二、文件的分类方法和种类

在实际工作中，文件按照其规范可以分为通用公文和事务文件。

（一）通用公文

党政机关、企事业单位的规范性文件一般情况下叫做通用公文。适用于政府部门、社会机构、事业单位等，具有传达、叙述、具体交办事宜、宣传、通知、记录等作用。21世纪初，我国修订了《国家行政机关公文处理办法》，规定国家党政机关、企事业单位使用的文件种类共有13类14种，包括命令、决定、通告、公告、通知、报告、通报、议案、批复、请示、函、意见、会议纪要。因此，我们要分析各类通用公文的使用情况并鉴别分类。

（二）事务文件

事务文件特指政府单位、事业机构在处理日常工作中的问题、信息通报、计划、经验总结、调研问题和工作指导中按主次文件处理建立的一类公文。