何时何地工作

跟“朝九晚五”说再见

以往的工作时间往往是上午9点到下午5点，但根据舆观调查公司（YouGov）2018年的一项调查，只有6%的受访者按照传统的时间工作。雇主和员工开始认识到，让员工决定自己的工作方式和场所对双方都有利。

员工如果享有按照最适合自己的方式工作的自由，就会更有动力，而作为回报，组织会得到更具生产力和多样性的员工。

灵活办公的体现——居家办公

该调查的近一半受访者通过工作分担、压缩工时或每周工作4天等举措实现了灵活办公。这很好地证明了灵活办公对组织和个人都有好处，因为72%的受访企业报告称，在工作中通过某种办法实行灵活办公直接提高了生产率。

我们在哪里工作

我们的工作地点不再局限于公司的办公室。技术的进步和大规模采用意味着越来越多的人可以在任何地方工作，无论是在家里、附近的咖啡馆还是共享办公室。WeWork（位于美国的众创空间）是一家美国公司，为初创企业和自由职业者并越来越多地为国际组织提供共享工作空间。WeWork在全球的成功体现了工作场所性质的变化。2019年，WeWork在72个城市拥有超过25万名会员，估值达200亿美元。

“永远在线”的文化

如今，我们有了技术，可以随时随地轻松工作。Microsoft Teams（微软公司基于聊天的工作区）、Slack（聊天群组+大规模工具集成）和Facebook Workplace（脸书[1]公司的企业通信软件）等在线协作工具意味着团队可以彼此保持联系，并在任何地点展开协作。然而，拥有如此便利的技术导致形成了一种“永远在线”的文化，即使人们下班了，也很难脱离网络。很多人即使在深夜、周末或假日也不断查看电子邮件和回复信息。事实上，70%的人表示，去年组织中存在“假期工作的人”（leavism）。英国职工大会（British Trades Union Congress，BTUC）的分析表明，自2010年以来，英国的超时工作（指人们每周工作超过48小时）时间增加了15%。

工作的孤独感

工作模式多种多样的另一个挑战，是人们可能会感到更加孤独，与工作中的同事联系更少。如果每个人都没有固定工位，就不再有与邻桌日常打招呼的场景了。如果你居家办公，就会错过午餐时与同事的闲聊。而这些沟通非常重要。哈佛大学一项连续80年跟踪健康和幸福感的研究发现，人们在家庭和工作中体会到的幸福感对健康有着巨大影响，也是长期幸福感的最佳预测指标。

启示：设计自己的“操作系统”

控制可控因素

明确哪些是“可控因素”，哪些不是，这将对你确定工作地点和时间的能力产生重大影响。在你的组织里，决定适合自己的最佳工作方式似乎很遥远。如果可以的话，找到哪些因素是你可以控制的，哪些不是，然后专注于前者。你可能无法改变公司规定，但可以在团队中尝试灵活办公，并与其他部门分享结果。企业文化指的是“我们这里的处世方法”，它取决于在同一个地方工作的所有人。从小事做起，在个人和团队内部进行尝试，你可能会为自己对整个组织产生的巨大影响而感到惊讶。

创造私密的时间和空间

设计你自己的“操作系统”，让技术帮助你提高工作效率。以一种对你（和你的组织）有效的方式开展工作。

技术的存在是为了让你的工作和生活变得更加轻松和美好，尽管有时它给你的感受正好相反！你需要把控自己在工作中对技术的使用，它应该帮助你顺利开展工作，而非产生阻碍。你需要制定自己的规则和界限，在这里面开展工作，同时还要创造私密的时间和空间（这也有助于提高工作效率）。布鲁斯·戴斯利在他的畅销书《工作的乐趣》中提出了一些实用的方法，从关闭手机提醒或享受数字休假到屏蔽工作电话等，你应该尝试一下。

每个人都是不同的，在何时何地工作的效率最高会因人而异。你或许还不知道自己理想的工作模式是什么样子，但在阅读本书的过程中，你将获得启发，深入思考这个问题。一旦你对适合自己的工作模式有了更清晰的认识，就可以确定自己需要做出哪些改变。你不必在一夜之间改头换面；对于大多数人来说，只需确定一些小的步骤，就可以提高工作效率和享受更好的工作体验。