旅游公关礼仪
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2.2 旅游公关礼仪的基本原则

旅游公关活动中,公关人员应遵循的礼仪规范和要求十分具体,作为旅游公关人员,掌握旅游公关的礼仪规范的同时,还要善于以简驭繁。也就是说,要善于抓住决定旅游公关礼仪的一些根本性原则。因为只有抓住了这些根本性的原则,才能在公关活动中得体自然地体现礼仪,达到“随心所欲而不逾矩”的境界。

旅游公关礼仪的基本原则:一是尊重,即尊重他人,尊重自己;二是平等,即平等对待他人,一视同仁;三是诚信,即诚实守信,言行一致;四是宽容,即宽以待人,体谅公众;五是注重形象,即形象至上,内外一致;六是加强沟通,即交流沟通,双向互动;七是适度,即中庸适度,扮好角色;八是从俗,入乡随俗。以下分别做简要分析。

1.尊重

尊重与敬意是礼仪的情感基础。“恭敬之心,礼之端也。”任何礼仪都要求尊重人,只有既尊重自己,又尊重他人的人,才能把旅游公关礼仪的艺术完美地表现出来,成为旅游交际活动中受人欢迎的人。

现代旅游公关礼仪必须遵循尊重公众、尊重组织和尊重自己相统一的原则。旅游公众是旅游从业人员的工作对象,是与旅游组织发生了一定关系或即将发生关系的群体或个人。“宾客至上”是旅游公关礼仪的宗旨。旅游公关人员只有尊重公众,才能较好地与公众沟通,赢得公众的理解、支持与合作。一个人只有忠诚自己的组织,尊重自己的组织,才能真正爱岗敬业、树立起敬业、乐业和勤业的精神风范,也才能真正被组织所接纳。个体是组织中的一分子,也构成公众的一部分,尊重公众与尊重组织内在地包含有尊重自我的因素。同时,一个懂得尊重组织与公众的人必定会懂得尊重自己,一个尊重自己的人也应该尊重组织与公众。

2.平等

在旅游公关交往中,平等待人是建立良好关系的首要前提和必要条件。以权钱取人、以貌取人、以身份待人都是非常禁忌的。追求和向往平等是任何人都有的一种共性。旅游公关礼仪所涉及的平等主要或常常表现为道德和人格的平等。道德上的平等要求对一切人一视同仁,尊重人的价值和尊严,不管他在现实社会生活中所处的地位如何。每一个人都生而有人格,人格是平等的,都应当予以尊重。

现代旅游公关礼仪不同于传统礼仪的根本点即在于,它是建立在平等的基础之上并以平等作为自己的基本原则的。平等待人是现代旅游公关礼仪的第一要点,也是现代旅游公关礼仪所应遵循的重要原则。平等待人即是不厚此薄彼,不因对方地位显赫而曲意谄媚、一味讨好,也不因对方地位低下而冷漠忽视、爱理不理。平等的原则要求对旅游公众一视同仁,对过去的、现在的、未来的游客和职高权大者与位卑无权者都能平等对待,无矛盾时能平等对待,矛盾激发时也能平等对待。

3.诚信

讲究诚信,应作为旅游公关礼仪的一个根本原则。

“诚”即诚实、真诚、诚恳,是指待人的诚实不假、说话客观公正;“信”即信用、信任、信实,是指人说话算数、言行一致。诚与信合起来,要求人们在待人接物过程中真实诚恳、信守诺言、讲究信誉、实事求是。诚信的反面是虚伪、失信或欺骗。诚信原则要求旅游公关人员在交往一开始就要真心诚意,以诚相待,不能弄虚作假,更不能轻视或嘲笑对方。在旅游活动中,旅游从业人员对于游客所提出的要求应尽量给予满足,力不从心时应直言相告;与游客交换看法时,要真诚地指出对方认识上的问题,诚恳地谈出自己的看法。

旅游公关礼仪应自始至终遵循诚信的原则,牢固树立真诚、诚实、信用、信誉、信任的观念,并以此统率外在的举手投足、接物应对等行为。只有这样,才能真正体现出旅游公关礼仪的“礼”的层次和水平,使旅游公关礼仪含有更多更好的文明因素和伦理因素,为促进人类的精神文明做出更大的贡献。

4.宽容

“宽”即宽待,“容”即相容,宽容是待人的一般原则,也是旅游公关礼仪所必须遵循的基本原则。一般来说,所谓宽容是指以宽大的胸怀容忍别人不同于自己的见解、个性甚或缺点错误,它包含着心胸坦荡、宽宏大度、不计较个人得失等因素。宽以待人,就是豁达大度,凡事想开一点,眼界高远一点,不必紧紧抓住人家的缺点过失不放,对那些与自己有不同意见并反对过自己的人也能以礼相待,求大同存小异。对待别人的信念、信仰、行为、习惯等能够给予谅解,不予计较;对待别人的过失和错误,不去多加追究;对待不同的思想和观点,不采取压制等极端手段,主张以说服和教育的方法进行疏导,以协调组织与公众之间的矛盾。

真正的旅游公共关系礼仪总是同宽厚、宽宏、宽待等精神联系在一起的。在旅游活动中,旅游从业人员只有遵循宽容原则,才能设身处地地对待和处理同游客的关系问题,即使游客有一些一时看不顺眼、听不入耳的问题,也不必纠缠不放。对于游客的缺点错误与过失,应时刻记住“人非圣贤,孰能无过?”的道理。即便是游客的主观动机不纯,从业人员也要理让三分,以宽厚之心谅解他人。所以旅游从业人员应始终遵循宽容的原则,以宽大之心善待各类旅游公众。

5.注重形象

在旅游活动中,形象备受组织和个人的重视。形象包括旅游组织形象和个人形象两个方面。旅游公关人员注重个人形象主要强调六个点:仪表、举止、表情、谈吐、服饰以及待人接物。有些东西是外在的,可以看出来的,比如说发型、着装、举止、仪表、表情、谈吐等;而有些东西却是内在的。所以公关人员的礼仪实质上包括外在美和内在美两个方面。只有这两个方面协调统一,才能塑造出高雅得体的公关形象来,也才能更好地展示组织的良好形象。

在内在美和外在美中,内在美是起决定作用的。然而,内在美也不能脱离外在美而存在,它总要通过一定的形式表现出来。个人的形象,个人的美,归根结底应是内在美和外在美的统一。中国古代思想家张载说过:“充内形外之谓美。”旅游公关礼仪是种形式,但这种形式是用来表现一定内容的,因此它特别重视内在美和外在美的和谐一致,它要求公关人员要“诚于中而形于外”, “慧于心而秀于言”,使美好的心灵与美的仪表、美的谈吐、美的举止形成一个有机的整体,从而在旅游公关活动中充分展现出自身形象和旅游组织形象的美。

补充阅读2-1

某大学旅游系与某酒店有着关于饭店管理专业学习的合作项目。某酒店是一家三星级外资酒店,以前在社会和旅游业界享有较好的声誉,但最近,酒店的经营状况不尽如人意。在酒店实习的学生写信向系里反映情况,流露了终止在该酒店实习的想法。为了让实习生专心完成实习任务,某位老师受系里委派,到该酒店了解实习生实习情况,协助酒店进行实习生管理工作。通过到人事部了解情况并与正在岗的实习生谈话,基本达到了目的。已近中午12点,为不给酒店增添麻烦,老师向主管人员告辞,主管人员提出与酒店主管人事的总监某女士见个面,于是又逗留了些许时间。之后,这位老师在人事部的走廊等候下班的实习生一道去宿舍,借此参观酒店内部的橱窗内容。这时,一个眼熟的身影走过,朝其背影看了看,“哦,总监女士下班了”。几分钟前还在一起谈话的人,她竟视而不见,擦身而过。于是,该老师突然悟出了,实习生为什么不安心在这家酒店实习的原因。作为酒店重要部门的人事部,在接待协助酒店工作的外地学校教师两个多小时没有倒上一杯水;作为酒店高级管理人员的总监连正常人的礼节礼貌也不懂。

(资料来源:薛建红.旅游服务礼仪.郑州:郑州大学出版社,2002.)

【阅读提示】从这里可以看出,在组织中,员工所表现出来的个人行为,并不是纯个人的行为,而是一种代表组织、反映组织和围绕组织目标体系运转的组织化了的个人行为。员工个人形象塑造不成功,会直接影响组织的良好形象,也影响组织的经营管理。

6.加强沟通

在现实工作和生活中,人与人之间是需要沟通的,但是并不是人人都懂得与人沟通,与人交流。在旅游活动中,更是时刻也离不开与旅游公众的沟通和互动。所以,积极沟通,实现互动,是旅游公关礼仪的一个重要原则。

首先,旅游公关人员要让别人很好地了解自己,因为别人只有真正地了解了你,才能正确地对你做出回应,才能架起双方沟通的桥梁,实现真正的互动。而真正了解一个人,只能通过言行举止。这就要求旅游从业人员的言行举止应当符合礼仪规范,把自己的意图以最佳的方式传递给对方,以实现最有效的沟通互动。

其次,旅游从业人员要做到具体人物、具体事情具体分析,随机应变,而不能过于墨守成规,以不变应万变。既要了解别人,更要被对方了解,更能敏锐地感受到对方的反应,对方的感受,以及对方的微妙变化,真正做到目中有人,而且善于调整,随机应变。

作为旅游公关人员,在旅游交往中,在操作旅游公关礼仪时,要始终注意进行积极而高效的沟通,实现双向互动的目的。

7.适度

对于适度之美,古代的许多思想家都有论述。比如,古希腊的毕达哥拉斯学派就认为美是和谐与比例,他们提出的黄金分割定律至今在建筑、雕刻、工艺设计中仍得到广泛的应用。再如,中国的儒家历来推崇中庸之道,孔子在《论语·雍也》中说:“中庸之为德也,甚至矣乎!”在他看来中庸是至德,“过”与“不及”是“中”的两极表现,都是不好的,应当予以避免。

适度的原则渗透在旅游公关礼仪的方方面面。比如,你和一位美国朋友谈生意,临别时想送点礼品留作纪念,这是符合礼仪要求的,是无可非议的。但是如果你送的礼过重,就可能使对方为难,因为美国法律对商务性送礼规定了25美元的纳税临界线。我们运用旅游公关礼仪时,都要注意时间、地点和对象,注意把握分寸,适可而止。

8.从俗

俗话说“百里不同风,千里不同俗。”世界各国之间、一国不同地区之间,有些民俗大不相同,有的甚至截然相反。在旅游交往过程中,人们由于国情、民族、文化背景不同,会遇到许多与自己熟悉的礼仪的不同之处,甚至是相反的情况。这时旅游公关人员一定要谦虚谨慎,学会入乡随俗,尊重他人的风俗习惯。千万要克服唯我独尊,以我为中心,简单否定他人的做法,以免闹出笑话、引起误会和不必要的纠纷。

补充阅读2-2

国内某家专门接待外国游客的旅行社,有一次准备在接待来华的意大利游客时送每人一件小礼品。于是,该旅行社订购了一批纯丝手帕,是杭州制作的,还是名厂名产,每个手帕上绣着花草图案,十分美观大方。手帕装在特制的纸盒内,盒上又有旅行社社徽,显得很精美。旅行社想,中国丝织品闻名于世,这个小礼品会受到客人的喜欢。

旅游接待人员带着盒装的纯丝手帕,到机场迎接来自意大利的游客。欢迎词讲得热情、得体。在车上他代表旅行社赠送给每位游客两盒包装甚好的手帕,作为礼品。没想到车上一片哗然,议论纷纷,游客显出很不高兴的样子。特别是一位夫人,大声叫喊,表现极为气愤,还有些伤感。旅游接待人员心慌了,好心好意送人家礼物,不但得不到感谢,还出现这般景象。中国人总以为送礼人不怪,这些外国人为什么奇怪起来了?

(资料来源:王连义.怎样做好导游工作.北京:中国旅游出版社,1993.)

【阅读提示】在意大利和西方一些国家有这样的习俗:亲朋好友相聚一段时间告别时才送手帕,取意为“擦掉惜别的眼泪”。在这里,意大利游客兴冲冲地刚刚踏上盼望已久的中国大地,准备开始愉快的旅行,你就让人家“擦掉离别的眼泪”,人家当然不高兴,就要议论纷纷。那位大声叫喊而又气愤的夫人,是因为她所得到的手帕上面还绣着菊花图案。菊花在中国是高雅的花卉,但在意大利则是祭奠亡灵的。人家怎不愤怒呢?这就告诉我们:旅游接待与交际场合,要了解并尊重外国人的风俗习惯,这样做既对他们表示尊重,也不失礼仪。

补充阅读2-3

在国际商务活动中计划约会时,还应注意到不同国家(甚至一个国家内)的不同工作时间。例如,美国人通常的工作时间为上午八时半至下午四时半,或上午九时至下午五时,中午有半小时至一小时的午休时间。韩国人的工作时间一般为上午九时至下午六时。意大利人的工作时间通常为上午九时至晚上八时,下午一时至四时为午休时间。希腊人的工作时间为上午八时至下午一时半,然后从下午五时半至晚上八时半。日本人规定的工作时间为上午九时至下午五时,但多数人都超时工作。在拉丁美洲,虽然有些人的工作时间为上午九时至下午五时,但多数人的工作时间为上午九时至中午十二时,然后有三小时的午休时间。墨西哥人的工作时间通常为上午九时至下午一时,然后从下午二时至五时。阿拉伯人在工作时间内会停止工作做祷告。

(资料来源:程润明,程洁.国际商务礼仪.上海:上海外语教育出版社,1996.)

【阅读提示】不同国家和地区有不同的作息规律,我们在与他们接触交往时,要遵循他们的习惯,增进彼此理解和尊重,加强合作与交流。