1.2 用友ERP-U8的业财一体化

用友ERP-U8系列产品是以企业为单位的商业经营管理平台，适用于工业制造、交通运输、物流、批发零售、专业服务等行业。本书所使用的V10.1版本适用于中小型企业，能充分实现业财一体化的管理理念。

1.2.1 用友ERP-U8业财一体化的主要功能模块

完整的用友ERP-U8功能模块如图1-1所示，可实现财务管理、供应链管理、生产制造管理、客户关系管理、人力资源管理等九大功能，为实现相应功能，相关模块之间相互依赖、互通数据，各功能模块共同组成有机的整体。用友ERP-U8主要功能模块的数据传递关系如图1-2所示。

以下简要说明用友ERP-U8的主要功能模块及其数据传递关系。

1.销售管理系统

销售是企业生产经营成果的实现过程，是企业经营活动的中心。销售管理系统提供了报价、订货、发货、开票的完整销售流程，支持普通销售、委托代销、分期收款、直运、零售、销售调拨等多种类型的销售业务，并可对销售价格和客户信用进行实时监控。销售订单与库存数据、生产制造管理模块中的主生产计划、物料清单相结合，可关联采购订单；销售的实现，可关联应收款管理系统并生成销售收入凭证，关联库存管理系统和存货核算系统生成销售成本凭证。

2.库存管理系统

库存管理系统能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要，提供仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理、可用量管理、序列号管理等全面的业务应用。库存管理系统可与采购管理、销售管理、存货核算、生产制造管理、成本管理等模块集成，生成采购入库单、销售出库单、产成品入库单等。

3.存货核算系统

存货核算是企业会计核算的一项重要内容，利用计算机技术来加强对存货的核算和管理不仅能提高核算的精度，而且能提高及时性、可靠性和准确性。存货核算系统主要用于核算企业存货的入库成本、出库成本、结余成本，反映和监督存货的收发、领退、保管和资金占用情况。存货核算系统可与采购管理、销售管理、库存管理、成本管理等模块集成，生成相关联的采购入库成本凭证、销售出库成本凭证及完工产品入库凭证等。

4.采购管理系统

采购管理系统提供了请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程，可与生产制造管理、库存管理、销售管理、应付款管理等模块集成。采购管理系统可关联库存管理系统和存货核算系统生成采购入库成本凭证，关联应付款管理系统生成采购应付款凭证。

5.应付、应收款管理系统

应付、应收款管理系统以发票、费用单据、其他应收单据、应付单据等原始单据为依据，记录销售、采购业务所形成的往来款项，处理应收、应付款项的收回、支付和转账，进行账龄分析和坏账估计及冲销，并对往来业务中的票据、合同进行管理。应付、应收款管理系统可与采购管理、销售管理、总账等模块进行数据传递，生成采购应付款凭证、销售应收款凭证等。

6.生产制造管理系统

生产制造管理系统由物料清单、主生产计划、产能管理、需求规划、生产订单等子模块组成，可根据需求预测或客户订单确定每一具体的最终产品在每一具体时间段内的生产数量和物料需求，由此形成采购订单，使生产产品所需的原材料得到及时补充，协调供产销关系。生产制造管理系统是制造企业实施MRPII（Manufacturing Resource Planning，制造资源计划）的平台，目的是合理配置企业的制造资源，与ERP系统的供应链模块相集成，可以将用户的需求、企业内部的制造活动、外部供应商的制造资源相衔接，跨企业实现行业内的供应链管理。

7.薪资管理系统

薪资管理系统可完成对员工薪酬数据的收集、员工薪酬的核算、工资的发放、薪酬费用的汇总和分摊、个人所得税的计算，以及按照部门、项目、个人时间等条件进行薪酬分析。该系统可与成本管理、生产制造管理等模块集成，传输有关薪酬数据。

8.固定资产管理系统

固定资产管理系统主要以固定资产卡片和固定资产明细账为基础，实现固定资产的会计核算、折旧计提和分配、设备管理等功能，同时提供固定资产按类别、使用情况、所属部门和价值结构等进行分析、统计的功能。该系统可与成本管理、生产制造管理等模块集成，传输有关固定资产折旧等数据。

9.成本管理系统

成本管理系统主要提供成本核算、成本分析、成本预测功能，以满足会计核算的事前预测和事后核算分析的需要。成本管理系统可与生产制造管理、薪资管理、固定资产管理、库存管理和存货核算等模块集成，传输有关成本核算数据。

10.总账系统

总账系统主要进行凭证管理、账簿处理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等。总账系统属于财务管理系统的一部分，而财务管理系统与其他系统成并行关系，各业务管理系统生成的会计凭证均传递到总账系统。

11.报表管理系统

报表管理系统与其他系统相连，可以根据会计核算数据和业务数据，生成各种内部报表、外部报表和汇总报表，并根据报表数据分析报表，生成各种分析图等。在网络环境下，报表管理系统可提供远程报表的汇总、数据传输、检索查询和分析处理等功能。

1.2.2 用友ERP-U8业财一体化应用

用友ERP-U8能够应用于大、中、小型不同组织形态的企业，不同的企业应用ERP系统进行信息化建设，需要充分考虑企业发展的实际情况。上线ERP系统意味着要创新和改革企业原有的管理模式，这一方面需要一整套完善的技术设计方案，另一方面需要进行业务流程再造，并在实施过程中将两者紧密结合。

1.业财一体化与业务流程再造

业财一体化作为一种先进的管理思想和管理模式，要发挥其应用价值，需要有科学合理的系统和业务流程作为实施的前提和保障。而实施业财一体化之前的业务流程是建立在传统的业财职能相对分离的基础上的，这就需要基于业财一体化变革的需要，进行业务流程再造。

业务流程再造（Business Process Reengineering,BPR）最早由美国的迈克尔·哈默（Michael Hammer）和詹姆斯·钱皮（James Champy）提出，是通过对企业战略以及支撑它们的系统、政策、组织和结构的重组与优化，达到工作流程和生产力最优化的目的。业务流程再造强调以业务流程为改造对象和中心，以关心客户的需求和满意度为目标，利用先进的制造技术、信息技术以及现代的管理手段，最大限度地实现技术上的功能集成和管理上的职能集成。业务流程再造通过对现有的业务流程进行根本的再思考和彻底的再设计，打破传统的职能型组织结构，建立全新的过程型组织结构，从而实现企业经营在成本、质量、服务和速度等方面的突破性改善。

业务流程再造是实现ERP系统业财一体化功能的要求，只有各个业务管理系统能够实现无缝对接、协调配合，才能共同完成每一笔业务的处理，并实现信息的实时集成。这就需要对原有的企业业务处理流程进行改革，优化设计出新的符合系统要求的业务流程。

2.业财一体化应用的前期数据准备

ERP业财一体化系统是一个高度集成化的系统，系统的实施周期长，实施过程复杂，涉及企业业务范围广。进行全面的业务流程梳理和优化，是确保ERP业财一体化系统实施成功的业务基础；进行全面的静态数据和动态数据清理和收集，确保数据的准确性和全面性则是系统实施成功的数据基础。

根据企业所实施的ERP业财一体化所涉及的系统模块及其业务流程，需要准备与之关联的基础数据。要将部门、人员、供应商、客户、物料、仓库、会计科目、期初余额等基础档案数据完整准确地录入系统，尤其要对档案编码进行规范，并使之具有延展性，以适应企业未来业务发展的需要。

本书以一家服装制造企业为案例，跟随企业业务发展的不同阶段，基于用友ERP-U8系统，由会计电算化应用模式到ERP业财一体化应用模式，由浅入深地说明其应用的适用条件及应用方法。