01 鞍钢集团:
挺起“数智”脊梁,共和国钢铁“长子”的使命与担当
【编者按】
鞍钢集团与用友共度七年春秋,致力于建设一个全面的数智化、共享化管理与运营平台,整合AI(人工智能)技术在智能财务、智慧采购、数字商旅、废钢智能判级等领域进行数智化探索与实践。该平台拥有统一核算、财务共享和中央数据仓储三大核心功能,极大地提高了财务核算的效率,树立了大型央企集团数智化转型的创新标杆。
双方以共赢之愿景,镌刻共创之初心,推动更多传统钢铁企业数智化升级,书写产业创新的崭新篇章,践行“双碳”与“数字中国”战略。
“共和国钢铁工业的长子”“新中国钢铁工业的摇篮”“雷锋同志奋斗过的企业”……提到鞍钢集团有限公司(以下简称“鞍钢集团”),人们总能想到它身上一连串沉甸甸的荣誉称号。
作为国务院国有资产监督管理委员会(以下简称“国资委”)直管的大型国有企业,鞍钢集团是中华人民共和国成立后第一个恢复建设的大型钢铁联合企业,也是最早建成的钢铁生产基地。中华人民共和国成立初期,鞍钢集团的钢材产量一度占据全国总产量的2/3左右,创造了钢铁工业无数个“第一”:新中国第一炉钢水、第一根钢轨、第一根无缝钢管,为国家经济建设和钢铁事业发展做出了巨大贡献。
近年来,面对风起云涌的数字产业,鞍钢集团将“数智化”视为新一轮钢铁工业革命的核心竞争力,充分发挥了海量数据和丰富应用场景的优势,持续推进数字化、智能化建设。
自2017年起,用友不仅是鞍钢集团财务数智化转型的策略伙伴,更是亲历者和价值共创者,深度参与到集团财务共享中心的规划与建设中。在取得显著成效后,用友又进一步深度参与了鞍钢智能商旅平台、废钢判级、采购数智化转型等关键项目,共同见证了鞍钢集团在数智化道路上的每一个里程碑和飞跃。
为如此规模的钢铁“巨擘”提供数智服务,用友面临的压力与责任无疑是巨大的。然而,用友勇于迎接挑战,凭着出色的产品质量、创新实力及卓越的服务,展示了不凡的价值,赢得了鞍钢集团的深厚信任。
鞍钢集团携手用友积极推进“数实融合”,为钢铁“智”造和传统冶金行业的高质量发展创造了诸多领先实践。作为全球领先的企业数智化软件与服务提供商,用友在加速推进产业升级和攻坚“世界一流”钢铁企业的进程中,全力以赴助力鞍钢集团树立“数智”钢铁脊梁,再展共和国“长子”的使命与担当!
“1+N”板块的财务创新实践
通过共享平台建设,鞍钢集团实现了会计核算由电算化到信息化的全面升级。该平台已覆盖23万人、300多家法人单位,线上审批220万次,人效提升了150小时/月,票据流转效率提高了5天,资金收益率增加了10%,全年线上处理单据量达到82万笔。
——鞍钢集团财务共享中心副主任郑良文
2010年5月,鞍山钢铁集团和攀钢集团联合重组,“鞍钢集团”正式挂牌营业。
重组后的鞍钢集团以战略发展为导向,全面启动组织机构改革工作。鞍钢集团整合了矿业资源、不锈钢、工程技术、综合实业、信息产业、国际贸易、金融等板块,全新构建了“区域+板块”的战略管控型组织架构,以及“2+8”的战略管控模式。
随着钢铁冶金行业竞争的日益激烈,建立集团财务共享中心已成为大型集团企业财务转型的必由之路。这也是自“十三五”以来,国资委、财政部对大型中央企业的一致要求。在此背景下,鞍钢集团于2016年6月1日成立财务共享服务中心,开始了财务共享平台建设。
结合鞍钢集团提出的“2+8”战略管控模式,经过长达五个月的论证和考察,确定了财务共享平台建设的“四个方面”:明确未来财务管理体系建设方向、优化财务资源配置、强化集团财务管控、有效提升财务管理效率。从而实现核算流程标准化、操作平台统一化、会计制度规范化、财务管理价值化。
在“四个方面”中,每一项都有具体的工作分解。比如,针对强化集团财务管控,就是要全面完善业务流程操作规范、管理制度、组织架构保障等,降低一线信息传递失真率,提升财务管控能力,有效降低运营风险;针对有效提升财务管理效率,就是要打造流程、平台的规范化、标准化、统一化,推动集团财务管理由传统的“集分权”混合管理模式,升级为追求企业价值最大化的成熟价值管理模式。
在企业服务领域,用友无疑是最符合鞍钢集团需求的选择。
用友自1988年创立以来,始终专注于信息技术在企业与公共组织方面的应用。用友在发展的1.0时期,通过普及财务软件,服务超过40万家企事业单位的会计电算化,成为中国最大的财务软件公司;在2.0时期通过普及ERP,服务超过200万家企业的信息化,成为亚太地区最大、全球排名前十的ERP软件提供商。
随着云计算与人工智能时代的到来,用友全面升级进入3.0阶段,致力于通过普及全球领先的数智商业创新平台——用友BIP,服务超过千万家企业的数智化,并成为全球领先的企业云服务与软件提供商。
财务领域不仅是用友初创时期的核心关注点,也是其成立35年来持续深耕的专业领域。这是用友拥有最广泛客户基础、最丰富知识和经验积累的地方,也是用友BIP核心涵盖的关键领域之一。
用友BIP财务云采用“云、大、物、移、智”的技术,基于事项法会计理论,以业务事项为基础,以事项会计、智能财务、精准税务、敏捷财资为核心理念,构建财务会计、管理会计、税务服务、费控服务、全球司库、企业绩效、电子档案服务、共享服务的全新一代财务体系,打造具备实时、智能、精细、多维、可视、生态的全球领先企业数智化财务云服务平台,助力企业财务数智化转型。
就此,鞍钢集团与用友共同开创了“财务共享平台”,为企业发展揭开了崭新的篇章。
鞍钢集团的财务共享平台经历了四个关键发展阶段。
第一个阶段:2017年,双方基于用友BIP财务云,搭建了鞍钢集团统一的核算系统,完成了集团非集成业务单位的核算系统全面替换。
第二个阶段:2018—2019年,这是财务共享中心的核心建设期,推进了集团非集成业务单位报账核算业务平台化处理。
第三个阶段:2020年,完成了中央账务仓和合并报表模块建设,打造了鞍钢集团“一本账”,通过一个平台实现全集团合并报表。
第四个阶段:2021年,对集团旗下上市公司鞍钢股份的SAP(企业管理解决方案软件)核算系统进行了全面替换。
在每一个发展阶段,鞍钢集团都面临着诸多任务,而用友则始终如一地提供深度服务和全程支持。这并不足为奇,因为用友一直秉持“用户之友、持续创新、专业奋斗”的核心价值观。在用友看来,客户愿望/深度需求是技术和产品发展的根源,是企业制定战略发展方向的不二法门。
虽然从合作开始,就面临着鞍钢集团规模大、产业链条全、涉及行业多、地区分散、信息化程度参差不齐、多行业ERP系统共存等复杂局面,但用友持续发挥了自己在财务数智化领域无可比拟的优势,为鞍钢集团不断输出高质量的产品和服务。
在流程和规则梳理阶段,用友的专家团队帮助鞍钢集团梳理了全集团业务审批流程1 421个,其中集团级流程511个、组织级流程910个,让流程固化、透明、简捷,明确审批责任、审批权限。
在系统规划阶段,用友顾问团队为财务共享平台专属定制了多种能力,如全流程精细化的资金计划管理、现金流量预算控制、资金平衡和放行、合同控制、银企直连、电子档案等。
在系统建设阶段,用友的实施团队帮助鞍钢集团打造了多个系统平台:首先,打造了统一的核算系统,实现了集团会计核算工作的统一、规范,帮助企业快速适应机构改革和产业扩张,保障成员单位会计核算与改革发展相适应;其次,打造了财务共享平台,帮助鞍钢集团构建了全业务单据处理体系、业务编码体系、审批流程体系、工作流程体系、自动化会计账务处理规则等,实现了会计核算业务的统一、规范、高效处理;最后,建设了中央账务仓,打通了集团七套核算系统,实现了全集团财务核算数据汇聚集中。
图1.1 鞍钢集团一体化财务共享服务体系
除功能外,用友利用财务共享平台的建设契机,推动鞍钢集团多个业务系统与核算系统的深度集成,包括八个集团级业务系统、四个异构核算系统、矿业公司三个业务系统、鞍钢股份SAP系统和物流系统等。
目前,此项目已进入后期运维阶段。据统计,鞍钢集团财务共享平台上线后,费用成本降低了6%,并为营业利润提供了20%的增长动力;核算效率明显提升、人员优化效果逐步显现,各单位财务核算岗位共减少152人,减少比例为7%;原需用3 ~ 5天时间编制的各类会计报表,现可在10分钟内完成全部70张报表;此外,审批流程也由原来的12级审批优化为最多5级审批,工作效率得到了显著提升。
数智化战斗中的“长明灯”
建立了统一的核算体系以后,企业财务数据的精细化、标准化和规范化程度都得到了很大提升,在强化管控、防范风险等方面也取得了一定成效。
——鞍钢集团财务共享平台系统创新部部长高歌
在“数字中国”建设的时代背景下,鞍钢集团与用友进行了财务共享数字化建设的有益探索实践。在总结前期合作的基础上,双方还将继续开展与集团层面管理系统和子企业业务系统的集成工作,加快财务数智化整体升级。
回溯过往,这趟数智化旅程可谓风云变幻。用友专家与鞍钢集团携手并肩,如同风中的勇士,以坚定的意志在数智化之旅上砥砺前行,最终赢得了项目的辉煌胜利。
图1.2 用友BIP钢铁冶金行业解决方案全景
鞍钢集团认为,与用友的财务信息化建设合作,推动鞍钢集团建成了新型的集成化、标准化、流程化的财务核算体系,实现了财务信息的公开、透明和共享,推动了财务管理转型升级。尤其是财务共享中心的建立,将财务职能大大前移,一方面为前端业务提供了更有针对性的服务与支持,在经营环节进行风险控制,另一方面也为后台的财务决策提供了更有价值的报告。财务共享中心建设为鞍钢集团的发展提供了重要支撑。
用友则表示,作为国有大型钢铁企业集团,鞍钢集团具有全组织、全业务、多行业、多异构核算系统、高度集成的特点,而财务共享平台的成功建设,标志着鞍钢集团财务信息化体系初见规模,为国企财务共享及数智化转型树立了标杆。
更加难能可贵的是,在项目建设过程中,双方以共赢之愿景,镌刻共创之初心,将“共创共赢”理念深刻融入项目建设,构建了产业创新的新格局。
由于鞍钢是第一个在集团层面实现全核算业务上线共享平台的中央企业,在标准化产品基础上,用友进行了很多个性化开发,以适应客户的财务核算要求。为打造标杆项目,用友实施团队承受着巨大压力,一方面在总账业务共享、资金计划管控、合同付款控制、多系统集成、中央账务仓等业务领域开展共创,满足了鞍钢集团的实际业务需求;另一方面也借此机会,完善了用友财务共享产品的功能和场景,加速促进产品成熟度规模化提升。
用友项目专家顾问王颖新仍然清晰地记得那段共同奋斗的日子。当时,用友成立了一个由60余名顾问组成的鞍钢财务共享项目组,其中仅集团的开发人员和专家就超过十人。再加上分公司的实施团队和技术工程师,集结成为一个超级阵容,共同推进鞍钢财务共享平台的建设。“当时,最大的困难就是实现用友BIP与原有的SAP系统的深度集成。这项工作不仅开发难度大,而且需要大量复杂的联调测试,这使得我们与客户都面临着巨大的挑战。”王颖新直言。
实际上,这个功能听起来简单,即将鞍钢集团旗下矿业公司的SAP系统与集团财务共享平台进行无缝对接,实现全方位的数据整合,目标是在集团层面进行操作,而分公司的系统能够自动响应,但要真正落实到位,其难度却是不小的。“最大的实施难点不在于技术,而是业务逻辑的差异。比如,原有SAP系统的核销对应着用友BIP的清账,但两者的设计逻辑完全不同。在集成的过程中,从设计方案、开发、测试到最终的部署,前前后后用了至少半年,项目组克服了多重困难,最终实现了异构核算系统单位的共享业务上线应用。”王颖新说。
随着困难一一被攻克,就意味着鞍钢集团的财务共享平台建设实现了质的飞跃。为此,鞍钢集团财务共享服务中心特意发来了感谢信,并多次赞扬了用友对该项目的支持与付出。
鞍钢集团的一名项目团队成员在回忆那三年的经历时表示,用友在财务核算信息化建设领域具有非常强的专业技术能力,从而保证了双方合作项目的高质量交付。这也是双方能够持续携手合作的根本原因。
用友实施团队成员几乎每天加班到深夜。财务共享中心的灯永远是最晚熄灭的。特别是几位骨干业务专家,更是放弃了很多节假日和休息时间,与共享中心业务人员一同加班奋战,保障项目的顺利实施。
“用友即用户之友,这次合作充分体现了这种精神。感谢的话太多太多,但仍不能表达我们对用友公司和钢铁冶金事业部领导的认可之情。在项目建设过程中,项目组长时间驻守在一线,兢兢业业,无私付出,没有一句怨言。他们对鞍钢财务共享项目的关注与支持,以及远程支持专家的辛勤付出,是项目得以成功的最大保障。”鞍钢集团项目团队成员感慨道。
客户的认可,既是鼓舞,也是前进的推力。这使得用友团队更加坚定信心,对完成未来的任务充满了激情和期待。
让每一块废钢都能“变废为宝”
我们之所以选择用友BIP,是因为用友有着最先进的算法技术和丰富的钢厂成功案例,可以快速部署。
——鞍钢废钢资源(鞍山)有限公司技术总监孙野
都知道鞍钢集团是“共和国钢铁工业的长子”,但其实它的荣誉还不止于此。它是中国首批“创新型企业”之一,以及中国首家具有成套技术输出能力的钢铁企业。鞍钢集团对于创新孜孜不倦的追求,不仅体现在产品和核心技术攻关层面,也体现在场景和应用创新层面。
鞍钢废钢资源(鞍山)有限公司(以下简称“鞍钢废钢”)是以废钢回收、加工、销售为主业的混合所有制制造企业。与其他废钢企业一样,鞍钢废钢同样希望借助数智化的力量升级集团经营与管理模式。“鞍钢废钢已被正式列入集团‘第三极’产业,重点打造、重点发展。因为鞍钢废钢的持续建设,能够保障鞍钢主业废钢资源安全,落实价格压舱石、质量稳定器、资源掌控力三大功能。”孙野说。
从国家视角来看,废钢是实现“双碳”目标重要的节能环保材料,因此被上升至战略资源高度,成为钢铁产业中的新兴行业。借助数智化进行废钢智能判级被看作绿色创收的抓手,也被鞍钢废钢列为“智慧废钢”建设中的重要一环。
图1.3 用友BIP废钢智能判级系统场景
废钢判级的智能化,与其他场景的数智化转型如出一辙,即从主观转向客观,实现数据判定;打通各系统间的信息孤岛,实现数据驱动;让机器代替人工,提高人身安全。
为了实现这个目标,2021年8月,鞍钢废钢开启了“智慧废钢”建设的第一步,即通过深入调研,引入废钢智能判级服务商,共同打造废钢全产业链智能数字化平台。
用友作为全球领先的企业数智化软件与服务提供商,服务了数以百万计企业的数智化转型,其中65%是制造企业。为了解决废钢判级问题,助力钢铁企业更好地满足生产需求,提升废钢比,减少碳排放,用友基于丰富的经验积累和先进的智能化技术,于2021年推出了用友BIP废钢智能判级产品,在判级准确性、产品成熟性和场景多样性方面都达到行业领先水平。
没有悬念,鞍钢集团选择了用友BIP废钢智能判级系统。继财务共享平台之后,双方继续深化合作。孙野表示,之所以与老朋友再次携手,是因为用友在废钢判级领域的领先性。这体现在以下三个方面。
第一,用友BIP废钢智能判级系统具备行业领先的单体实例分割算法。
第二,用友具备丰富的成功案例,可实现计量、判级、结算全面一体化上线。
第三,用友BIP废钢智能判级系统可以快速部署。
就这样,得益于用友专业的产品与服务,以及丰富的“中重废”废钢智能判级成功案例,鞍钢废钢在短短两个月里便实现了系统建设,并在鞍钢废钢朝阳分公司上线。
随后,经过半年的深入合作,该系统在鞍山基地成功上线。令人赞叹的是,项目组再度展现出卓越的实力,仅用23天时间快速攻坚,鞍钢废钢的首个卫星基地——沈阳城市资源循环利用科技有限公司正式上线验收。这一创举实现了对废钢卸料以及打包压块的全链条智能化管控。而后,大连基地、哈尔滨基地陆续跟进,这些项目在效率、成本、溯源以及安全等方面都为“智慧废钢”的建设带来了新的活力。
在技术层面,由AI赋能的废钢智能判级系统使每块废钢都能发挥其应有的价值。而从实际应用看,用友精心为鞍钢废钢设计了两大关键场景:中重型与轻薄料的废钢智能分级,以及打包压块废钢的智能分级。这两大场景在整体流程中都扮演着不可或缺的角色。
在第一个应用场景中,鞍钢废钢的废钢智能判级系统可实现对中重型、轻薄料的料型、厚度和细类进行精确识别,对每个单体实现像素级分割,自动计算出每种料型的重量百分比,已累计判级6 000余辆车次。与此同时,废钢智能判级系统已实现对灭火器、气包、厚壁封闭物、煤气罐、氧气瓶、法兰阀门等26大类危险物的精准识别,累计识别各类危险物6万多个,识别准确率达92%以上。
“自2021年10月一期项目上线以来,鞍钢废钢的废钢智能判级已走在了行业前列。在干净整洁的废钢智能判级大厅,一个人可以同时实现对多个点的卸料判级,实现对废钢判级业务流程的重塑,不仅提升了企业管理的规范化和先进性水平,大幅改善了员工的工作环境,而且取得了肉眼可见的效果。”一位废钢验质人员发自内心地说。
在第二个应用场景中,打包压块内部掺杂、掺假一直是行业智能验质的一大难题。为了解决钢铁企业采购废钢打包压块面临的痛点,提高钢厂优质废钢打包块的保产保供能力,鞍钢废钢向用友提出从源头解决打包压块质量的需求。双方基于机器视觉技术,结合图像采集、自动拍照、深度学习等多种先进技术,采用基于卷积神经网络的深度学习算法,构建了精准压块识别模型,开发了基于机器视觉的废钢智能打包系统。
目前,用友BIP废钢智能判级系统已获得发明专利,并在鞍钢废钢完成了上线。数据显示,引入用友BIP废钢智能判级系统后,鞍钢废钢对废钢中的报警物的识别准确率已超过90%,累计实现对5 000余个压块的智能判级。在项目推进的过程中,项目团队在大连、沈阳、长春、哈尔滨等轻薄料富集区域的14家卫星基地成功实现了技术输出。
如今,鞍钢废钢已完成了“智慧废钢”数智化项目的核心建设,打造了废钢从采购订单、供应商配货预报、计量无人值守,到智能判级、智能打包验质、结算全面的数据线上一体化流程,打破了原有的信息壁垒,实现了废钢业务全面线上化和智能化,大幅度提升了服务客户的能力。
更重要的是,鞍钢废钢携手用友BIP共同建设废钢智能判级、验质及预警系统,实现了废钢验质判级的智能化,精准判定废钢料型,实现科学扣杂及封闭物预警,做到了废钢检验公平公正、精准高效、上下游互联互通,打造了阳光验质平台,规避了经营安全和廉洁风险。
未来,鞍钢废钢将依托用友BIP废钢智能判级系统,以鞍山本部数智化建设为基础,规模化复制项目成果,并充分利用已申报的国家发明专利,与用友展开深度战略合作,确保这一技术得到广泛输出。
共同逐梦“世界一流”
随着新一代信息技术的飞速发展,鞍钢集团在推进自动化、信息化、数字化、智能化建设方面按下了“快进键”,将“数字鞍钢”建设作为加快推动高质量发展的全新引擎。
2023年是鞍钢集团加快建设世界一流企业的起步之年。鞍钢集团把“数字鞍钢”建设作为核心策略,坚定不移地走好数智化转型之路,加快推进建设成果移植共享,确保取得更大的实效。
过去,用友与鞍钢集团共同见证了财务共享中心建设和废钢判级等众多项目,双方的合作不仅是技术与产业的结合,更是在深度挖掘行业痛点、优化生产流程和提高管理效率上的共同努力。这种合作不仅为鞍钢集团带来了明显的经济效益,也为整个钢铁冶金行业树立了数字化转型的典范。
未来,双方将继续沿数智化转型之路,以提高效率和降低成本为核心目标,深度探索各业务场景的应用潜力,不断加快数字技术与生产经营的相互融合,持续深化数智化建设和发展。
有一种合作叫共同进步,有一种信念是同舟共济。携手鞍钢集团,用友将持续引领企业数智化服务产业,做企业值得信赖的长期合作伙伴,助力鞍钢集团构建数字经济时代的核心竞争力,并与之一起逐梦“世界一流”!