第二节 有效经验
经验萃取是帮助企业挖掘有效经验的过程。那么,对组织来说,什么是有效经验?是不是所有的经验都值得萃取?笔者将有效经验的公式总结为
有效经验=对大概率事件的归因能力+对小概率事件的应对能力
1.对大概率事件的归因能力
如果不同人群做出同样的行为,并引发了相同的结果,就可以理解为在行为与结果之间形成了一种大概率的因果关系。如果产生的结果是正面的,这样的行为就值得推广;如果产生的结果是负面的,就要告诉更多人避免。对此类“大概率引发某些结果的行为”的认知,就是有效经验。
组织经验萃取,应首先萃取能带来成功的大概率事件。例如,在某餐饮企业中,业绩好的门店大多数将传统视觉宣传物料放大几倍进行展示,如采用更大的海报、更大的字体、更大的菜单等。也就是说,“放大视觉宣传物料”是一条大概率促进业绩改进的经验。再如,在某互联网公司中,通常沟通效率更高的团队会在办公室内放置一块白板,大家会将达成的共识写在白板上,从而避免信息不对称造成的误会,那么“通过视觉化方式展现沟通信息”就是一条有助于提升团队沟通效率的经验。
对大概率事件的归因有助于我们逐步建立寻找规律的思维模式,可帮助企业将点状的信息和事件通过归因串联起来,形成对企业真正有效的经验。也许这些经验不能保证百分之百引发一个结果,但只要能提升成功或不再失败的概率,这些经验就值得去萃取。
2.对小概率事件的应对能力
除了对大概率事件的归因,经验也来自对小概率事件的应对。很多时候,90%的工作按常规操作就可以完成,但可能会有10%的突发情况,这时候应采取不同的做法,而高手和普通人的区别,就在于对这种突发情况的处理方式。
例如,向客户介绍产品通常是常规工作步骤,但在向客户介绍产品的过程中,客户打断你,并提出难以回答的问题,这就是一种经常发生,但在标准流程中没有明确解决方法和标准的情况,在这种情况下,往往能看出高手和普通人的区别。通过提炼高手对小概率事件的应对方法,能够帮助我们在没有经历突发情况的前提下也能做好应对准备。如果一名员工能做到不对突发情况大惊小怪且应对自如,就表明他走向了成熟。
对于大多数工作来说,发生小概率事件的可能性相对较小,但不发生任何小概率事件的可能性更小。如果能对关键人群应对小概率事件的经验进行提炼和传播,将有助于把企业效率提升变成大概率事件。