.不要把别人当“机器人”
心理学教授坎贝尔说:“我始终不明白,为什么要有‘机器人’这个说法。只要词语中带有‘人’字,无疑意味着人为地拔高了物质的高度。我认为应该把‘机器人’称为‘机器鬼’,这样就不至于把机器和人搅和在一起了。反正‘机器人’这个说法令人觉得别扭。”
现实中,不要认为他人是机器人,可以由你想怎样操纵就怎样操纵。只有学会尊重他人,意识到对方也拥有充分的潜能,能够从他人的角度理解问题,才会有真正意义上的沟通。
世上永远没有完美的技巧,但经由技巧却可能有完美的结果。这也是果实优于枝条的道理。
沟通是彼此的事,一个巴掌拍不响。当然,沟通是有目的的,你可以使自己的愿望处于优势,并且尽可能达到一个对自己有利的结果。但这多少有些一厢情愿,因为别人也会运用技巧,如此一来,彼此力量的消长会产生一个合适的中点,那是双方可以接受的结果。沟通能达到这个目的,双方都应该满意,虽然这个结果跟你渴望的结果有些差别,但也应该坦然接受。
2.尽量多采用含蓄的暗示方法
既然他人不是机器人,那么他人理所当然地应该受到你的尊重。而尊重他人的妙招应该算是暗示吧。暗示就是为了保全他人自尊而采取的一种比较含蓄的不直接指责、指使他人的方法。也就是间接地让他人做出你希望他人做的事。
暗示可以成为他人行动的动力。他们在接受暗示时,已经感到了受尊重的意味,因此会主动帮你达到你渴望的结果。
暗示还可以让人心甘情愿地和你沟通。