第2章 前言
解放!挣脱世俗平庸的枷锁!其中没有流血,但会有隐喻性的战斗发生。因为你的个人革命将挑战既定的处事方式。你已经受够了你商务活动中的现实,你将彻底变革你的工作周。
在许多方面,你的革命是一场无声的革命,你已经决定将其作为自己有效工作的特殊方式。你必须发展为你自己量身定制的革命,以适合自己的情况和环境。你没有特别的必要告诉他人你正在提高和改变。
本书可以显著改变你的商务活动。你有无限的机会可以提高你自己的表现以及你的组织的表现,但应该从哪里开始呢?本书概述了克服日常挑战以取得立竿见影效果的简单方法。当然,本书不是一本维修手册,因此,你必须弄明白如何应用与你的工作环境以及工作岗位相关的研究案例。但这样做的结果将是获得解放!
我无法确切地告诉你在周一该做什么——这样做的规定性太强了。但我可以向你提供实用的日常和长期战略建议,从而帮助你应对你的工作周。这将为你使用的财务工具(这些财务工具是你商务活动的一部分)提供一个有价值的补充。我认为你会理解所分享的经历并感同身受,而这些经历将促使你采取行动。
为了实施“周一革命”,我假设你拥有一定的权威和控制力。按照常规的说法,我们可能是在谈论资深经理人、首席执行官、董事长等。要不然,我觉得我可能会引起那些认同这些想法但却无力推动事情向前发展之人的挫败感。
然而,如果你尚未拥有书中一些例子所描述的职位,请不要担心。在你做好准备并以正确的方式开始行动之前,暂且搁置这些想法。这比试图改变某种你已经开始并且需要修复的事情要好得多。
革命者严于律己,并且专注于最终的结果。为达到这一目的,请应用贯穿本书始终的那些准则。随着各章内容的展开,你会在许多故事和轶事中认出这些准则。
·明智地投入时间。时间总是供不应求,并且无法储存到另一天。它是一种宝贵的资源。革命者每周都把时间花在正确的事情上,以此提高取得有效结果以及最大满足感的机会。
·找到更好的方法。在你周围,有大量例子说明有更好的方法可以解决你自己的问题并创造极具吸引力的机会。要学会向外看。
·简单而非复杂。革命者清楚自己的使命。太多的不确定因素会增加你失败的概率。要避免陷入这样一个陷阱:试图用复杂的解决方案解决复杂的问题。不管你做什么,说什么,都要简单明了。
·就是现在,而不是稍后。有效工作的敌人是拖延。现在就开始行动有什么问题吗?
·基于证据做决策。有时候,几乎没有什么可以作为依据。但这种情况很少出现。更有可能的情况是,事实摆在眼前,但被情绪所压制。坚强点,去寻找证据以支撑决定。在你做出决定之前,你怎么会真的知道呢?
·积极的心态。没有信仰的革命者永远不会取得胜利。你也一样。
“周一革命”是在一周的第一天运用的一种心态。它是一种隐喻,影射我们认识到有些事情现在需要改变。它是一种方法,依靠简单的步骤以获得立即完成任务的各种聪明方法。
商业世界纷繁复杂,这种情况不会马上结束。日益增加的信息量、颠覆性的竞争以及对执行时间不断增长的需求都说明:组建和经营一家公司需要采用一种新的方式,传统的方式已经不再适用。
改变很少会突然到来,它是一个常量。改变的步调可能会有所不同,但它从未停止。认识和承认是行动的动力,而行动能够应对挑战并将它们纳入你的日常生活。这是一段艰苦且没有终点的旅程。但这就是生活激动人心的原因。在我商业生涯的早期,我常常认为,我只需应对当前的挑战,某种形式的稳定状态就会随之出现。若干年后,我意识到这就是稳定状态!解决持续不断的干扰和困难是强势公司得以建立的方式之一。它们成了企业基因的一部分。
从一个组织的中层甚至高层着手改变这个组织并非一件轻而易举的事。然而,我们可以采取一些显著提高生产力、工作日的表现和工作满足感的步骤。进化是这个世界数百万年来的发展方式。但我们每个人没那么长时间。可能性很大的情况是,你的工作模式漏洞百出,如果要让事情朝更好的方向发展,就需要一种更加激进的有效的方法。
这就是“周一革命”。
我在大大小小许多企业工作过。其中一些企业非常成功,一些不那么成功,还有一些破产了。在漫长的工作生涯中,我得出的结论是,把简单的事情做好更加值得,而且无疑更加有效。长期计划、实施步骤、审批流程等都需一步步推进,但不能以迫切改善以及期待工作周的能力为代价。对我来说,有一个理想的测试:这就是当你在周日晚上想着即将到来的那几天时,你内心的感受。
而且,一周时间里往往挤满了一大堆不太重要的内部和外部会议,或者是一些烦琐、耗时的任务。然而,它们就在你的日程表上,令人沮丧地提醒你将要发生的事情。
我记得为校足球队踢球意味着我每个月至少有2次可以逃避物理课(我因为不喜欢物理课老师而不喜欢物理这门课)。不幸的是,我没能通过物理课考试,最初的逃避最终带来了惩罚。这就是许多人在工作周前夕的感受。没有足够的亮点,却有太多的事情不得不去完成。人们不是在享受而是在忍受他们的工作周。但不一定非得那样。一个人拥有了积极的心态和一些新想法,就有可能成为一个更出色、更高效的人。而这也意味着更满足、更快乐——这最终是我们所有人都想要实现的。人生苦短,我们尽量不要在回首往事时后悔没有早点改变我们的生活方式。
“周一革命”就是改变你个人的工作方式和生活方式。“周一革命”就是掌控时间并把时间花在重要的事情上。完成重要事情可以带来巨大的满足感。
在很多方面,“周一革命”就是面对真实的自己。我们有很大的能力误导自己。这往往十分微妙,以至于我们相信自己对自己的欺骗。我们耽搁、拖延或者得出阻止我们采取行动的假设性结论。毫无疑问,我们面对最大的障碍之一就是自我怀疑。这是我们大多数人似乎为困难和充满挑战性的时刻所保留的一种内在恐惧,常常会阻碍我们前进。
我们要做的每件事并非总能取得令人满意的效果。不可避免的是,我们需要面对我们不期望面对的必要任务。可是,与其将这些任务往后拖延,倒不如尽可能快速而有效地处理它们,然后去做其他事情。我们不能让这些被搁置的事情占据宝贵的思绪,同时又因为不做这些事而忧心忡忡。
我们都知道有一种将别人甩在身后的速度完成工作的人。他们聪明得多或工作时间更长?通常不是。他们是这样一种人:拥有自己版本的“周一革命”并将其运用于自己所在机构的规则和文化之中。简言之,他们已经明白了如何把事情更有效地完成。
我们将对各种日常任务和话题进行探讨,你可以运用这些任务和话题彻底改变你的工作方式。我将涵盖所有那些可能会妨碍我们的挑战性领域,以此提供我在自己的“周一革命”中所运用的真正的实用建议。
本书将改变你对那些真正重要的事情的看法,并帮助你以一种高度省时的方式实现你的目标。你会在每节的末尾发现一个总结,它为帮助你解决那些重要的日常问题提供参考。