1.1 业财一体化的相关概念

到2035年，我国要基本实现新型工业化、信息化，推动制造业高端化、智能化、绿色化发展，构建新一代信息技术、人工智能等一批新的增长引擎。随着计算机技术、数字化技术和网络技术的快速发展，信息技术逐步深入应用于企业的经营管理领域，企业信息化由会计电算化向业财一体化、数智化发展，从而更高效地实现业务数据和财务数据的传输和共享，更显著地提高企业的管理效率。

1.1.1 会计电算化

会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人工完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。

会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技发展对会计工作提出的要求。在会计漫长的发展历程中，手工会计一直占据着主导地位，即会计人员靠算盘等运算工具运算，用笔墨登记账簿。随着计算机技术在会计领域的广泛应用，会计数据处理技术从手工会计阶段发展到电算化会计阶段，在核算工具和数据处理方面发生了很大的变化。会计电算化呈现出以下特征。

（1）人机结合。在会计电算化方式下，会计人员填制电子会计凭证并审核后，执行“记账”功能，计算机将根据程序和指令在极短的时间内自动完成会计数据的分类、汇总、计算、传递及报告等工作。

（2）会计核算自动化、集中化。在会计电算化方式下，试算平衡、登记账簿等以往依靠人工完成的工作，都由计算机自动完成，大大减轻了会计人员的工作负担，提高了工作效率。计算机网络在会计电算化中的广泛应用，使得企业能将分散的数据统一汇总到会计软件中进行集中处理，既提高了数据汇总的速度，又增强了企业集中管控的能力。

（3）数据处理及时、准确。利用计算机处理会计数据，可以在较短的时间内完成会计数据的分类、汇总、计算、传递和报告等工作，使会计处理流程更为简化、核算结果更为精确。此外，在会计电算化方式下，会计软件运用适当的处理程序和逻辑控制，能够避免在手工会计处理方式下出现的一些错误。

（4）内部控制多样化。在会计电算化方式下，与会计工作相关的内部控制制度也会发生明显的变化，内部控制由过去的纯粹人工控制发展成为人工与计算机相结合的控制。内部控制的内容更加丰富、范围更加广泛、要求更加严格、实施更加有效。

1.1.2 ERP

ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）是指利用信息技术，一方面将企业内部所有资源整合在一起，对开发设计、采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源、品质管理进行科学规划，另一方面将企业与其外部的供应商、客户等市场要素有机结合，实现对企业的物资资源（物流）、人力资源（人流）、财务资源（资金流）和信息资源（信息流）的整合，其核心思想是供应链管理，强调对整个供应链资源的有效配置。

传统的会计电算化以财务工作为核心。财务人员使用会计电算化软件是为了记账，完成对业务的事后反映，由于财务数据与各个部门的数据不能共享互通，容易形成企业内部的“信息孤岛”。

相较于会计电算化，ERP除了财务核算功能以外，还集成了供应链管理、生产制造管理、人力资源管理、质量管理、决策支持等业务管理功能，使企业的人、财、物等资源通过ERP平台得到了更高效的整合。

1.1.3 业财一体化

业财一体化指在包括网络、数据库、管理软件平台等要素的IT环境下，将企业经营中的三大主要流程，即业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合，将计算机的“事件驱动”概念引入流程设计，建立基于业务事件驱动的财务一体化信息处理流程，使财务数据和业务融为一体，是财务业务一体化的简称。在这一指导思想下，将企业的经营信息按使用动机不同划分为若干业务事件。当业务事件发生时，利用事件驱动来记录业务；业务事件处理器按业务和信息处理规则，将企业的财务、业务和管理信息集中于一个数据库，当需要信息时，具有数据使用权的各类授权人员通过报告工具自动输出所需信息。这种方式能最大限度地实现数据共享，实时控制经济业务。

与ERP的管理理念相比较，ERP强调的是对企业资源的整合与管理，业财一体化则更强调将业务流程、财务会计流程和管理流程融为一体，是在ERP资源整合的基础上对企业业务流程的进一步优化，从而实现信息的更高效共享和传输。

在企业经营过程中，各部门之间不是独立的，其业务是相互关联的，在业务发生的同时驱动财务数据的生成，这样财务数据才是更加及时、精确的。如果在业务完成后再寻找相应的单据来生成财务数据，一方面由于各部门之间存在“信息孤岛”现象，有可能导致财务数据不能完全反映业务全貌；另一方面，企业经营管理中存在的问题很多是在业务进行中暴露的，如果财务数据是事后形成的，其滞后性可能使企业丧失解决问题的时机。