世界一流制造企业这样做管理:从计划到生产
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2.1 事业计划

事业计划一词常见于日本企业中,包括企业的年度经营目标、年度经营战略、年度工作计划,以及根据以上内容量化形成的全面预算指标等。

目前,很多企业所制定的预算都只是数据指标,这些指标是怎么来的?是通过什么方法和手段达成的?要开展哪些工作来达成?这些问题并非是预算所能解决的。因此,日本企业在编制预算指标时,还编制了达成这些指标的工作战略和工作计划,从而保证了预算的准确性、真实性和可实施性,还保证了各级管理组织在下一年度经营管理过程中,管理战略明确、管理内容明确、管理结果可控。

笔者通过对比很多企业发现,单纯的预算,无论是在制定时,还是在控制上,都有较多的缺陷,因为单纯的数字很难说明其合理性。比如,一个企业上一年度的销售金额为8000万元,本年度的销售预算为1亿元。一方面,这个目标是高还是低?能不能达成?通过什么方法来达成?另一方面,如果到了年底这个目标达成了,是因为自然增长达成的?还是通过努力来达成的?这些都难以衡量和管控。正如马云在一次演讲中提到,阿里巴巴在2012年制定预算时,预期收入将比2011年翻一番,当他提出这一目标时,各部门负责人立即提出如果要达成这一目标,就必须进行人员扩充,要求扩充5000人。马云说不行,他们又说要扩充3000人,马云又说不行,最多只能招聘200人。最后,经过一年的努力,当年收入达成了比2011年翻一番的目标,并且最终人员还减少了300人。从这个事例可以看出,没有策划、方案和计划的预算就是一个空中楼阁,是一堆不可衡量和不可控的死数字而已。因此,笔者特别欣赏日本企业的事业计划管理制度,在此将事业计划这一工具特别介绍给各位读者,以期能为各位读者的管理工作带来新的思路。